Порядок проведення тарифікації працівників закладів охорони здоров'я, проходить згідно з додатком 4 до Положення про оплату праці працівників охорони здоров'я.
Для проведення роботи з визначення розмірів посадових окладів медичних, фармацевтичних працівників, фахівців і службовців і місячних окладів і тарифних ставок робітників, а також розмірів надбавок за тривалість безперервної роботи в установах охорони здоров'я наказом керівника створюється постійно діюча тарификационная комісія в складі головного бухгалтера, працівника, що займається питаннями кадрів, начальника планово-економічного відділу (економіста), представника проф - союзного комітету, а також други х осіб, що залучаються керівником установи до роботи по тарифікації. Головою тарифікаційної комісії є керівник установи або призначений ним заступник керівника.
Тарификационная комісія керується у своїй роботі діючими умовами оплати праці відповідних працівників та іншими нормативними актами. Результати роботи комісії відображаються у відповідних тарифікаційних списках.
Тарифікація працівників закладів охорони здоров'я проводиться за формами тарифікаційного списку № 1, № 2 і № 3.
За формою тарифікаційного списку № 1 проводиться тарифікація: керівника установи, головного бухгалтера та їх заступників, головної медичної сестри, службовців, в тому числі керівників структурних підрозділів та їх заступників.
За формою тарифікаційного списку № 2 проводиться тарифікація медичного і фармацевтичного персоналу.
За формою тарифікаційного списку № 3 проводиться тарифікація робітників.
Загальний згрупований тарифікаційної список може бути представлений зведеним тарифікаційну списком.
Тарифікація осіб, які працюють за сумісництвом (внутрішнім і зовнішнім) в даній установі, проводиться окремими рядками по кожній посаді (професії). Також окремо проводиться тарифікація головного лікаря та його заступників - лікарів, які виконують роботу за своєю лікарською спеціальністю відповідно до функцій.
Вакантні посади (професії робітників) відображаються в тих структурних підрозділах, де вони є. У тарифікаційних списках місячний фонд заробітної плати по вакантних посадах (професіях робітників) розраховується виходячи з середніх посадових окладів (ставок), визначених на основі ETC, і середніх розмірів надбавок за тривалість безперервної роботи за відповідними посадами (професіями робітників).
У формах тарифікаційного списку № 1, № 2 і № 3 не відбивається доплати, надбавки та інші виплати понад посадових окладів (місячних ставок) і надбавок за тривалість безперервної роботи в установах охорони здоров'я. Наприклад, доплати за роботу в нічний час і за суміщення професій (посад), надбавки стимулюючого характеру, районні коефіцієнти і т.п.
Для доступу до реєстру необхідно вибрати послідовність пунктів меню "Зарплата -> Тарифікація -> Робоча" - при цьому відкриється наступне вікно "тарифікаційну список співробітників" представлене на ріс.таріф_мед1_1_1.
Розглянемо знаходяться на формі елементи відображення і управління по порядку зліва на право:
Перейти до - дозволяє здійснити перехід до будь-якого з сформованих списків. Для цього необхідно праворуч від вікна вибору натиснути лівою кнопкою миші на кнопку з зі стрілочкою (), при цьому з'явиться список представлений на ріс.таріф_мед1_1_2, з якого необхідно вибрати потрібний тарифікаційної список якому здійснюється перехід (крім цього перехід можна також здійснити вибравши в закладках форми необхідний список).
Якщо для спробувати перейти до якогось списку який ще не був сформований, то з'явиться відповідне попередження (ріс.таріф_мед1_1_3).
Якщо буде обраний самий останній пункт "Зведений тарифікаційної список". але при цьому жоден перелік не був сформований, то з'явиться наступне попередження (ріс.таріф_мед1_1_4), яке означає що зведений тарифікаційної список може бути сформований тільки після формування основних списків тарифікації.
Необхідно відзначити що всі 3 списку тарифікації мають як однакові колонки які будуть об'єднані в одну, так і різні, які об'єднати не можна. В такому випадку якщо для відповідної посади в оригінальному списку даної колонку не існує то в ній буде стояти знак "Х". Приблизний фрагмент такого списку можна побачити на ріс.таріф_мед1_1_6.
Кнопка "Скасувати" дозволяє відмовитися від формування зведеного тарифікаційного списку і повернутися до основної форми;
кнопка "Фільтр" - дозволяє зробити формування тарифікаційних списків по окремих посадах і структурним підрозділам установи. Натискання цієї кнопки призведе до відкриття наступної форми (ріс.таріф_мед1_1_7).
Дана форма розділена на 2 частини: список підрозділів і перелік посад. Для того щоб сформувати тарифікацію за певними з них необхідно відзначити потрібні в списку галочками (за замовчуванням галочки в обох списках стоять в позиції "Все") і натиснути кнопку "ОК". При цьому формування відбудеться автоматично без натискання на основній формі кнопки "Оновити". Натискання кнопки "Скасувати" призведе до відмови формування по фільтру і форма буде закрита. Рядок пошуку дозволяє здійснити пошук по найближчих збігів без урахування регістру символів. (Приклад: якщо в рядку пошуку посад ввести слово "лікар", то курсор буде переміщений на першу зустрілася посаду має в своїй назві слово "лікар" (ріс.таріф_мед1_1_8), в даному випадку це "Лікар акушер-гінеколог". Якщо ж ми вказуючи слова "лікар" відразу писати його спеціалізацію то курсор перейде до посади відповідного спеціаліста - ріс.таріф_мед1_1_9);
поле з введенням "Дати" - дозволяє вибрати дату на яку будуть формуватися тарифікаційні списки;
в залежності від комбінації галочок розділу "ПІДСУМКИ". останні будуть і меть різне уявлення на формах списків. Так якщо обрана галочка "В кінці списку", але при цьому галочка "Групувати", буде знята то крім загальних підсумків, будуть представлені розгорнуті підсумки по кожній посаді. приблизний вигляд можна побачити на фрагменті представленому ріс.таріф_мед1_1_10. Якщо була обрана галочка "Групувати", то підсумки по конкретних посад відображені не будуть.
Якщо обрана галочка "Після посади" (при цьому галочка "Групувати" для вибору буде не доступна). то крім загальних підсумків, розгорнуті підсумки будуть виводитися не в кінці списку, а відразу після кожної з посад (ріс.таріф_мед1_1_11);
після формування списків можна здійснити пошук в ньому конкретного співробітника, за його прізвища, імені або по батькові (в залежності від введення даних в його особовій картці) в поле "Пошук по ПІБ" - ввести в поле пошуку необхідну інформацію і натиснути кнопку пошук. Якщо запис з даним текстом пошуку виявлена курсор переміститься на неї. Якщо необхідно здійснити пошук далі то необхідно натискати кнопку продовження пошуку. після чого пошук продовжиться далі з наступного рядка;
після того як всі необхідні з вищеописаних параметрів були обрані можна приступати безпосередньо до самого формуванню тарифікаційного списку натиснувши кнопку "Оновити". Якщо за вказаними параметрами відбору в базі будуть виявлені дані необхідні для формування тарифікації то вони будуть відображені у відповідних їм формах;
для того щоб вивести на друк сформовані списки, необхідно натиснути кнопку "Друк", в результаті чого сформовані дані списків будуть вивантажені для подальшого друку в Excel;