Кожен працівник в організації виконує ряд обов'язків. При цьому будь-який співробітник має право на відпочинок, такий як щорічну відпустку. Також відсутні на робочому місці працівник може під час хвороби або декретної відпустки. У таких ситуаціях на його посаду тимчасово призначають іншого співробітника або наймають нового за строковим договором. При таких обставинах, перш за все, слід правильно оформити документи для заміщення. Про це піде мова далі.
Заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки ТК РФ
При догляді працівника у відпустку потрібно покладання його обов'язків на іншого співробітника. У відповідність з Трудовим кодексом, існують 4 варіанти для вирішення цього питання:
- перевести іншого співробітника на час, коли другий відсутня;
- оформити роботу за сумісництвом;
- запропонувати поєднання з доплатою;
- найняти нового працівника, підписавши строковий договір.
Переклад означає зміну функцій працівника на час відпустки іншого співробітника. Регламентується така дія ст. 71 ТК РФ. Щоб оформити терміновий договір необхідно враховувати положення, зазначені в ст. 59 ТК РФ. Сумісництво передбачає виконання певних обов'язків під час, відмінне від основної роботи на основі ст. 66 ТК РФ. Нарешті, поєднання здійснюється поряд з виконанням основних функцій, враховуючи приписи ст. 60 ТК РФ. Також бувають випадки, коли замістити потрібно працівника, який працював за строковим договором. При цьому роботодавцю обов'язково потрібно оформити службову записку.
Хто може заміщати головного бухгалтера і директора на час відпустки?
Директор організації та головний бухгалтер, як і інші працівники, має право на відпустку або лікарняний. Якщо у даних начальників є заступники, то саме для них передбачається заміщення. При наявності декількох заступників керівник повинен оформити наказ про призначення конкретної особи, або розподілити, які обов'язки виконуватиме кожен.
У разі, коли посаду заступника не передбачена на підприємстві, то має місце оформлення наказу на заміщення на той час, поки директор або головний бухгалтер відсутні. Заміщати директора можуть співробітники керівного складу, наприклад, головний інженер, фінансовий директор, директор по персоналу. Щодо головного бухгалтера, то найчастіше його функції виконує фінансовий директор або бухгалтер. При його довгій відсутності можуть найняти нового співробітника, що має таку професію.
Зразок наказ на заміщення на час відпустки
Заміщення на час відпустки будь-якого працівника вимагає оформлення відповідного наказу, що містить такі відомості:
- причина, через яку слід заміщення;
- дані співробітника, який відсутній і який буде його заміщати на час;
- терміни виконання обов'язків по заміщенню;
- трудові функції нового працівника;
- номер наказу, дата, підпис заміщає співробітника;
- підпис працівника, який іде у відпустку.
Заява на заміщення на час відпустки - зразок
Співробітник, який буде заміщати свого колегу, повинен дати згоду на це. Перш за все слід словесна домовленість про терміни і оплаті такої роботи. Після цього заступнику слід написати заяву з проханням виконання чужих обов'язків. Як його потрібно оформляти? Уніфікованої форми воно не має.
Необхідно скласти його за наступним принципом:
Доплата за заміщення на час відпустки
При оформленні заміщення працівника, який відсутній, першим питанням стає те, в якому розмірі буде доплата і покладена вона взагалі. Потрібно розуміти, яким чином відбувається ця процедура. Це означає, що залежить все від того, чи звільняється новий співробітник від своїх попередніх обов'язків чи ні. При виплаті додаткової суми розрахунок відбувається на основі домовленості між керівником і заступником.
Отже, якщо заступник буде оформлений перекладом і при цьому буде звільнений від своїх звичайних функцій, то доплата частіше за все не передбачається. Однак в ТК РФ зазначено, що зарплата заступника встановлюється менша від тієї, яка була у нього до факту заміщення. Обов'язкова доплата передбачена тільки при суміщенні посад. Згідно ст. 151 розмір її встановлюється за згодою, а ніяких формул розрахунку не передбачено.
Таким чином, коли працівник відсутній на роботі у зв'язку з відпусткою, на його місце знаходять іншого співробітника для виконання обов'язків тимчасово. Таке заміщення оформляється згідно з законодавчими нормами, а також в ряді випадків передбачається доплата, прописана в угоді.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.