З ВИКОРИСТАННЯМ БАНКІВСЬКИХ КАРТОК
Розрахунки з персоналом з оплати праці з використанням пластикових карт є поширеною практикою серед організацій. Така форма перерахування грошових коштів дозволяє господарюючому суб'єкту значно економити на своїх витратах і істотно полегшити процедури видачі заробітної плати, так як факт перерахування заробітної плати на банківську карту не ставиться в залежність від факту видачі коштів на руки співробітникові, як це відбувається при традиційному способі розрахунку.
Для працівника перерахування заробітної плати є також позитивним моментом, оскільки це знижує ймовірність тіньових виплат і підвищує його платоспроможність, наприклад, при отриманні кредиту. Більш того, для клієнтів - учасників зарплатних проектів існують навіть спрощені схеми і пакети документів, необхідних для отримання кредиту.
Можливість виплати співробітникові заробітної плати з використанням банківських послуг міститься в ст. 136 Трудового кодексу Російської Федерації (ТК РФ), відповідно до якої заробітна плата може виплачуватися у місці виконання роботи або перераховуватися на банківський рахунок. Однак при цьому ТК РФ вимагає, щоб умова видачі заробітної плати шляхом перерахування грошових коштів на банківський рахунок працівника було заздалегідь обумовлено в трудовому договорі або колективному договорі. Відносно ж співробітників, які вже працюють в організації, можна оформити додаткову угоду до трудового договору. Слід звернути увагу, що в трудовому або колективному договорі має міститися умова, яке вказує на можливість перерахування заробітної плати співробітника на банківський рахунок. Для того щоб у роботодавця з'явилося правова підстава проводити виплати співробітникам з використанням пластикових карт, працівники організації повинні в письмовій формі оголосити роботодавцю про свою згоду на перерахування заробітної плати з використанням пластикової карти. При цьому якщо хтось із співробітників організації з будь-якої причини відмовиться від перерахування заробітної плати, роботодавець не має права змусити працівника написати заяву. В даному випадку організація повинна забезпечити видачу заробітної плати співробітнику з каси.
При укладанні договору між банком і організацією господарюючий суб'єкт повинен подати певний пакет документів, обсяг якого залежить від того, чи є в даному банку розрахунковий рахунок клієнта чи ні. Найпростіший варіант оформлення зазначеного договору відбувається, коли в організації є розрахунковий рахунок в даному банку. Організація представляє банку заяви співробітників про згоду на перерахування заробітної плати на пластикові картки, список співробітників організації, графік видачі заробітної плати, засвідчений керівником організації, необхідні особисті дані співробітників, відомості про особу, до компетенції якого входить вирішення питань, що виникають під час перерахування коштів, як правило, це головний бухгалтер або кадровик.
Якщо договір укладається між банком і організацією, у якій немає розрахункових рахунків, то банк має право вимагати і копії установчих документів. У загальному випадку пакет необхідних документів, що подається організацією при укладенні договору, встановлюється внутрішніми банківськими правилами. Такий спосіб розрахунків з персоналом по оплаті праці є більш дорогим, ніж перший, оскільки комісійна винагорода банку в даному випадку, як правило, вище. Також існує і третій варіант зарплатного проекту, коли співробітники самі відкривають карткові рахунки в обраному ними банку. В даному випадку витрати з відкриття та обслуговування рахунку несуть працівники організації, а це означає, що з суми перерахованої на карту заробітної плати банк утримає комісійну винагороду.
Слід зауважити, що виплата заробітної плати співробітникам організації шляхом перерахування сум на пластикові карти повинна здійснюватися відповідно до положень ст. 136 ТК РФ. Це означає, що перерахування коштів має здійснюватися не рідше двох разів на місяць, при цьому роботодавець зобов'язаний у письмовій формі повідомляти співробітнику про всі нарахування і фактах утримання грошових коштів. Також відповідно до ст. 136 ТК РФ якщо дата перерахування грошових коштів збігається зі святковим або вихідним днем, то роботодавець зобов'язаний перерахувати заробітну плату на банківську карту співробітникові раніше.
Слід звернути увагу, що у разі порушення порядку виплати заробітної плати, передбаченого положеннями ст. 136 ТК РФ, організація може бути притягнута до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення (КпАП), згідно з якою штраф для юридичних осіб в даному випадку може скласти від 30 000 до 50 000 руб. із залученням до відповідальності їх посадових осіб. Законодавчо можна покарати недбайливого роботодавця і шляхом призупинення його господарської діяльності на 90 діб. Норми ст. 5.27 КоАП містять також санкції, передбачені і для роботодавців - індивідуальних підприємців.
При перерахуванні заробітної плати на пластикові картки організація повинна пам'ятати також і про терміни перерахування податкових та інших обов'язкових платежів, пов'язаних із зобов'язаннями організації з оплати праці. В даному випадку мова йде про податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), щодо якої роботодавець відповідно до ст. 226 Податкового кодексу Російської Федерації (НК РФ) виступає податковим агентом. Відповідно до положень даної статті зобов'язання податкового агента щодо обчислення, утримання та перерахування суми податку повинні бути виконані не пізніше дня фактичного перерахування заробітної плати, тобто дня списання грошових коштів, призначених для оплати праці співробітників, з рахунку організації. Іншими словами, разом з платіжним дорученням на перерахування грошових коштів організація спрямовує в банк платіжне доручення на перерахування ПДФО до бюджету.
Що стосується оподаткування прибутку щодо витрат, понесених організацією при введенні зарплатного проекту, то на сьогоднішній день і Мінфін, і податкові органи сходяться в одній думці. Витрати організації, пов'язані з відкриттям карткових рахунків співробітників, а також витрати на випуск безпосередньо самих пластикових карт не враховуються в складі витрат для оподаткування прибутку організації відповідно до п. 29 ст. 270 НК РФ, а ось комісія банку за перерахування грошових коштів з рахунку платника податків на карткові рахунки співробітників включається до складу інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, згідно зі ст. 264 НК РФ.