Заключна фраза в діловому листі або email грає велику роль. За допомогою неї можна позначити майбутній контакт з одержувачем, висловити повторне вибачення (наприклад, за доставлені незручності, за турботу), запропонувати допомогу і ін.
Приклади заключних реплік:
If you require any further information, feel free to contact me.
Якщо Вам знадобиться додаткова інформація, прошу зв'язатися зі мною.
Feel free to contact us for further information.
Якщо Вам необхідна подальша інформація, просимо зв'язатися з нами.
I look forward to your reply.
З нетерпінням чекаю на Ваш відповідного листа (відповіді).
I look forward to hearing from you.
З нетерпінням буду чекати звісток від Вас (тебе).
I look forward to seeing you.
З нетерпінням чекаю нашої зустрічі. / Будемо раді зустрітися з Вами.
Please advise as necessary.
У міру необхідності просимо звертатися за допомогою.
We look forward to a successful working relationship in the future.
Сподіваємося на успішне взаємодія в майбутньому.
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
Якщо Вам знадобиться будь-яка додаткова інформація, прошу зв'язатися зі мною.
Once again, I apologise for any inconvenience. І ще раз хотілося б вибачитися за занепокоєння.
I would appreciate your immediate attention to this matter. Хотілося б висловити Вам вдячність (Дякуємо) за оперативність у розгляді даного питання.
I look forward to your reply versus I am looking forward to your reply
Існує деяка різниця між I look forward to і I am looking forward to (your reply, seeing you, hearing from you, etc.).
Розглянемо її на прикладі I look forward / I am looking forward to your reply.
Таким чином, можна зробити висновок, що
I look forward to використовується в офіційних листах, діловому листуванні, де вираження почуттів і емоцій ні до чого.
I'm looking forward to використовується в неофіційних листах, особистому листуванні, де важливі почуття і емоції.
Приклади емоційних заключних фраз в неформальному листі:
Can not wait to hear from you
I'll be checking my mailbox / inbox each day for your next letter / email
Write soon!