Організованими людьми не народжуються - ними стають завдяки самодисципліні та розвитку відповідних навичок. Сьогодні ми поділимося з вами сім'ю звичками організованих людей, завдяки яким ви і самі зможете успішно управляти своїми справами і розподіляти власний час.
У кожного з нас є колега або друг, якого ми можемо назвати суперорганізована: він пунктуальний, часто завершує проекти раніше дедлайну і завжди знає, де знайти те, що йому потрібно, тоді, коли йому це потрібно.
Замість того щоб заздрісно зітхати слідом цим людям, чи не краще з'ясувати, завдяки чому вони домоглися таких відмінних результатів? Що ж, давайте з'ясуємо.
1. Організовані люди знаходяться в постійному пошуку різних інструментів, що полегшують життя
Наприклад, вони використовують спливаючі нагадування, щоб не забути все найважливіше. Вони користуються таймером, щоб ефективно розподіляти свій час. Вони вміють розкладати великі завдання на кілька дрібних і не забувають про важливість коротких перерв під час роботи, завдяки чому працюють більш продуктивно і якісно.
2. Організовані люди розставляють пріоритети
Організовані люди - це не ті люди, які мають туманне уявлення про майбутні справи і ніяк не можуть вирішити, з чого почати. Організована людина завжди знає, що важливо в даний момент, у нього є чіткий план справ, який він здатний при необхідності коректувати.
Організовані люди вміють розставляти пріоритети і знають, яке діло терпить, а яке - ні.
3. Організовані люди знають свої можливості
Організовані люди завжди в курсі своїх можливостей і перспектив. Вони знають свої слабкі і сильні сторони, знають, які завдання вони зможуть виконати відразу, а на які їм знадобиться час.
Вони не розпилюють свої зусилля на те, що свідомо марно. Вони беруться тільки за те, що в змозі зробити, і зробити добре.
4. Організовані люди вибирають прості рішення
Організовані люди завжди шукають прості рішення і інструменти, які допоможуть їм справитися з поставленими завданнями.
Простота - це одна з основ організованості. Організовані люди намагаються шукати прості рішення в усьому: і в робочих завданнях, і в домашніх справах, та й у всіх сферах життя.
5. Організовані люди знають, що не можна бути організованим лише іноді
Кажуть, що талановита людина талановита в усьому. Те ж саме можна сказати і про по-справжньому організованому людині.
Вони знають, як важливо постійно працювати над собою. Не можна бути організованим іноді. Це як тренування: якщо ви регулярно не займаєтеся фізичними вправами, то незабаром втратите гарну форму.
Організовані люди завжди знайдуть час на те, щоб прибрати в своєму будинку і покласти все на свої місця. Вони виділять кілька хвилин на те, щоб видалити непотрібні листи в електронній пошті або розібрати паперові завали на письмовому столі.
Вони не дають собі слабини. Навіть приходячи додому після важкого трудового дня, вони не скинуть речі в купу, а акуратно повісять їх в шафу. Вони не використовують улюблене виправдання мільйонів людей: «Сьогодні я виявив слабкість, але завтра обов'язково зроблю все як треба».
Організовані люди знають, що потрібно робити все відразу і добре. Це набагато швидше, ніж потім «працювати над помилками».
6. Організовані люди регулярно звільняють себе від непотрібних речей
Обставини постійно змінюються, і те, що сьогодні було необхідним, завтра вже може стати непотрібним. Організовані люди не збирають непотріб - вони від нього позбавляються.
Вони викидають з дому непотрібні речі, видаляють з електронної скриньки неактуальні листи, не тримають перед очима матеріали по завершеним або припиненим проектам.
7. Організовані люди завжди орієнтовані на майбутнє
Організовані люди завжди думають про майбутнє і намагаються зробити по максимуму в сьогоденні, щоб майбутнє було якнайкраще. Вони вміють розраховувати ризики і знають, чим загрожує лінь і робота абияк в даний момент. Вони планують свої дії і до будь-якого завдання підходять підготовленими.
Організовані люди завжди запитують себе: «Що я можу зробити зараз для того, щоб в майбутньому стати ще успішнішим?».
А ви вважаєте себе організованим людиною?