Кожен працівник може регулярно мати доступ до відомостей стосовно своєї роботи і обов'язків, за допомогою інформації, яка міститься в посадових інструкціях. Кожен медпрацівник отримує з їх допомогою інформацію про свої прямі обов'язки і про ту ступеня відповідальності, яку накладає на нього його медична діяльність. Грунтуючись на інструкціях можна проводити підбір і розстановку кадрів, відповідно до тих принципів, які допоможуть поліпшенню робочого процесу і продуктивності праці. Весь склад мед відділу може отримати оцінку своєї роботи за допомогою посадової інструкції і побачити правдиві відомості і результати праці.
Відповідно до того, яку освіту має той чи інший працівник, відбувається розподіл посад. Кожен фахівець, який має вищу спеціальну медичну освіту, отримує свою профільну посаду. Якщо особа приймається на посаду лікаря - онколога, то це означає, що він має спеціальність дозволяє йому лікувати і підтримувати здоров'я онкохворих, а значить його спеціальність - онкологія.
Всі інструкції мають схожу будову, а значить, містять в собі такі обов'язкові розділи:
- Посадові обов'язки;
- Повинен знати;
- Вимоги до кваліфікації.
Розділ "Завдання та обов'язки" відображає повний список робіт, який повинен виконувати фахівець. Мета даного розділу полягає головним чином в тому, що він сприяє тому, щоб кожен окремий співробітник, міг охопити свої різнобічні обов'язки, в період виконання своєї роботи з профільного призначенням.
Розділ «Повинен знати». В даному розділі перераховуються законодавчі, нормативні та також інструкційні матеріали. У розділі вказані в письмовій формі всі можливості для кожного окремого спеціаліста, щодо тих обов'язків, які він зобов'язується виконувати в сфері своєї діяльності. Розділ «Повинен знати» відображає в собі функції щодо кожного профільного фахівця і міру його відповідальності за певні дії або бездіяльність. Інформація з даного розділу допомагає всім співробітникам виконувати свої обов'язки в точній згоді з організаційним порядком, перераховує всі наявні функції, виконуючи які кожний фахівець отримує свою власну ступінь відповідальності. Крім цього, даний розділ сприяє найбільш точному виконанню всіх вимог
Розділ "Вимоги до кваліфікації", вказує на рівень кваліфікації, професійної підготовки та досвіду того чи іншого працівника, для того щоб його діяльність проводилася в згоді з тими обов'язками, які очікуються від нього. Також тут можна знайти дані про робочий стаж. Такий порядок сприяє виробленню у всього колективу більшого почуття відповідальності. У зв'язку з цим кожен з працівників починає більшою мірою усвідомлювати значимість того, яку посаду вони займають, і яке значення це має для спільної роботи колективу.
Посадові інструкції містять в собі обов'язки лікарів-фахівців. Такі інструкції розробляються з урахуванням всіх положень щодо організації трудової діяльності мед організацій. Всі правила встановлюються з урахуванням встановленого порядку.
До будь-якого працівника може бути присвоєно звання "старший". Працівник може його отримати тоді, коли у нього виходить в належній мірі і з явним успіхом здійснювати керівництво іншими службовцями, які знаходяться у неї в підпорядкуванні.
Ті працівники, які не мають допоміжних проф навичок, освіти або ж робочого стажу, проте мають певну і достатнім ступенем практики, а значить можуть якісно виконувати свою роботу і справлятися з покладеним обсягом діяльності, можуть розраховувати на більш високу посаду. Відбувається це після дозволу комісії, яка проводить атестацію. Таким чином, працівники з достатнім рівнем знань і практики, які є хорошими фахівцями в області своєї професійної діяльності отримують можливість отримати спеціальні високі посади.
Посадову інструкцію, складену відносно певної посади, кожен працівник отримує під розписку, в момент укладення договору при вступі на службу. Також, якщо особа переходить на іншу посаду, або дере на себе її тимчасове виконання, зобов'язується виконувати вимоги зазначені в інструкції по відповідній посаді.
Посадові інструкції мають ідентичну структуру і складаються з чотирьох основних розділів:
- загальні положення;
- ретельно описані обов'язки кожного фахівця;
- права, для кожного фахівця під час виконання роботи;
- рівень відповідальності, який накладається на кожного працівника.
- В даному розділі визначено ступінь того, які навички має фахівець, і який рівень його професійної підготовки. Кожен окремий співробітник, може охопити свої різнобічні обов'язки, в період виконання своєї роботи з профільного призначенням;
- Відображається список вимог до стажу роботи за даною спеціальністю;
- Перелік вимог, який пред'являється до працівника щодо його знань за фахом і професійних навичок. Також в даному розділі перераховуються законодавчі, нормативні та також інструкційні матеріали, які співробітник зобов'язується застосовувати при виконанні своїх обов'язків;
- У цьому розділі містяться всі правила, в згоді з якими відбувається оформлення документів, на підставі них, мед працівник виконує свою трудову діяльність і повноваження;
- Сюди ж входить і перелік яких структурних підрозділів, або окремих службовців, які знаходяться в підпорядкуванні у старшого працівника, якщо такі є;
- Якщо співробітника з яких-небудь причин необхідно замінити, то тоді в інструкцію можна звернутися за тим, щоб простежити той порядок, відповідно до якого здійснюється заміна;
- В даному розділі можуть бути відображені і будь-які інші вимоги, додатково характеризують працівника і уточнити умови його трудової діяльності.
«Обов'язки». В даному розділі відображається повний список робіт, який повинен виконувати фахівець. Також, даний розділ вказує на дані, відповідно до яких працівник зобов'язується досягати поставлені перед ним завдання. Список обов'язків може бути розширений або ж зменшено в залежності від умов конкретного установи.
«Права». В даному розділі вказані в письмовій формі всі можливості для кожного окремого спеціаліста, щодо тих обов'язків, які він зобов'язується виконувати в сфері своєї діяльності. Права співробітників показують ступінь важливості співпраці між усіма фахівцями на території мед установи. Права можуть змінюватися в залежності від специфіки посадових обов'язків мед працівника.
«Відповідальність». В даному розділі зафіксовані всі функції щодо мед працівника кожного окремо. Тут відображається міра його відповідальності за певні дії або порушення. Інформація з даного розділу допомагає всім співробітникам виконувати свої обов'язки в точній згоді з організаційним порядком і в згоді з законом. Список функцій, виконуючи які кожний фахівець отримує свою власну ступінь відповідальності, також може бути видозмінений відповідно до проф спрямованістю фахівця. Крім цього, даний розділ сприяє найбільш точному виконанню всіх вимог, робота здійснюється під найбільш суворим контролем, що сприяє виробленню в всього колективу більшого почуття відповідальності. У зв'язку з цим кожен з працівників починає більшою мірою усвідомлювати значимість того, яку відповідальність вони несуть, і яке значення це має для спільної роботи колективу. Також, в разі нанесення матеріально шкоди, в інструкції відображається спосіб відшкодування шкоди і ступінь матеріальної відповідальності. Для уточнення, кожна установа має право внести додаткові пояснюють відомості за допомогою розширеного переліку пунктів.
Однією зі складових інструкції є ознайомчий лист. В даному листі відображені позначки, з якими може ознайомитися працівник. У позначці повинні бути зафіксовані час і дата ознайомлення з інструкцією певного працівника, а також повинна стояти його підпис.
Всі вищевказані вимоги не носять обов'язкового для виконання характеру, а лише наводяться для ознайомлення у вигляді рекомендації. Шаблони, за якими проходить оформлення документів, допомагають оптимізувати процес підготовки документації та зробити більш зручними і простими для сприйняття кожним окремим службовцям.
Для того, щоб інструкція отримала силу, вона повинна пройти затвердження керівником установи або ж бути схвалена спеціальним документом - наприклад, указом або розпорядженням.
Складена інструкція повинна бути узгоджена з юрвідділу, чинним на території установи. Якщо є необхідність, тоді вона може піддатися погодженням і з іншими функціональними підрозділами, головним керівником всього мед установи, або ж керівником якогось окремого структурного підрозділу, або його заступником головного керуючого або керуючого підрозділом.
Інструкцію стверджує сам керівник або ж інша уповноважена на те, посадова особа.
Інструкцію можна вважати вступила в силу з того моменту. Як вона буде завірена підписом керівника установи, або ж іншим уповноваженим на те особою. Її дія триває до того часу, коли відбудеться її заміна на більш нову і актуальну інструкцію. Зазвичай нові документи такого роду розробляються і затверджуються згідно із діючими на даний момент методичними рекомендаціями.
З того моменту як співробітник пройшов ознайомлення з посадовою інструкцією, він зобов'язується виконувати всі зазначені в ній вимоги. Виконання умов від нього буде очікуватися все той час, поки він не перейде на іншу посаду, або не покине місце роботи за власним бажанням або ж через звільнення. Абсолютно будь-яка причина переходу на іншу посаду або причина звільнення знаходить відображення у відповідній графі аркуша ознайомлення.
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.