Смерть співробітника - обставина припинення з ним трудового договору, що не залежить від волі сторін такого договору. Наказ про звільнення видається на підставі свідоцтва про смерть. Розберемося, хто має право претендувати на виплату сум, не отриманих співробітником при житті, як оплачується його останній лікарняний лист, має чи установа видати допомогу на поховання.
Смерть працівника - підстава припинення договору
Читайте по темі в електронному журналі
Розрахунки з родичами
Установа має право видати заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку, а також інші суми, передбачені договором і не отримані працівником до дня смерті:
- членам його сім'ї, які спільно з ним проживали (згідно зі статтею 2 Сімейного кодексу РФ ними є подружжя, батьки і діти, а також усиновителі й усиновлені);
- особі, яка перебувала на утриманні померлого (на день його смерті).
Родичам померлого або особі, яка перебувала на його утриманні, для отримання грошей потрібно звернутися в бухгалтерію установи і представити необхідні документи. А саме:
- письмову заяву про виплату належних працівникові сум;
- свідоцтво про смерть працівника;
- документ, що засвідчує особу заявника;
- документи, що підтверджують факт спорідненості (наприклад, свідоцтво про шлюб - для подружжя, свідоцтво про народження - для дітей, батьків, братів або сестер) та спільного проживання з працівником або знаходження на утриманні померлого.
Якщо ж члени сім'ї померлого не проживали з ним спільно або він не мав непрацездатних утриманців, неодержані ним за життя суми включаються до складу його спадщини (п. 3 ст. Тисячі сто вісімдесят три Цивільного кодексу РФ).
Працівник відгуляв відпустку авансом
А як бути бухгалтеру при визначенні належних померлому працівнику виплат, якщо відпустка він відгуляв авансом? Перелік випадків, коли з співробітника можна стягнути зайво виплачену йому зарплату, наведено в статті 137 Трудового кодексу РФ. Відпускні - це складова частина зарплати. Тому в даному випадку керуємося її нормами. Так утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні працівника у зв'язку зі смертю не виробляються.
Лікарняний лист
Розберемося чи потрібно виплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності родичам померлого працівника, якщо лікарняний лист не був їм закритий за життя і пред'явлений до оплати. Листок непрацездатності, оформлений на ім'я застрахованої особи, може бути отриманий його родичам. При цьому суми лікарняного допомоги повинні бути видані відповідно до статті 1 183 Цивільного кодексу РФ. Допомога по тимчасовій непрацездатності в разі смерті співробітника в період знаходження на лікарняному, потрібно розрахувати за загальними правилами. Оскільки в даному випадку чинним законодавством не передбачені індивідуальні правила призначення допомоги.
ПДФО і внески з виплат
Допомога на поховання
- заяву про його виплаті, написане в довільній формі;
- оригінал довідки про смерть, виданої органами РАГСу;
- документи, що підтверджують оплату послуг з поховання.
Трудова книжка померлого працівника видається його родичам
Після внесення до трудової книжки запису про звільнення працівника, який помер вона може бути:
- видана на руки одного з його родичів (під розписку);
- вислана одному з його родичів поштою (за письмовою заявою).
Ваших колег зараз найбільше цікавить:
• Як полегшити собі роботу над 6-ПДФО
• Довідка для центру зайнятості: вважаємо середній заробіток
• Виправляємо помилки в розрахунку допомоги по лікарняним
Читайте в наступних номерах журналу "Зарплата в установі"