Контрольний журнал обліку медичних книжок, зразок розташований в кінці статті, призначений для відстеження руху персональних медкнижок співробітників. З назви зрозуміло, що вести подібний документообіг зобов'язані не всі роботодавці, а тільки ті, персонал яких бере участь в проходженні лікувально-профілактичних оглядів під час трудової діяльності, а також при влаштуванні на посаду. Які правила встановлені для заповнення журналу? Хто в організації призначається відповідальним за повноту, своєчасність і достовірність відображення інформації? Розберемося в подробицях далі.
Журнал обліку санітарних книжок - бланк
При прийомі на роботу фахівців і під час усієї трудової діяльності такі роботодавці зобов'язані за свій рахунок і з встановленою періодичністю організувати співробітникам проходження медоглядів. Крім того, слід забезпечити зберігання та контроль за рухом медкнижок, які, як і трудові книжки, «на руки» фізособам видаються вже при звільненні. Для обліку керівником роботодавця призначається уповноважена особа, зазвичай це кадровик або бухгалтер, який відповідає за правильність і повноту заповнення документа.
Зверніть увагу! Медкніжкі зберігаються в організації, однак, можуть видаватися співробітникам для безпосереднього проходження медоглядів в ЛПУ, що має ліцензію.
Суворої форми бланка журналу законодавством РФ не затверджено. Проте при розробці документа необхідно відобразити всі обов'язкові для ідентифікації працівника відомості. Кількість рядків може відрізнятися по галузях діяльності компаній, які є посадах і спеціальностям, наявності факторів небезпеки і / або шкідливості умов праці. Не забудьте після розробки затвердити бланк документ у керівника організації.
Журнал обліку медкнижок - алгоритм заповнення
Формат журналу вибирається підприємством самостійно. Допускається ведення облікового регістру в електронному вигляді, що, безумовно, зручніше і простіше, або ж «на папері», що звичніше. У будь-якому випадку обов'язково слід виконати попередню захист документа: пронумерувати всі сторінки, повністю прошити журнал, в кінці опечатати биркою, завірити печаткою фірми та особистим підписом керівника та відповідального за ведення особи.
Які відомості потрібно вносити в журнал:
- На титульному аркуші - найменування роботодавця; дати початку ведення реєстру і закінчення.
- Номер порядковий записи.
- Повний П. І. Б. працівника.
- Посада або спеціальність людини, структурний підрозділ підприємства, стаж роботи, наявність шкідливих / небезпечних умов праці.
- Номер і дата видачі медичної книжки.
- Термін дії медкнижки.
- Відмітки про видачу і подальшому поверненні книжки - обов'язково проводити ці дії з ознайомленням працівника під його особистий підпис.
- Підпис відповідальної особи роботодавця.
- Інші відомості.
Колонки і рядки журналу можуть розташовуватися в довільному порядку, проте, перераховані вище дані повинні бути обов'язково відображені в регістрі з урахуванням регулярності проходження оглядів окремих фахівців. Відповідальною особою за складання документа може призначатися кадровик, бухгалтер або уповноважений медпрацівник, який виконує огляд співробітників. Якщо людина зобов'язана проходити медогляди, але не бере участь в них і має фіктивну медкнижку, йому загрожує кримінальна відповідальність відповідно до стат. 327 КК Росії.
Журнал реєстрації медичних книжок - зразок
Для кращого розуміння суті питання рекомендується ознайомитися зі зразком складання журналу по реєстрації медкнижок на підприємстві. Як бачите, в документі знайти всю необхідну для повноти обліку поля. Якщо підприємство велике, з великою чисельністю і наявністю безлічі відділів / підрозділів, доцільно додатково вказувати розбивку співробітників по групах. Для цього можна заповнювати дані на окремих аркушах із зазначенням назви конкретної групи, наприклад, працівники харчоблоку, техперсонал, бухгалтерська служба і т.д.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.