* Організація кадрової роботи
* Структура, склад
завдання кадрової служби
* Посадові інструкції працівників підрозділу кадрів
* Нормативні документи для формування документообігу відділу кадрів
* Перелік необхідних кадрових документів. види і різновиди кадрової документації
* Номенклатура справ
* Угруповання документів у справи
* Вимоги до оформлення кадрової документації. надання документам юридичної сили
* Інструкція з кадрового діловодства
* Підготовка справ служби кадрів до передачі в архів організації, терміни зберігання
* Відповідальність роботодавця за порушення вимог до ведення кадрової документації
ЗАВДАННЯ КАДРОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Основні завдання кадрової
- прийом працівників на підприємство;
- облік працівників;
- звільнення працівників;
-робота з тимчасово відсутніми працівниками підприємства (які перебувають у відпустках, відсутніх через хворобу, які вибули у відрядження і т. п.).
Планово-регулятивне напрямок кадрової роботи передбачає вирішення таких основних завдань:
-підбір (пошук і відбір) працівників для підприємства;
-розстановка працівників підприємства;
-переміщення працівників підприємства;
-становлення на посаді та адаптація працівників.
Звітно-аналітичним напрямом кадрової роботи передбачає вирішення таких основних завдань:
-вивчення працівників;
-оцінка роботи працівників;
-аналітична робота;
-підготовка звітів.
Координаційно-інформаційний напрямок кадрової роботи передбачає вирішення таких основних завдань:
- професійна підготовка (навчання і перепідготовка) працівників;
- організація прийому працівників підприємства (у службових та особистих питань);
- робота з письмовими зверненнями працівників підприємства;
- архівна та довідкова робота.
Організаційно-методичне напрям кадрової роботи передбачає вирішення таких основних завдань:
- документування діяльності працівників підприємства;
- кадрова робота в підрозділах підприємства;
- планування кадрової роботи;
- керівництво кадровою роботою.
Всі завдання відділу кадрів визначаються специфікою роботи організації, при цьому враховуються:
- розміри організації;
- напрямок бізнесу (виробництво, торгівля, сфера надання послуг населенню);
- стратегічні цілі організації;
- стадія розвитку організації;
- чисельність персоналу;
- пріоритетні завдання роботи з персоналом.
Обов'язки та структура відділу кадрів може бути різною і залежно від виду діяльності організації.
Класичний підхід до управління персоналом одержав назву «управління кадрами» ». Все управління персоналом зосереджується у відділі кадрів і спрямоване на те, щоб забезпечити наявність потрібних людей у потрібний час в потрібних місцях і звільнення від непотрібних. Керівництво людьми являє собою самостійну функцію, здійснювану безпосередньо лінійними керівниками незалежно від кадрових служб.
До головних завдань системи управління персоналом відносять:
Принципами побудови сучасної системи управління персоналом вважаються:
• ефективність підбору і розстановки співробітників;
• справедливість оплати праці та мотивації, винагорода не тільки за індивідуальні, а й колективні досягнення;
• просування працівників відповідно до результатів праці, кваліфікацією, здібностями, особистими інтересами, потребами організації;
• швидке і ефективне вирішення особистих проблем.
Кадрова політика
Під кадровою політикою зазвичай розуміють систему теоретичних поглядів, ідей, вимог, принципів, що визначають основні напрямки роботи з персоналом, її форми і методи. Вона визначає генеральний напрямок і основи роботи з кадрами, загальні і специфічні вимоги до них і розробляється власниками організації, вищим керівництвом, кадровими службами.
Основною метою кадрової політики є своєчасне забезпечення організації персоналом необхідної якості і в необхідній кількості.
Іншими її цілями можна вважати:
1) Забезпечення умов реалізації передбачених трудовим законодавством прав і обов'язків громадян;
2) Раціональне використання кадрового потенціалу;
3) Формування і підтримка ефективної роботи трудових колективів.
Кадрове планування та його принципи