xasy писал (а): Все не так просто, на основні матеріали договору звичайно ж є, на супутні всі договори зараннее не складе, бо не знаєш, що треба буде закупити. Працюю по факту - зламалася запчастина - шукаю, де взяти.
За оплату теж я відповідаю, бо треба доводити, що саме на це потрібно гроші. Чи не доведеш - будеш винен. Тут справа-то якраз і полягає в розподіл першочерговості заявок, а я, як постачальник, не можу знати всіх виробничих нюансів: без чого не можна обійтися, а без чого можна. А у виробництва при зриві відповідь один- не було того-то.
Мені ось і хотілося знати, як на інших підприємствах побудовано це взаємодія. За логікою, кожна служба повинна складати заявки зараннее, як-то проставляти терміни, пояснювати чим загрожує і т.д
як постачальник, Ви зобов'язані розбиратися в виробничих нюансах. і претензії до Вас абсолютно справедливі.
xasy писал (а): Мені ось і хотілося знати, як на інших підприємствах побудовано це взаємодія. За логікою, кожна служба повинна складати заявки зараннее, як-то проставляти терміни, пояснювати чим загрожує і т.д
як постачальник, Ви зобов'язані розбиратися в виробничих нюансах. і претензії до Вас абсолютно справедливі.
Не зовсім згодна, постачальник не може в усьому розбиратися.
Існують різні відділи: Конструкторсько-технологічний, відділ збуту, виробничий і т.д.
Тобто фахівці, кожен вузько-спеціалізований. Я можу розбиратися в основних ньюнсах, але знати, де використовується кожна закуповувана мною деталь - це фізично неможливо
як постачальник, Ви зобов'язані розбиратися в виробничих нюансах. і претензії до Вас абсолютно справедливі.
Не зовсім згодна, постачальник не може в усьому розбиратися.
Існують різні відділи: Конструкторсько-технологічний, відділ збуту, виробничий і т.д.
Тобто фахівці, кожен вузько-спеціалізований. Я можу розбиратися в основних ньюнсах, але знати, де використовується кожна закуповувана мною деталь - це фізично неможливо
і не потрібно.
взагалі пріоритети по оплаті заявок ви не повинні проставляти.
Як приклад,
пріоритетність може полягати в максимальному терміні поставки, який повинен на заявці вказувати замовник.
Чим ближче кінець відведеного терміну тим важливіше рахунок.
xasy писал (а): Кілька років відпрацювала на закуп в оптово-роздрібних організаціях, вирішила спробувати себе у виробництві і зіткнулася з тим, що робота кардинально відрізняється.
Крім основного: план реалізації-план виробництва-план забезпечення матеріалами, де все зрозуміло, що і коли потрібно поставити, існують додаткові заявки від різних служб.
Наприклад, "полетів" підшипник, верстат встав. Дістати потрібно терміново і причому по "безналу". Як завжди існує проблема в фінансах. І цю проблему перекладають на ВМТП. Виробництво зробило заявку і питання з себе зняли, а ти крутися як хочеш.
Деякі рахунки лежать на оплатах за пів-року або навіть рік, періодично цей матеріал знову потрібен, оновлюємо рахунку і т.д. Але коли раптом з якого-небудь рахунку вирішили оплатити, мені спочатку доводиться укладати договір, тому що без договору не платимо, починають вимовляти, чому я раніше не набула такого потрібний матеріал, не уклала раніше договір і т.д. Вообщем постачання винувато у всіх гріхах.
Хотілося б почути, як правильно вибудувати роботу відділу постачання, хто за що повинен відповідати.
Дорога, xasy!
Так як я працювала на великому виробництві в відділі закупівель (4 людини, включаючи мене), можу сказати наступне.
Складіть один типовий договір на надання разовий послуг (будь то продаж, ремонт або що ще може Вам знадобитися), з мого досвіду знадобитися може все що завгодно і в найкоротші терміни, тобто ВЧОРА
Так само необхідний довгостроковий договір де буде все розписано до дрібниць (якщо хочете, пізніше вдарте в личку можу порадити точні формулювання деяких пунктів)
А взагалі, у нас справа йде так:
Сидиш ти спокійно на своєму робочому місці і в спокійній обстановці спілкуєшся з постачальником по заздалегідь зроблених замовлення від виробництв на поставку, припустимо рушників і порошків для прибирання. як раптом. з піною у рота до тебе прискакав інженер з криком, все. пі. нам кобз. та інше (не для жіночих вушок так скажемо).
спокійно людина говорити відмовляється і ти тихо говориш - де заявка.
термінова, так і пиши термінова, потрібно тоді-то!
як тільки заявка є, пишеш, так мовляв і так (це якщо договору з постачальником немає) на виконання необхідно місяць - підготовка договору, підписання договору, замовлення, отримання замовлення.
і з такими документами прямо до директора, мовляв, або готівка, або ви бос, допоможи плз (вони це люблять, тільки зловживати незя, ато і попросять з контори за некомпетентність)
це найпростіше рішення
P.S. "Є ще одне, знайди контору згідну продавати тобі то що тобі треба (тобто контору яка буіть все закуповувати там де ти скажеш і перепродовать тобі), це теж не поганий варіант"
Ekaterina Matseva писал (а): P.S. "Є ще одне, знайди контору згідну продавати тобі то що тобі треба (тобто контору яка буіть все закуповувати там де ти скажеш і перепродовать тобі), це теж не поганий варіант"
ЯК ЦЕ. КОМПАНІЯ ПОВИННА ПЛАТИТИ КОМУСЬ некомпетентність закупівельників.
У нас свого часу теж були такі. Купували мітли "з білою ручкою і білої щіткою", "червоною ручкою і червоною щіткою", відра з віджиманням різнокольорові (строго за кольорами виробничих зон!), 5м залізничної рейки та інші цінності.
Ekaterina Matseva писал (а):
А взагалі, у нас справа йде так:
Сидиш ти спокійно на своєму робочому місці і в спокійній обстановці спілкуєшся з постачальником по заздалегідь зроблених замовлення від виробництв на поставку, припустимо рушників і порошків для прибирання. як раптом. з піною у рота до тебе прискакав інженер з криком, все. пі. нам кобз. та інше (не для жіночих вушок так скажемо).
спокійно людина говорити відмовляється і ти тихо говориш - де заявка!
термінова, так і пиши термінова, потрібно тоді-то!
як тільки заявка є, пишеш, так мовляв і так (це якщо договору з постачальником немає) на виконання необхідно місяць - підготовка договору, підписання договору, замовлення, отримання замовлення.
і з такими документами прямо до директора, мовляв, або готівка, або ви бос, допоможи плз (вони це люблять, тільки зловживати незя, ато і попросять з контори за некомпетентність)
це найпростіше рішення
Ну просто це не термінова заявка))) У нас коли терміново, то кричати не будуть, а секретарка подзвонить і запитає ласкаво діючий у тебе шенген)) відповівши ствердно, дізнаєшся, що тобі завтра вилітаю і потрібно домовитися з постачальником сьогодні)) при бажанні ще можна і контракт в літаку наваять)))
P.S. "Є ще одне, знайди контору згідну продавати тобі то що тобі треба (тобто контору яка буіть все закуповувати там де ти скажеш і перепродовать тобі), це теж не поганий варіант"
Не поганий, але не пройде. Тому що: по-перше ціна, по-друге, якби я сама знала зараннее, що, де закуповувати.
по-третє - як раз за це і можна полетіти з роботи.
xasy, ціна - Ваша турбота. Якщо Ви можете купити в термін тільки за такою ціною і тільки у перекупника, навчитеся це відстоювати.
З Вашої роботи набагато швидше можна полетіти за те, що Ви опиняєтеся винною у невиконанні заявок. Ви ж різка жінка :) - знайдіть жорсткі аргументи на свою користь. Співробітники маленьких підприємств не сильні в суперечках, особливо жорстких, вони будуть психувати або пасувати, а Ви зарекомендуєте людиною, на якого "де сядеш, там і злізеш". При розумному застосуванні такого підходу, незабаром більшість питань по несвоєчасним постачанням будуть задавати не вам, а відразу виробництва - "чому пізно заявку зробили. Чому у слюсарів деталі на заміну немає?" і т.д. Це буде хороший момент для розширення повноважень постачання з метою поліпшення процесу, доп. набору співробітників і Вашого росту.
Якщо будете думати в першу чергу про компанії та інших відділах, на Вас постійно будуть вішати проблеми, і врешті-решт з'їдять. А може, візьмуть когось ще з боку типу Вашим начальником.
Romas писал (а):
Якщо будете думати в першу чергу про компанії та інших відділах, на Вас постійно будуть вішати проблеми, і врешті-решт з'їдять.
branko писал (а). і не потрібно.
взагалі пріоритети по оплаті заявок ви не повинні проставляти.
Як приклад,
пріоритетність може полягати в максимальному терміні поставки, який повинен на заявці вказувати замовник.
Чим ближче кінець відведеного терміну тим важливіше рахунок.
Як це не повинні?) Якщо за передоплатою і з великим терміном поставки? Якщо запчастина у Постачальника стоїть на резерві для Вас кілька днів. зальоти гарантовані :)
Анатолій я згоден, звичайно нюансів може бути море: резерв, терміни поставки і т.д.
але не знаючи конкретних обставин неможливо дати 100% ий рада.
Тому я і вказав свою пропозицію "як приклад".
А щодо того, що закупник визначає пріоритети в оплаті рахунків: це вже без п'яти хвилин фінансовий директор. имхо
branko писал (а): А щодо того, що закупник визначає пріоритети в оплаті рахунків: це вже без п'яти хвилин фінансовий директор. имхо
Може неправильно зрозумів відразу, мав на увазі не пріоритет розставляння (хоча при відсутності оборотки багато хто починає розставляти пріоритети по своїх рахунках, а не по компанії в цілому). Я мав на увазі лише вказівку постачальником на рахунку з бажаною датою оплати для прикриття так сказати своїй точки джі :)
"Вказівку постачальником на рахунку з бажаною датою оплати"
згадав: саме так у мене це і було на минулому місці роботи))
правда зараз вже все зовсім по-іншому.
більше 90% закупівель постоплата. Такий стан справ вирішує безліч проблем.
Хороший приклад, а ось виник би цю розмову якби в відділ закупівель передавалася специфікація?
Що заповнив, то і отримав, в ті терміни які встановлені.
Певні елементи бюрократії необхідні для роботи системи.
Надлишкові гальмують її роботу.
Відсутність - знижує ефективність і руйнує систему.
Є такі рішення, після прийняття яких таргани в голові аплодують стоячи! І просять повторити "НА БІС."
Освіта крутіше не у того, хто більше знає, а у того, хто хоч щось вміє.
xasy, ціна - Ваша турбота. Якщо Ви можете купити в термін тільки за такою ціною і тільки у перекупника, навчитеся це відстоювати.
З Вашої роботи набагато швидше можна полетіти за те, що Ви опиняєтеся винною у невиконанні заявок. Ви ж різка жінка - знайдіть жорсткі аргументи на свою користь. Співробітники маленьких підприємств не сильні в суперечках, особливо жорстких, вони будуть психувати або пасувати, а Ви зарекомендуєте людиною, на якого "де сядеш, там і злізеш". При розумному застосуванні такого підходу, незабаром більшість питань по несвоєчасним постачанням будуть задавати не вам, а відразу виробництва - "чому пізно заявку зробили. Чому у слюсарів деталі на заміну немає?" і т.д. Це буде хороший момент для розширення повноважень постачання з метою поліпшення процесу, доп. набору співробітників і Вашого росту.
Якщо будете думати в першу чергу про компанії та інших відділах, на Вас постійно будуть вішати проблеми, і врешті-решт з'їдять. А може, візьмуть когось ще з боку типу Вашим начальником
Згодна повністю, тут більше "людський" фактор має значення. Хочеться як краще, а виходить як завжди.
Дякую за пояснення. Начебто все просто, але поки не почуєш з боку - кубики не сходяться
Це я і хотіла знати.
Хто зараз на форумі
Кількість користувачів, які зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 0 гостей