Вітаю! У цій статті ми розповімо про процес внесення змін до ЕГРЮЛ.
- Які документи потрібні для внесення змін до реєстру;
- Як проходить реєстрація нових даних і в які терміни потрібно вкластися;
- Що робити, якщо у внесенні змін податкова відмовила.
Міняємо дані в ЕГРЮЛ
В процесі функціонування юридичної особи можливі внутрішні зміни в організації. Наприклад, на посаду директора може вступити іншу особу або хтось із учасників вирішить продати свою частину в капіталі третій особі.
Деякі важливі зміни потрібно фіксувати в податкову службу. Це пов'язано з тим, що така інформація міститься в ЕГРЮЛ. Її своєчасне зміна зобов'язана відображатися в реєстрі всіх юридичних осіб, так як актуальність відомостей важлива не тільки для податкової, а й для різних бюджетних та позабюджетних фондів, контрагентів.
Зміни в ЕГРЮЛ можуть вноситися самим юридичним товариством або сторонніми інстанціями.
Коли, наприклад, ТОВ тільки реєструється. дані про нього в єдиний реєстр повідомляють:
- Банківська організація (в якій був відкритий розрахунковий рахунок на ім'я фірми);
- Державні цільові фонди (з медичного та пенсійного страхування);
- Ліцензіюючі компанії (якщо ТОВ отримало ліцензію на якийсь вид діяльності, то про це повідомляє саме компанія, що видала дозволяє документ).
Поправки від вищевказаних інстанцій приймаються в ФНС. Внесення змін відбувається не пізніше п'яти днів після відкриття рахунку, видачі ліцензії і т. Д.
Також існують відомості, які зачіпають внутрішні події в фірмі. Вони не обов'язково будуть пов'язані з моментом реєстрації. Ці поправки вносяться самою фірмою в обов'язковому порядку.
Зміни даних паспорта та місця реєстрації учасників юридичної особи зазвичай не вносяться в ЕГРЮЛ. Це робиться міжвідомчими повідомленнями. Тобто, при зміні документа, що посвідчує особу, паспортна служба самостійно передає дані в податковий орган.
Однак, якщо з якоїсь причини вам потрібно відобразити поправки в ЕГРЮЛ в терміновому порядку, то необхідно особисто передати відомості про внесення змін до податкової інспекції. Щоб уникнути тривалих затримок з боку паспортного столу краще вчасно перевіряти дані в реєстрі, так як не виключаються і технічні збої при передачі відомостей між відомствами.
Які дані змінюються в реєстрі
Всі внутрішні процеси в організації можуть бути пов'язані з установчими документами або не зачіпати їх.
Змінювані дані в Статуті, які заносяться в ЕГРЮЛ, пов'язані з:
Чи не зачіпають Статут, але вносяться зміни стосовно:
- Зміни особи на посаді директора;
- Виходу одного з членів суспільства;
- Продажу часток (сюди ж відноситься спадкування чи дарування своєї частки в капіталі);
- Виправлення допущених помилок в ЕГРЮЛ при попередній передачі документів.
Термін внесення змін за цими даних не регламентований. Іншими словами, якщо в організації відбудуться якісь події, які підлягають внесенню до ЕГРЮЛ, ви зобов'язані додатково змінити і організаційно-правову форму.
Які потрібні документи
Щоб внести поправки до реєстру, необхідно звернутися в податкову інспекцію, яка спочатку реєструвала фірму, з:
У кожному конкретному випадку список буде різним. Найголовнішими паперами при зміні даних є заява та документи, що підтверджують поправки.
Не забувайте, що процес внесення змін до деяких випадках супроводжується оплатою держмита. Якщо у вашій компанії відбулися події, які позначилися в Статуті, то вони обійдуться в 800 рублів. Оплатити цю суму можна в більшості банків. При внесенні поправок, які не зачіпають Статут товариства, ніяких платежів за це вам вносити не буде потрібно.
Процес внесення змін до ЕГРЮЛ
Подати документи на внесення поправок в ЕГРЮЛ можна декількома способами:
- Особисто директору фірми або особі, яка може представляти інтереси суспільства без довіреності;
- Третій особі на основі нотаріального доручення;
- Самому нотаріуса (наприклад, при продажу частки в суспільстві);
- Через інтернет (за допомогою офіційного сайту податкової служби. Необхідно обзавестися електронним підписом);
- Поштовим відправленням (всі документи завіряються. Складається опис по вкладеним паперів. Конверт відправляється у вигляді рекомендованого листа);
- Через багатофункціональний центр (можна звернутися до відділення або подати заявку в режимі «онлайн»).
Перевірити внесення змін ви завжди зможете при запиті виписки з ЕГРЮЛ. Її можна попросити в податковій інспекції або оформити заявку через багатофункціональний центр.
Порядок внесення змін складається з декількох етапів:
- Підготовка протоколу зборів засновників (в ньому може відбитися відразу кілька змін, що відбулися);
- Випуск нового Статуту або роздруківка листа змін;
- Засвідчення всіх необхідних документів в нотаріальній конторі;
- Заповнення відповідної заяви в податковій інспекції;
- Оплата мита (при необхідності);
- Передача зібраного пакету документів оператору податкового органу;
- Отримання довідки про внесення поправок в ЕГРЮЛ.
Коли потрібно повідомити про зміни
Строки внесення змін до ЕГРЮЛ регламентовані на державному рівні. Як тільки у вашій фірмі відбулася зміна директора або продана частка, варто протягом трьох робочих днів після даних подій відправитися в податкову інспекцію. Порушення термінів загрожує штрафами.
Готові документи податковий орган надасть вам протягом 5 робочих днів після вашого візиту. З моменту внесення нового рядка в ЕГРЮЛ податкова інспекція зобов'язана за один робочий день повідомити представника організації про поправки.
Якщо ви відправили документи в вигляді листа, то штамп поштового відділення вкаже дату відправки. Якщо з якихось причин лист затримається в дорозі, саме друк на ньому звільнить вас від сплати штрафу.
Поговоримо про штрафи
Якщо ви порушите термін подачі документів до податкової інспекції, то штрафу не уникнути.
Такі заходи застосовуються щодо:
- Компаній, які не котрі повідомили податковий орган про зміни, що відбулися протягом трьох діб (в деяких випадках можна отримати попередження, що буває досить рідко);
- Юридичних осіб, які представили недостовірні дані.
У першому випадку розмір штрафу складе фіксовану суму в 5000 рублів. У другому випадку він варіюється від 5000 до 10 000 рублів.
Відмовили в реєстрації
У деяких випадках податкова може вам відмовити прийняти документи для подальшої реєстрації.
Цьому може бути кілька причин:
- Документи не завірені повинні чином, зокрема, на них немає відмітки нотаріуса;
- Перелік представлених документів не відповідає необхідному;
- Ви подали довідки до податкової не за місцем реєстрації підприємства;
- Організація проходить процес ліквідації.
Якщо ви вважаєте, що податкова служба не має підстав для відмови в реєстрації нових даних, то можете подати скаргу керівництву податкової служби протягом трьох місяців після відмови.
Якщо ж дії податкової правомірні, то вам необхідно зібрати новий пакет документів. Ті папери, що ви принесли, назад не видадуть: вони залишаться в податковій. Складіть новий пакет документів з урахуванням всіх вимог і зверніться за реєстрацією змін повторно.