До складання такого документа керівництво вдається в разі, коли працівник зробив протизаконні дії або неналежним чином виконав трудові зобов'язання, покладені на нього, або порушив правила внутрішнього розпорядку організації.
Це швидко і безкоштовно!
Види і заходи дисциплінарних стягнень
У разі невиконання людиною поставленої виробничої завдання не з власної вини, він не може бути визнаний винним. Статтею, що передбачає штрафні санкції за правові порушення, пропонуються і види дисциплінарних стягнень:
- попередження - може бути викладено у вигляді попереджувального зауваження, в певній формі пояснює людині сутність його проступку і можливі варіанти виправлення;
- догану - коли простого зауваження може не вистачити, як правило, вдаються до догані, в якому чітко висловлюється сутність проблеми з метою попередження її повторення працівником в подальшому;
- звільнення - якщо попередні дисциплінарні стягнення є неефективними, роботодавець має право вдатися до звільнення такого співробітника.
В окремих випадках застосовуються і інші форми дисциплінарних стягнень (позбавлення премії, наприклад), це визначається керівництвом конкретної організації з урахуванням ступеня тяжкості проступку працівника.
В яких випадках виписується даний наказ
Його складають лише в тих випадках, коли вина працівника очевидна. Якщо ж він не виконав вимоги посадової інструкції через відсутність необхідного обладнання, матеріалів - його винним не вважають.
За статистикою, сьогодні на підприємствах найчастіше видаються накази про стягнення за такі проступки:
- порушення трудової дисципліни (наприклад, за запізнення на роботу або прогул);
- недотримання посадових інструкцій;
- за алкогольне сп'яніння.
У більшості випадків вони є результатами різного роду перевірок, в тому числі виконаних прокуратурою. Працівник підприємства несе повну відповідальність за будь-яке порушення: від внутрішніх правил до наказів різного рангу керівних органів. Але в разі невиконання співробітником окремих пунктів посадової інструкції з причин, від нього не залежать, він звільняється від такої відповідальності (наказ не видається).
Як це оформляється документально
Щоб оформити наказ, керівник в обов'язковому порядку повинен отримати від працівника пояснювальну записку і, розглянувши її, відобразити підсумки в резолюції або доповідній записці. У разі відмови працівника від надання такого письмового пояснення, керівником складається спеціальний акт.
У разі складного дисциплінарного порушення спеціальною комісією проводиться внутрішнє розслідування з метою об'єктивної оцінки ступеня його тяжкості та наслідків.
Воно обов'язково повинно проводитися, коли мають місце нещасні випадки, причиною яких є саме порушення трудової дисципліни. При наявності серйозних підстав керівник має право передати результати експертного розслідування правоохоронним органам.
Важливо враховувати, що для кожного випадку дисциплінарного правопорушення видається окремий наказ про стягнення. Для даного документа і його виконання існують і свої обмеження: якщо з моменту вчинення проступку минуло більше місяця, дисциплінарне стягнення може зніматися (термін його дії не повинен перевищувати 6 місяців з дня виявлення порушення).
Ким і як складається наказ
Наказ про застосування стягнення оформляється керівником компанії, виходячи з пояснень співробітника. Їм можуть залучатися до відповідальності і начальники відділів, заступники, але після розгляду заяви відповідного представницького органу.
Перед складанням наказу про накладення стягнення роботодавцю необхідно об'єктивно оцінити ступінь тяжкості вчиненого правопорушення. щоб прийняти правильне рішення, тому що в Трудовому договорі передбачено кілька форм дисциплінованих стягнень (у вигляді зауваження, догани, звільнення).
Згідно із законом кожне правопорушення може спричинити за собою тільки одне стягнення. Для залучення до такої форми відповідальності і видається такий наказ.
Стандартна форма для даного документа законом не передбачена, тому для наказу використовується, як правило, загальний бланк організації. Даний документ може оформлятися виключно людиною, яка прийняла співробітника на роботу, а в розпорядчої його частини обов'язково повинні міститися такі відомості:
- вид порушення;
- час вчинення проступку і його виявлення;
- документи, на підставі яких оформлюється наказ про стягнення (пояснювальна записка працівника, доповідна директора, в окремих випадках відповідний акт);
- форма накладеного стягнення.
Приклад бланка наказу про стягнення за прогул
Наказ, як правило, оформляється в одному екземплярі, підшивається в наряд. З нього роблять 2 копії (для видачі провинився і зберігання в особовій справі). Цей документ керівник повинен підписати і довести до відома співробітника особисто. Після ознайомлення працівник також повинен підписати його. Позначка про стягнення в трудову книжку в більшості випадків не заноситься (крім випадків звільнення).
Чи можливо передчасне зняття дисциплінарного стягнення
Після 1 року з моменту винесення такого стягнення, якщо людина стягнень більше не мав, воно зазвичай знімається. Але в окремих випадках воно може зніматися в будь-який час з моменту накладення (протягом року). При достроковому знятті керівник підприємства видає відповідний наказ, в якому було повідомлено вказуватися такі дані:
- причина передчасного зняття дисциплінарного стягнення;
- підстави для зняття стягнення;
- дата і номер наказу про його накладення.
Після ознайомлення співробітника з підписаним наказом зазвичай роблять ще пару копій, оскільки він також видається в єдиному екземплярі. Оригінальний документ підшивається в наряд, а копії прикріплюються до особової справи і видаються на руки працівникові.
Створення документа в спеціалізованій програмі
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: