При звільненні працівнику повертається трудова книжка. В знак її отримання він розписується в особистій картці і у книзі обліку руху бланків. Але, непоодинокі випадки, коли в день звільнення працівник не виходить на роботу. У цій ситуації кадровику слід вислати повідомлення співробітнику про отримання трудової книжки.
Що говорить законодавство?
Згідно ст. 84.1 ТК РФ. керівник компанії не тільки не має права утримувати бланк працівника, а й несе відповідальність за це. Затримка видачі документа при звільненні працівника може бути розцінена як адміністративне правопорушення. Фірму можуть залучити до мат.ответственності, і вона буде зобов'язана відшкодувати працівникові матеріальної шкоди (якщо він не міг працевлаштуватися через відсутність бланка). Щоб убезпечити себе, компанія повинна зафіксувати факт своєчасного вручення документа.
Як вчинити кадровику, якщо працівник не прийшов за документом? Перш за все, потрібно зафіксувати цей факт документально і проставити позначку в табелі обліку робочого часу. Після цього слід направити громадянинові повідомлення про необхідність з'явитися за бланком особисто, або дати згоду на його пересилання поштою. З моменту відправки рекомендованого листа роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі бланка.
Потрібно знати, що напрямок документа поштою без отримання на це попередньої згоди його власника, є порушенням ст. 84.1 ТК РФ.
Правила складання повідомлення
Документ надсилається рекомендованим листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення.
Як повинно бути оформлено повідомлення про необхідність отримати трудову книжку? Зразок дивіться тут:
Скільки зберігається трудова книжка?
Якщо після відправлення рекомендованого листа керівник не отримав від звільнився письмової згоди на відправку бланка поштою, то його слід зберігати у відділі кадрів підприємства в спеціально відведеному для цього сейфі до моменту видачі співробітнику не менше 75 років.
Якщо ви виявили в тексті помилку, повідомте нам про це, виділивши її і натиснувши Ctrl + Enter
Підпишіться на новини
клубу кадровиків
Раз в тиждень ми будемо надсилати
найважливіші статті вам на
електронну пошту