Актуальність роботи обумовлена значенням ролі накопичення знань - основи основ будь-якої цивілізації. Але людська пам'ять недосконала і не здатна вмістити все знання і досвід, які переходять з покоління в покоління. Тому з найдавніших часів люди використовували найрізноманітніші носії інформації. При цьому, незважаючи на вдосконалення типів носіїв, сам принцип запису і структура даних за кілька тисячоліть практично не змінилися.
Інформація - це відомості про осіб, факти, події та явища, незалежно від форми подання. Залежно від цінності, повноти, достовірності надання інформація має велике значення.
Матеріальний носій - документ, що містить дані із записаною на ньому інформацією, призначений для її передачі в часі і просторі. В якості носіїв, на яких вирізалися, висікалися і писалися документи, використовувалися найрізноманітніші матеріали. Берестяні грамоти, клинописні таблички, папірус, пергамент- ось далеко не повний перелік носіїв, які застосовувались колись для зберігання документів.
У документі фіксуються факти, події, явища практичної і уявної діяльності людини. Функції, які виконує документ: інформаційна, організаційна, комунікативна, виховна. [4] Найважливішою з названих функцій є інформаційна.
Мета роботи-вивчити історію появи і розвитку перших документів. Завдання: розглянути види найдавніших матеріальних носіїв інформації, дати їм характеристику, визначити значення документів, отриманих на різних матеріальних носіях.
Предметом дослідження стали властивості, ознаки різних древніх матеріальних носіїв, їх роль і значення в житті суспільства.
Робота складається з вступу, трьох розділів, висновків та списку використаної літератури.
Поняття «інформація», «документ»
Інформація - найважливіша сутність нашого світу. Слово «інформація» походить від латинського informatio і означає початкові відомості, що передаються людьми усним, письмовим або іншим способом. У природничих і технічних науках інформація має інше, специфічне визначення, яке лягло в основу сучасної кібернетики. Обмін інформацією - необхідна умова життя людського суспільства.
У побутовому сенсі під інформацією звичайно розуміють ті відомості, які людина отримує з навколишньої природи і суспільства за допомогою органів почуттів. Інформація - сукупність відомостей, що циркулюють в природі, суспільстві, а також у створених людиною системах. Інформацію збирають, зберігають, передають, обробляють і використовують. Для цих цілей використовуються розроблені інформаційні технології (системи методів і способів збору, накопичення, зберігання, пошуку, обробки і видачі інформації).
З поняттям «інформація» найтіснішим чином пов'язане поняття «документ». Слово «документ» в перекладі з латинської означає «свідчення», «спосіб докази». Документ - це матеріальний об'єкт із закріпленою на ньому інформацією для передачі її в часі і просторі. [13] Офіційне формулювання в законодавстві РФ: документ - матеріальний носій із зафіксованою на ньому в будь-якій формі інформацією у вигляді тексту, звукозапису, зображення і (або) їх поєднання, який має реквізити, що дозволяють його ідентифікувати, і призначений для передачі в часі і в просторі з метою громадського використання та зберігання. [10]
Сама інформація не виступає достатньою ознакою документа. Матеріальна складова - одна з двох необхідних і обов'язкових складових документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа - це його речова (фізична) сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати і передавати інформацію в просторі і часі. [3]
Матеріальну складову документа визначає носій інформації. Матеріальний об'єкт стає документом тільки за умови єдності матеріального носія і укладеної в ньому інформації. Двоєдина природа документа - одна з основних особливостей його як відомої системи.
Відмінними ознаками документа є:
# 118; наявність смислового семантичного змісту;
# 118; стабільна матеріальна форма, що забезпечує довгострокове зберігання документа, можливість багаторазового (довготривалого) використання і переміщення інформації в просторі і часі;
# 118; завершеність повідомлення;
Документ, зафіксувавши (відобразивши) інформацію, тим самим забезпечує її збереження і накопичення, можливість передачі іншій особі, багаторазове використання, повернення до інформації в часі. Однак, і термін "документ", також як і термін "інформація", неоднозначний і пройшов свій шлях розвитку. Історія документів і діловодства тісно пов'язана з еволюцією матеріалів, на яких записувалися документи, з розвитком технології їх передачі, а також зі зміною правил їх створення та оформлення.