Положення, як локальний нормативний акт в організаціях є необов'язковим. Воно більше необхідно для врегулювання відносин між компанією, які відряджаються і відділами, які причетні до оформлення і розрахунку витрат на службову поїздку. Тобто окремо розробляти саме Положення як форму локального акту не обов'язково, можна включити норми про службові поїздки, наприклад, в правила внутрішнього трудового розпорядку, добові ліміти затвердити наказом. Про це йде мова в статті 168 Трудового кодексу. але ми все ж зупинимося докладніше на цьому документі, так як його наявність робить оформлення відряджень більш простим і зручним.
Зазвичай становище складається з декількох розділів і є досить об'ємним документом. Зокрема, в ньому необхідно врахувати:
- загальні положення;
- порядок направлення працівників у службові відрядження;
- термін службового відрядження;
- продовження терміну;
- відгук відрядженого працівника;
- гарантії при направленні;
- розміри і порядок відшкодування витрат на відрядження.
У кожному з цих розділів важливо врахувати всі нюанси. Наприклад, початок документа буде виглядати приблизно так (зразок підготовлено за допомогою комерційної версії КонсультантПлюс):
З цього зразка видно, що затвердити документ повинен керівник організації, повинна стояти особистий підпис і дата затвердження. Одним з основних розділів цього локального акта є розділ про порядок подання звітності, пов'язаної з напрямком в службове відрядження. У ньому бажано відразу прописати таке правило:
Відряджений працівник протягом 3-х робочих днів після повернення зобов'язаний надати документи, що підтверджують цільове витрачання виданих для поїздки засобів.
Крім того, при складанні положення потрібно обов'язково конкретизувати статті відрядних витрат, які організація буде компенсувати працівникові. наприклад:
ТОВ «Приклад» відшкодовує відрядженим працівникам витрати на харчування в розмірі не більше 1 тисячі (1000) рублів на добу.
У зв'язку зі змінами в законодавстві роботодавцю необхідно своєчасно переглядати локальні нормативні акти. Метою перегляду може бути скорочення додаткових фінансових навантажень на бізнес в ситуації, коли держава приймає закони, що ведуть до збільшення податкових відрахувань і страхових внесків до відповідних фондів.
Встановлюємо ліміти добових
Якщо роботодавець прагне заощадити на добових, встановлює в Положенні про відрядження ліміти виплати добових відповідно до Податковим кодексом РФ в рамках сум, що не входять в оподатковувану базу:
- 700 рублів в день по території Росії;
- 2500 рублів в день за межами країни.
При встановленні лімітів добових роботодавець може керуватися ринковою ситуацією, інакше зайва економія може демотивувати працівників, які у відрядженні повинні оперативно вирішувати службові завдання, тим більше багато працівників відносяться до відрядженню негативно.
Компанія може затвердити ліміти диференційно, згідно посад і місцем відрядження. Тобто для керівного складу встановлюються більш висока компенсація, ніж для рядових співробітників. Теж саме відноситься до місця призначення - якщо компанія регіональна, то поїздка, наприклад, до Москви буде більш витратною, ніж в маленький населений пункт. Компанія може вказати будь-який розмір добових для службових поїздок, так як максимальна межа законодавством не обмежений. Необхідно тільки пам'ятати, що доведеться сплатити відповідні податки та внески.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.