Велике будівництво неможливо зробити зусиллями однієї організації.
Тим більше, що в нинішній час принцип капітального будівництва полягає в залученні багатьох компаній крім власника.
Забудовники залучають генпідрядні компанії. Ті в свою чергу вдаються до послуг субпідрядних.
Виконання підрядних робіт полягають в застосуванні матеріалів, які надає замовник (забудовник, генпідрядник). За договором про підрядні роботи необхідно провести передачу цих будматеріалів.
Природно цей факт повинен бути задокументований. Для того, щоб отримати документальне підтвердження даного факту складають акт прийому-передачі.
Правильно складений документ буде мати юридичну силу.
Він складається в двох примірниках. Один з них залишається у підрядника, а другий передається замовнику.
Уніфікована форма даного документа не передбачена. Тому акт прийому-передачі складається у довільній формі замовником. Пишеться він на аркуші формату А-4. Його структура збігається з типовою загальноприйнятою формою для актів.
Цей документ повинен містити ряд обов'язкових атрибутів:
- До них відноситься назва документа (Акт).
- Там же необхідно вказати про мету документа (прийому-передачі матеріалів).
- Крім цього, необхідно вказати дату його підписання і місце (місто).
- У тексті, в першу чергу, необхідно визначити сторони-учасники передачі. При цьому потрібно вказати назви організацій з зазначенням їх статусів (замовник, підрядник).
- Крім того, необхідно вказати повноважні особи, які будуть підписувати документ.
- Так само вказують реєстраційні дані про підприємства-учасниках.
- Після цього потрібно вказати підставу для правомірності дії (передачі). Тобто прописується договір, на підставі якого виконуються підрядні роботи. Для цього вказується його номер і дата.
- Далі наводиться перелік переданих матеріалів. Крім їх найменувань, вказують одиницю виміру і кількість. Навпаки кожної позиції вказують ціну однієї одиниці і вартість загальної кількості.
- Після переліку вказується загальна вартість переданих матеріалів. Ця сума повинна мати як цифрове, так і буквене прояв. Тобто вона прописується цифрами, а після в дужках ця сума прописується прописом.
- Якщо до матеріалів потрібні інструкції або сертифікати, вони повинні бути включені до акту. В цьому випадку, в тексті наводиться перелік додатків.
- Можливо введення записи про те, що матеріали були оглянуті і пошкоджень не виявлено.
Даний документ підписується представниками обох сторін. Факт підписання буде свідчити про відсутність претензій один до одного.
Слід пам'ятати, що моментом передачі вважається підписання акту.
З цього моменту всі відповідальності за збереження матеріалів покладаються на прийняла сторону.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта прийому-передачі матеріалів варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі