Посадові обов'язки. Організовує роботу канцелярії. Забезпечує своєчасну обробку надходить та відправляється кореспонденції, її доставку за призначенням. Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання і передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання. Розробляє інструкції з ведення діловодства на підприємстві, в установі, організації та організовує їх впровадження. Вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідними інструктивними і довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці. Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням і своєчасною здачею справ в архів, підготовку довідок про додержання строків виконання документів. Забезпечує друкування і розмноження службових документів. Бере участь у підготовці скликаних керівництвом нарад і організовує їх технічне обслуговування, оформлення документів на відрядження, реєстрацію працівників, які прибувають у відрядження. Керує працівниками канцелярії.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих органів, що стосуються організації діловодства; Єдину державну систему діловодства; стандарти уніфікованої системи організаційно розпорядчої документації; структуру підприємства, установи, організації; організацію діловодства; схеми документообігу; порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності; терміни і порядок здачі справ в архів; системи організації контролю за виконанням документів; оргтехніку та інші технічні засоби управлінської праці; основи економіки, організації виробництва, праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації. Середня професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту і стаж роботи за фахом не менше 3 років.
Дивитися що таке "завідувачем канцелярії" в інших словниках:
завканц - завідувач канцелярією ... Словник скорочень російської мови
Рада по взаємодії з релігійними об'єднаннями при Президенті Російської Федерації - є консультативним органом, що здійснює попередній розгляд питань і підготовку пропозицій для Президента Російської Федерації, що стосуються взаємодії Президента Російської Федерації з релігійними об'єднаннями та ... ... Вікіпедія
Рада по взаємодії з релігійними об'єднаннями при Президенті Російської Федерації - є консультативним органом, що здійснює попередній розгляд питань і підготовку пропозицій для Президента Російської Федерації, що стосуються взаємодії Президента Російської Федерації з релігійними об'єднаннями та ... ... Католицька енциклопедія