Щорічна основна оплачувана відпустка (ст. 115 ТК РФ) організація зобов'язана надати співробітникам, з якими вона уклала трудовий договір.
Співробітникам, які працюють за цивільно-правовим договором, щорічна відпустка не пропонують.
Сумісникам чергову відпустку надають на тих же підставах, що і основним співробітникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Його потрібно надати одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
У перший рік роботи право на щорічну відпустку виникає у працівника через шість місяців роботи (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Якщо співробітнику разом з основною відпусткою покладено ще і додатковий (ст. 116 ТК РФ), то при розрахунку загальної тривалості щорічної відпустки основна та додаткові відпустки підсумовуються (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Відпустка в наступні роки роботи надають відповідно до графіка відпусток (ст. 123 ТК РФ).
Надання відпустки можливо і до того, як співробітник відпрацює покладений стаж - шість місяців (ст. 122 ТК РФ). Це право роботодавця, а не обов'язок.
Роботодавець зобов'язаний надати дні відпустки деяким співробітникам на їхнє прохання авансом. Це стосується:
неповнолітніх (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
жінок перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами і після нього (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
співробітників, які усиновили дітей у віці до трьох місяців (ч. 3ст. 122 ТК РФ);
мужів в період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 123 ТК РФ);
зовнішніх сумісників (ст. 286 ТК РФ).
У стаж, що дає право на основну відпустку, включають:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством, локальними актами, колективним або трудовим договором зберігалося місце роботи (хвороба, медогляд і т. д.);
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медогляд не зі своєї вини.
При цьому з терміну роботи, що дає право на відпустку, необхідно виключити (ст. 121 Трудового кодексу РФ):
час відсутності співробітника на роботі без поважних причин (в тому числі у випадках, передбачених статтею 76 Трудового кодексу РФ);
час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
час надаються на прохання співробітника відпусток без збереження зарплати, якщо їх загальна тривалість перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
Накопичений стаж, що дає право на відпустку, при переведенні працівника з одного закладу до іншого не зберігається.
При перекладі трудовий договір з попередньої роботи розривають, а за новим місцем роботи зі співробітником укладають новий договір (ч. Перша, п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на відпустку виникає у працівника лише після закінчення шести місяців його роботи (ч. Друга ст. 122 ТК РФ).
В яких випадках відпустку можна переносити на інший час?
Трудові відпустки можна переносити як протягом робочого року, так і на наступний рік.
Відпустка потрібно перенести на інший термін, який визначається з урахуванням побажань співробітника (або продовжити), якщо:
співробітник під час відпустки захворів;
співробітник під час відпустки виконував державні обов'язки (якщо за законом на час виконання цих обов'язків він звільнявся від роботи);
в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами (ст.124 Трудового кодексу РФ).
Якщо своєчасно не виплатили співробітнику відпускні або попередили його про час початку відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою співробітника перенести йому відпустку на інший термін.
На наступний рік відпустку можна перенести, якщо догляд співробітника у відпустку несприятливо позначиться на діяльності установи. При цьому відпустка співробітник повинен використовувати не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який він надається. Відпустка переносять за взаємною домовленістю співробітника і роботодавця (ч.2, 3 статті 124 Трудового кодексу РФ).
Забороняється не надавати щорічну оплачувану відпустку:
протягом двох років поспіль;
співробітникам у віці до 18 років;
співробітникам, зайнятим на роботах зі шкідливими (небезпечними) умовами праці. Такі вимоги передбачені в частині четвертій статті 124 Трудового кодексу РФ.
Штрафні санкції за порушення трудового законодавства встановлені статтею 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ.
Тривалість щорічної відпустки
Тривалість основної відпустки співробітників, з якими укладено трудовий договір на строк не більше двох місяців, - два робочих дні за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ). Сезонним працівникам відпустку надають з розрахунку два робочих дні за місяць роботи (ст. 295 ТК РФ).
В яких випадках відпустку потрібно продовжити
Підстави для продовження відпустки ті ж, що і для його перенесення. Якщо відпустка не був перенесений на інший термін, то він повинен бути продовжений у випадках, коли:
співробітник під час відпустки захворів;
співробітник під час відпустки виконував державні обов'язки (якщо за законом на час виконання цих обов'язків він звільнявся від роботи);
в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами фірми.
Відпустка на час хвороби продовжують або переносять тільки в разі хвороби самого співробітника. Якщо співробітник доглядав за хворим членом сім'ї, то відпустку не продовжують і не переносять (ч. Перша ст. 124 ТК РФ).
До виконання державних обов'язків, наприклад, відноситься:
У трудовому законодавстві такий строк не встановлений. Ясно, що зробити це потрібно до закінчення відпустки. Якщо співробітник хворів під час відпустки, він повинен до закінчення відпустки надати лікарняний лист.
Поділ відпустки на частини
Співробітник може одноразово взяти щорічну відпустку загальною тривалістю або ж відпочивати кілька разів на рік. Тобто за згодою сторін відпустку може бути поділено на частини. Дату надання кожної частини відпустки необхідно відобразити в графіку відпусток. Хоча б одна з частин розділеного відпустки повинна бути не менше 14 днів (ст. 125 Трудового кодексу РФ).
Співробітник просить надати йому відпустку по частинах: одна частина 14 днів, інші - 5, 5 і 4. При цьому виключаються суботи та неділі. Чи має він право так дробити відпустку?
Відповідно до статті 120 ТК РФ відпустку обчислюється в календарних днях, і тому прохання працівника дати йому дні відпочинку вибірково з понеділка по п'ятницю, виключаючи вихідні, законна.
Відгук співробітника з відпустки допускається тільки за його згодою (ст. 125 ТК РФ). Пам'ятайте, що працівник має право відмовитися від пропозиції перервати свою відпустку. Відкликання з відпустки потрібно оформити наказом. У наказі необхідно вказати причину, по якій співробітника відкликають з відпустки. Невикористані дні відпустки в зв'язку з цим потрібно надати співробітнику у зручний для нього час в поточному робочому році або приєднати до відпустки за наступний робочий рік.
співробітників у віці до 18 років;
співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 125 ТК РФ).
Як оформити відпустку
графік відпусток (форма № Т-7);
наказ про надання відпустки (форми № Т-6, Т-6а);
записка-розрахунок про надання відпустки (форма № Т-60).
Черговість відходу співробітників у відпустку прописують в графіку відпусток. Важливо! При складанні графіка потрібно враховувати і думку виборного профспілкового органу.
Співробітників потрібно ознайомити з графіком відпусток. Хоча закон цього і не вимагає, ознайомте співробітників з графіком відпусток під розписку. Так ви уникнете проблем, якщо співробітник відмовиться йти у відпустку у встановлений для нього час. Прикладіть до графіка відпусток ознайомлювальний лист, в якому співробітники розпишуться, що ознайомлені з графіком.
Про час початку відпустки співробітника потрібно сповістити не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для цього потрібно направити співробітнику письмове повідомлення.
Чи потрібно співробітнику писати заяву на відпустку?
Якщо співробітник бере чергову відпустку за графіком, то писати заяву на відпустку не обов'язково. Якщо співробітник хоче піти у відпустку не за графіком, він пише заяву. У заяві співробітник повинен вказати, на яку кількість календарних днів він планує відпустку. На заяві необхідна резолюція керівника.
При догляді співробітника у відпустку потрібно скласти наказ про надання відпустки працівнику (форма № Т-6). Відповідно до наказу бухгалтер нараховує співробітнику відпускні і оформляє записку-розрахунок про надання відпустки (форма № Т-60). Відомості про відпустку необхідно внести в особову картку працівника форми № Т-2.
При звільненні працівника виплачується компенсація невикористаної відпустки (ст. 127 ТК РФ). За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можна надати йому безпосередньо перед звільненням (за винятком випадків, коли співробітника звільняють за винні дії).
Чи можна виплачувати співробітникові компенсацію за невикористану відпустку, якщо він не звільняється?
Так, можна, тому що відповідно до статті 126 ТК РФ частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.
Пам'ятайте, що не можна замінювати відпустку грошовою компенсацією вагітним жінкам і працівникам у віці до вісімнадцяти років (за винятком виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні).