Що являє собою відмітка про контроль? Чи є її розміщення на документі обов'язковим?
Реквізит «Відмітка про контроль» являє собою позначку, яка свідчить про те, що хід виконання даного документа контролюється. Реквізит носить допоміжний інформаційний характер і його розміщення на документі не є обов'язковим.
Як оформляється реквізит «Відмітка про контроль» на документі?
Відмітка про контроль може проставлятися від руки кольоровим олівцем або чорнилом червоного кольору або з допомогою штемпеля.
У чому відмінність реквізиту «Відмітка про наявність додатка» і реквізиту «Гриф додатки»?
Зв'язок між основним документом і додатком до нього оформляється з використанням реквізитів «Відмітка про наявність додатка» і «Гриф додатки». Реквізит «Відмітка про наявність додатка» оформляється на основному документі, що має додатки, «Гриф додатки» - на самих додатках.
Як оформляється реквізит «Відмітка про наявність додатка» на документі?
Цей реквізит включає в себе слово «Додаток» і відомості про які додаються документах - кількість аркушів і примірників додатків.
Пунктом 56 Інструкції з діловодства встановлено, що відмітка про контроль розташовується нижче тексту документа перед реквізитом «Підпис». Слово «Додаток» вживається в однині (незалежно від кількості додатків до документа), друкується з великої літери від кордону лівого поля, після нього ставиться двокрапка. Слова «листи» і «екземпляри» скорочуються до «л.» І «прим.» Відповідно.
Якщо документ має додатки, не названі в тексті, то їх назви наводяться із зазначенням кількості аркушів і примірників кожного додатка. При наявності декількох додатків вони нумеруються арабськими цифрами.
Якщо до документа додається документ, що має додаток, то в позначці про наявність додатка зазначається загальна кількість аркушів додатків.
Яким чином в позначці про наявність додатка вказується кількість аркушів додатків, якщо додатки зброшуровані.
Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів не вказується. Вказується лише кількість примірників одним з двох способів, описаних вище, в залежності від того, зазначено назву програми чи ні.
Для читання повного тексту статті необхідно придбати журнал.