У зв'язку з цим необхідно дотримуватися деяких правил ділового етикету, основними з яких є попередження про бажання змінити роботу як мінімум за два тижні до цього, закінчення всіх доручених розпочатих справ і складання заяви про звільнення. Якщо компанія - іноземна, то і заява повинна бути складена, відповідно, на англійській мові. Тобто, подібна процедура в нашій країні практично не відрізняється від тієї, що прийнята в Росії. У західному світі логічним завершенням трудових відносин може бути видано рекомендаційний лист, а також грошове заохочення з письмовим підтвердженням цього. Практика показує, що подібні рекомендації істотно полегшують процес подальшого працевлаштування.
Однак заява повинна бути оформлено грамотно, не містити помилок, в офіційно-діловому стилі і відповідати прийнятим мовним стандартам.
У даній статті нам хотілося б надати читачеві деякі рекомендації щодо того, що повинно бути присутнім в заяві, чого не повинно і як воно має виглядати.
Що таке заява про звільнення?
Це - офіційний документ, яким співробітник повідомляє про своє звільнення з посади або з підрозділу. Воно подається безпосередньому керівнику.
Чому я повинен обов'язково представити заяву про звільнення?
Перш за все, для того, щоб зберегти хороші відносини з роботодавцем і організацією, в якій Ви працювали, і отримати позитивну характеристику (рекомендаційні листи).
Навіть якщо в деяких компаніях досить усного повідомлення про звільнення, заява про звільнення може бути збережено роботодавцем і працівником і використано в юридичному аспекті при необхідності.
Як слід складати заяву про звільнення?
Існує безліч варіантів, однак все залежить від конкретної компанії і прийнятих норм ведення діловодства. Однак є важливі моменти, які обов'язково повинні бути присутніми в тексті заяви, наприклад, дату звільнення, дату написання і особистий підпис.
Заява про звільнення має бути написана грамотно і лаконічно в діловому стилі. Існують суворі мовні особливості цього стилю, властиві сучасній англійській мові.
Також слід включити слова подяки за співпрацю.
Чи повинен я вказувати причину звільнення?
Не обов'язково. Наприклад, якщо звільнення пов'язане з проблемами компанії, то краще цього не вказувати, зазначивши це в усній бесіді. Але якщо причина звільнення - позитивна, наприклад, більш вигідну пропозицію по роботі, то краще все-таки це вказати в заяві.
Також, щоб не бути голослівним, хотілося б навести конкретний приклад сучасного стандартного заяви про звільнення на англійській мові. складений в Великобританії.