Матеріальними цінностями закон визнає ті кошти, матеріали та обладнання, які були придбані за рахунок організації, використовуються для виробництва продукції, використовуються в робочій діяльності та служать потребам всієї компанії.
Але з плином часу, все може прийти в непридатність, тому виникає необхідність позбутися від непотрібних речей.
Важливо правильно оформляти цю процедуру, так як будь-які зміни матеріального фонду компанії повинні бути зафіксовані в бухгалтерській документації.
Правила списання матеріальних цінностей в організації
Ні строго регламентованої форми для оформлення списання, тому на кожному підприємстві можуть формувати даний документ виходячи з власних потреб, але відповідно до звичаїв діловодства.
Акт на списання матеріалів створюється в двох примірниках, один з яких залишається на зберіганні у особи, яка визнана матеріально-відповідальною на підприємстві, а другий відправляється в відділ бухгалтерії.
Списанню завжди передує опис і проведення експертизи, яка визначає кількість предметів, що вийшли з ладу або вже не задовольняють ті завдання, заради яких він створений.
Для даних заходів в організації створюється комісія, на чолі з головою, в яку обов'язково має входити матеріально-відповідальна особа, і працівник відділу бухгалтерії, а також фахівці в тій області, для роботи в якій було придбано конкретне обладнання.
Комісія повинна бути від трьох осіб і може бути, як створеної на постійній основі, так і створюватися кожен раз, коли з'являється в ній необхідність, як правило, - це мінімум раз в один рік.
Функції створеної комісії
Комісія виконується наступні функції:
- проводить звірку фактичної наявності цінностей з записами в документі,
- складає список того, що не задовольняє критеріям корисності і цілісності, і підлягає списанню, так само тут визначається перелік об'єктів, що підлягають ремонту;
- далі на підставі списку списанню оформляється акт на списання.
Даний акт мають бути підписані членами всієї комісії, після чого бухгалтер повинен зафіксувати дані, стосовно балансової вартості списаних об'єктів та характер їх пошкоджень.
Правильне і своєчасне складання акта на списання матеріальних цінностей позбавить організацію від проблем при податкових перевірках.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта на списання матеріальних цінностей варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі