ВРАХОВУЄМО відрядженого працівника ПО-НОВОМУ
У ст. 166 ТК РФ дано визначення службового відрядження: поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Особливості направлення працівників у службові відрядження встановлюються в порядку, визначеному Урядом РФ.
До вступу в силу Положення роботодавці при направленні своїх працівників у відрядження користувалися Інструкцією Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.1988 N 62 "Про службові відрядження в межах СРСР" (далі - Інструкція), яка і зараз застосовується поряд з Положенням в частині , що не суперечить ТК РФ.
Нагадаємо, що відповідно до п. 3 Положення працівники направляються у відрядження за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Поїздка працівника, що направляється у відрядження за розпорядженням роботодавця або уповноваженої ним особи в відокремлений підрозділ організації, яка відряджає (представництво, філія), що знаходиться поза місцем постійної роботи, також визнається відрядженням.
Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями не визнаються.
Пункт 4 Положення встановлює, що термін відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення. Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду з відрядження - дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24.00 включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 00.00 і пізніше - наступна доба.
Мета відрядження визначається керівником організації і вказується в службовому завданні, яке затверджується роботодавцем. Далі працівникові оформляється посвідчення про відрядження (в одному примірнику, підписаному роботодавцем), що підтверджує термін перебування у відрядженні (п. П. 6, 7 Положення).
Фактичний термін перебування в місці відрядження визначається за відмітками про дату приїзду в місце відрядження і дату виїзду з нього. Вони проставляються в посвідченні про відрядження і завіряються підписом повноважного посадової особи і печаткою, яка використовується в господарській діяльності організації, в яку відряджено працівника, для засвідчення такого підпису.
Якщо працівника відряджено до організації, що знаходяться в різних населених пунктах, позначки в посвідченні про відрядження про дату приїзду та дату виїзду роблять в кожній з організацій, в які він відряджений.
Роботодавцю необхідно вести облік тих, що вибувають у відрядження і прибулих в організацію. Для цього кадрові служби раніше користувалися формами журналів, наведеними в додатках 2 і 3 до Інструкції. Оскільки на виконання п. 8 Положення Міністерства охорони здоров'я визначило Порядок і форми обліку працівників, які вибувають з організації, яка відряджає та прибулих в організацію, в яку вони відряджені, в даний час слід застосовувати нові форми журналів.
У Додатку 1 до Наказу N 739н наведено Порядок обліку зазначених працівників: відповідно до його п. 1 ведеться спеціальний журнал обліку працівників, які вибувають у службові відрядження з відряджає, форма якого передбачена Додатком 2 до Наказу N 739н. Зауважимо, що форма журналу відрізняється від форми, затвердженої Інструкцією. Раніше в ньому містилися відомості не тільки про ім'я, прізвище та по батькові відрядженого співробітника, але і про його посади. Були графи: "ПІБ, посада працівника, який підписав посвідчення про відрядження", "Дата фактичного вибуття і фактичного прибуття", "Розписка відрядженого працівника в отриманні посвідчення про відрядження". Тепер в журналі повинні міститися відомості про прізвища, імені та по батькові відрядженого працівника, дату та номер посвідчення про відрядження, найменуванні організації, до якої відряджається працівник, пункті призначення.
Якщо ж працівник прибуває в організацію, в яку його відрядили, то його необхідно враховувати в іншому журналі - обліку працівників, які прибули в організацію, в яку вони відряджені (форма затверджена Додатком 3 до Наказу N 739н). Форма даного журналу практично не зазнала змін: з неї прибрана лише одна графа - "Посада". Інші графи залишилися незмінними, в них повинні фіксуватися відомості про прізвища, імені та по батькові працівника, який прибув в організацію, в яку він відряджений, найменуванні організації, що видала посвідчення про відрядження, дату прибуття і датою вибуття (п. 4 Порядку). Зразок заповнення журналів наведено на с. 71.
обліку працівників, які вибувають у службові відрядження
з організації, яка відряджає
Товариства з обмеженою відповідальністю "РЕМБУДТОРГ"
│ N │ Прізвище, ім'я та │ Дата і номер │ Місце відрядження │
│ │командірованного │ посвідчення │ найменування │ пункт │