Одним з перших призначень управлінської діяльності на підприємстві є його внутрішня організація (т.зв. внутрі фірмове управління). На ефективність діяльності будь-якого підприємства, організації впливає діюча на підприємстві система управління. Її ефективність залежить від того, наскільки чітко визначені, збалансовані і взаємопов'язані всі частини управлінської системи. Основа її формування визначення довгострокових (стратегічних) і середньострокових і короткострокових (оперативних) цілей розвитку виходячи з потенційних можливостей. У загальних рисах стратегія розвитку підприємства спрямована на збереження незалежності підприємства, його безперервне зростання і збереження фінансової рівноваги, довгострокове страхування підприємства, закріплення досягнутої прибутку. В рамках цих цілей ставляться завдання і визначаються функції. Виходячи зі стратегії розвитку, завдань і функцій формується апарат управління та підрозділи апарату управління, а також рівні управління. Далі встановлюються внутрішні взаємозв'язки, і визначається система управління в цілому.
Управлінська діяльність на підприємстві спрямована, по-друге, на ефективну організацію виробництва товарів і послуг, відповідно до потреб споживачів. В даному блоці управлінська діяльність повинна бути спрямована на вироблення науково-технічної політики, проведення науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт. Підсумком має стати технологічне забезпечення виробництва, підвищення його ефективності, розробка і впровадження нової конкурентоспроможної продукції.
Таким чином, призначення управлінської діяльності полягає у визначенні стратегії підприємства і внутрішньофірмової організації, раціональної організації виробництва, включаючи управління ним і розвиток наукової і технологічної бази, а також ефективне використання людського потенціалу, стимулювання його творчої активності лояльності. Головне ж призначення полягає в максимальному забезпеченні прибутковості того чи іншого підприємства, досягнення цим підприємством оптимальних господарських результатів, розширенні кола клієнтів, основи подальшого існування підприємства.
Завдання і функції управлінської діяльності на підприємстві
Виходячи, з призначення управлінської діяльності можна вивести мета, яку встановлює для себе будь-яке підприємство. Вона визначається як добуток максимальної прибутковості підприємства того чи іншого типу, вироблення високих показників господарської діяльності цього підприємства, розширення кола партнерів і клієнтів. Виходячи з мети, підприємство ставить завдання, визначає напрями і шляхи їх вирішення.
Для того щоб досягти максимальної прибутковості підприємства слід пристосувати систему виробництва до вимог і попиту ринку. Це одне із завдань управлінської діяльності на підприємстві. Реалізується зазначена завдання через функцію маркетингу. Призначення функції маркетингу полягає в тому, щоб забезпечити діяльність підприємства на основі всебічного, глибокого вивчення і ретельного обліку ринкового попиту, потреб і вимог конкретних споживачів до продукту, щоб стало реально можливим отримання найвищих конкретних результатів, а саме максимальної і стійкого прибутку. Суть цієї функції управлінської діяльності полягає в тому, що вона спрямована на орієнтацію виробництва на створення таких видів продукції, які відображають вимоги певні ринком. Ринковий попит вивчається і кладеться в основу діяльності підприємства з розрахунком на те, що створений товар буде реалізований і зможе, забезпечить задоволення потреби людини, в чомусь.
Для більш повного і глибокого розуміння суті цієї функції управління необхідно наголосити на тому, що найважливіша невід'ємна риса маркетингу - це певний спосіб мислення, підхід до прийняття конструкторських, виробничо-збутових рішень з позицій найбільш повного задоволення вимог споживача, ринкового попиту. Таким чином, маркетинг не тільки функція, метод використовується підприємством, а й обов'язкове маркетингове мислення. Без цього не можна досягти високої якості, конкурентоспроможності продукції, закріплення позицій на ринках.
Наступне завдання управлінської діяльності полягає в обгрунтованому визначенні основних напрямків і пропорцій розвитку матеріального виробництва, з урахуванням витоків його забезпечення. Дану задачу покликана вирішувати функція планування, механізм роботи якої полягає у формуванні засобів впливу, що забезпечують досягнення поставлених цілей. Планування застосовується до важливих рішень, що визначають подальший розвиток фірми. Згідно з концепцією німецького професора Д.Хана планування - це орієнтований в майбутнє систематичний процес прийняття рішень. Сутність планування проявляється в конкретизації цілей розвитку фірми і кожного підрозділу окремо на встановлений період: визначення господарських завдань, засобів їх досягнення, термінів і послідовності реалізації, виявлення матеріальних трудових і фінансових ресурсів для вирішення поставлених завдань. В.І. Арбузов зазначив, що процес планування дуже кропіткий процес, що вимагає знань стратегії довіреної вам підприємства: «Управління документацією та даними, їх реєстрація при плануванні здійснюється відповідно до встановлених процедур (реєстрація даних про якість управління, інформацією і т.д.), на підприємстві існує взаємопов'язана система планів, основою якої є стратегічний бізнес - план - документоване підтвердження наявності бізнес - ідей і стратегії підприємства »[3]. Планування дає можливість завчасно врахувати внутрішні і зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку фірми, підприємства або ін. Структурного підрозділу. Залежно від змісту цілей і завдань можна виділити наступні форми планування і види планів: форми планування: перспективне, середньострокове, поточне (бюджетне, оперативне).