Кожен автовласник періодично стикається з ремонтом автомобіля. І досить часто ремонту вимагають службові автомобілі. Адже службові машини використовуються частіше особистих, проходять великі відстані і частіше за все не по хороших дорогах. І ті організації, у я их на обліку числиться службовий автомобіль, оплачують ремонт за свій рахунок. Але для оплати ремонту потрібно надати замовлення-наряд на ремонт автомобіля та товарні чеки на придбання запчастин.
Замовлення наряд на ремонт автомобіля
Замовлення наряд на ремонт автомобіля-це документ, який регулює відносини між замовником і організацією, яка надає обслуговування та ремонт Вашого автомобіля. Замовлення-наряд обов'язково повинен містити в собі повний перелік послуг, що надаються, найменування витратних матеріалів і запчастин, необхідних для ремонту автомобіля, а так само повинен розписаний кожен етап роботи. Все це необхідно для розрахунку вартості послуг, наданих виконавцем.
Що містить у собі замовлення-наряд на послуги
Крім того в документі потрібно вказати державний номер транспортного засобу, його марку, колір, модель, номер двигуна, і іншу інформацію, необхідну для впізнання автомобіля. Вказується також передбачувана вартість автомобіля, яка визначається за домовленістю обох сторін.
В замовлення-наряд вносяться дані про порядок вирішення можливих суперечок, що виникають під час ремонту, а також терміни, за які необхідно усунути виконавцем дефекти виконаних робіт. Документ завіряється підписами обох сторін. Таким чином замовлення-наряд є своег роду договором між замовником і виконавцем.
Підтвердження витрат на ремонт автомобіля
Найчастіше керівники організацій не цікавляться де, ким і як був відремонтований службовий автомобіль. Але при цьому вимагають документального підтвердження витрат на ремонт автомобіля. В цьому випадку, Вам необхідно буде надати керівнику Вашої організації акт виконаних робіт на ремонт автомобіля та товарні чеки на придбання запчастин і витратних матеріалів, які застосовувалися при ремонті.
Як говорилося вище, керівника цікавить кінцевий результат-головне, щоб машина була на ходу. І якщо Ви самі не погано розбираєтеся в автомобілях і змогли самі "подшаманить" службовий автотранспорт, то зможете не погано заощадити на ремонті автомобіля в автосервісі і не рідко навіть заробити на цьому. Як же зробити так, щоб керівництво сплатило Вам витрати на самостійний ремонт автомобіля? Все просто! Вам достатньо придбати товарні чеки з касовими і акт виконаних робіт в нашій організації!