Звільнення працівника за скороченням штату в 2019 році

Процедура звільнення співробітника при скороченні чисельності або штату складається з наступних етапів:

Складання наказу про скорочення чисельності або штату.
Затвердження нового штатного розкладу.
Повідомлення профспілки робітників.
Повідомлення центру зайнятості про майбутнє скорочення чисельності (штату).
Повідомлення працівника про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату.
Пропозиція працівнику інших вакансій.
Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням чисельності або штату.
Реєстрація наказу про звільнення в журналі реєстрацій наказів по особовому складу.
Ознайомлення співробітника з наказом про звільнення.
Складання записки-розрахунку.
Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
Виплата заробітної плати та інших посібників, у зв'язку зі звільненням, в тому числі додаткових компенсацій за дострокове розірвання договору.
Видача довідки 2-ПДФО за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Розглянемо кожен з них більш детально:

1. Складання наказу про скорочення чисельності або штату

Після прийняття рішення про скорочення чисельності або штату роботодавець виносить відповідний наказ. Наказ складається в довільній формі з обов'язковим зазначенням посад та кількості одиниць, які підлягають скороченню, причин і дати скорочення.

Зразок наказу про скорочення штату співробітників (завантажити зразок).

Зразок наказу про скорочення чисельності співробітників (завантажити зразок).

2. Затвердження нового штатного розкладу

Новий штатний розклад складається за уніфікованою формою Т-3. У ньому необхідно вказати структурні підрозділи, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації працівників організації, кількість штатних одиниць, тарифні ставки, посадові оклади і надбавки.

Бланк, зразок і порядок складання штатного розкладу

Бланк штатного розкладу

Штатний розклад оформляється за уніфікованою формою Т-3 (скачати бланк).

У штатному розкладі необхідно відобразити:

Найменування роботодавця.
Код ОКПО.
Номер документа і дату його складання.
Період, протягом якого буде діяти документ.
Дату і номер наказу про затвердження розкладу і загальна кількість штатних одиниць.
Структурний підрозділ, його найменування та код.
Посада (спеціальність, професію), клас, розряд, кваліфікацію співробітників.
Кількість штатних одиниць.
Тарифну ставку (оклад).
Надбавки.
Місячний фонд заробітної плати.
Дату складання документа, підпис керівника відділу кадрів і головного бухгалтера.

При складанні штатного розкладу необхідно враховувати наступне:

У графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін.» Вказується місячна заробітна плата (в рублях) за тарифною ставкою (окладом), тарифну сітку, відсотку від виручки, частці або відсотку від прибутку, коефіцієнту трудової участі (КТУ), коефіцієнту розподілу та ін. в залежності від системи оплати праці, прийнятої в організації, колективними договорами, трудовими договорами, угодами і локальними нормативними актами організації.

У графах 6 - 8 «Надбавки» відображаються стимулюючі і компенсаційні виплати: премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати, встановлені законодавством РФ (наприклад, північні надбавки, надбавки за науковий ступінь і ін.), А також введені за рішенням організації (наприклад, пов'язані з режимом або умовами праці).

При неможливості заповнення організацією граф 5 - 9 в рублях, в зв'язку з застосуванням інших систем оплати праці (бестарифная, змішана та ін.), Зазначені графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (наприклад, у відсотках, коефіцієнтах і ін.).

Зразок штатного розкладу за формою Т-3

Зразок заповнення штатного розкладу (скачати бланк).

3. Повідомлення профспілки робітників

Про майбутнє звільнення внаслідок скорочення чисельності або штату роботодавець повинен заздалегідь повідомити орган первинної профспілкової організації. Термін повідомлення - не пізніше, ніж за 2 місяці до скорочення або 3 трьох місяців при масовому звільненні.

Повідомлення складається в довільній формі.

Бланк повідомлення профспілки про скорочення штату співробітників організації (завантажити зразок).

Зразок повідомлення профспілки про скорочення штату співробітників організації (завантажити зразок).

4. Повідомлення центру зайнятості про майбутнє скорочення чисельності (штату)

Перед початком процедури звільнення роботодавець зобов'язаний повідомити центру зайнятості населення про прийняте рішення щодо скорочення чисельності або штату. Термін повідомлення для організацій становить максимум 2 місяці (3 місяці в разі масового звільнення), для ІП - 2 тижні.

Також, в центр зайнятості необхідно подати відомості на кожного співробітника, що звільняє: посаду, спеціальність, професія, умови оплати праці.

Примітка. масовим вивільненням працівників визнається скорочення чисельності або штату працівників підприємства в кількості:

50 і більше осіб протягом 30 календарних днів.
200 і більше осіб протягом 60 календарних днів.
500 і більше осіб протягом 90 календарних днів.

Форма повідомлення служби зайнятості про майбутню ліквідацію організації (завантажити зразок).

Форма відомостей про звільнених працівників, які подаються в службу зайнятості (завантажити зразок).

Примітка. Територіальними центрами зайнятості можуть бути передбачені свої форми подання відомостей про вивільнюваних працівників. У зв'язку з чим, перед їх подачею, рекомендується уточнити в територіальному центрі зайнятості форму подання.

5. Повідомлення працівника про майбутнє розірвання трудового договору.

Про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату, роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника (співробітників) в термін не пізніше, ніж за 2 місяці.

Повідомлення складається в письмовій формі, в 2-х примірниках. На тому примірнику, що залишається у роботодавця, працівник вказує, що був ознайомлений з майбутнім звільненням, ставить підпис і дату ознайомлення.

Також, співробітник повинен бути обізнаний про можливості дострокового розірвання договору. Можна повідомити його про це окремим листом, або включити ці відомості в повідомлення про майбутнє звільнення в зв'язку з скорочення чисельності або штату.

Якщо співробітник прийняв рішення про дострокове розірвання договору, він повинен в термін, не пізніше 2-х місяців з дати підписання повідомлення, направити роботодавцю заяву, в якому він повідомляє про своє рішення.

Зразки повідомлення співробітника про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату

Зразок повідомлення співробітника про звільнення у зв'язку зі скороченням штату (завантажити зразок).

Зразок повідомлення співробітника про можливість дострокового розірвання трудового договору у зв'язку зі скороченням чисельності (штату) (завантажити зразок).

6. Пропозиція працівнику інших вакансій

Згідно з вимогами трудового законодавства трудовий договір з працівником розривається тільки якщо роботодавець не має можливості перевести працівника (за його згодою) на іншу посаду, в тому числі і нижчу (менш оплачувану).

Роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові всі наявні у нього вакансії, що відповідають зазначеним вимогам.

Вакансії можуть бути запропоновані працівникові в повідомленні про наступне вивільнення або винесені в окремий документ. Вимог за формою до зазначеного документа законодавство не пред'являє.

Якщо співробітник згоден на переклад, роботодавець повинен укласти з ним додаткову угоду до трудового договору і підготувати відповідний наказ по формі Т-5.

Бланки та зразки заповнення наказів про переведення працівника (працівників) на іншу роботу

Бланки наказів про переведення на іншу роботу

Накази про переведення на іншу роботу оформляються за уніфікованою формою Т-5 (при перекладі одного працівника) і Т-5а (при перекладі декількох працівників).

Бланк наказу про переведення на іншу роботу за формою Т-5 (скачати бланк).

Бланк наказу про переведення на іншу роботу за формою Т-5а (скачати бланк).

Зразок наказів про переведення на іншу роботу

Зразок складання наказу про переведення працівника на іншу роботу за формою Т-5 (завантажити зразок).

Зразок складання наказу про переведення працівників на іншу роботу за формою Т-5а (завантажити зразок).

7. Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням чисельності або штату

Зазначеним документом оформляється розірвання трудового договору між працівником і роботодавцем. На підставі наказу про звільнення вноситься запис до трудової книжки і проводиться розрахунок працівника. Наказ, як правило, складається за уніфікованою формою Т-8 або Т-8а (при звільненні декількох співробітників).

Примітка. роботодавець має право самостійно розробити форму наказу, з урахуванням вимог, що пред'являються законодавством. Термін зберігання зазначеного документа - 75 років.

Бланки та зразки складання наказу про розірвання трудового договору

Бланк наказу про розірвання трудового договору

Уніфікована форма Т-8a (кілька співробітників) (скачати бланк)

Зразок наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням чисельності або штату (завантажити зразок)

8. Реєстрація наказу про звільнення у відповідному журналі

Складений і підписаний наказ про розірвання трудового договору підлягає реєстрації в журналі реєстрації наказів по особовому складу. В даному журналі реєструються накази по всім співробітникам організації (ІП), зокрема, по прийому, переведення, преміювання, відрядженнях, звільнення і т.д.

Зверніть увагу. що накази по перших осіб організації (керівнику, головбухові та інших осіб, відомості про яких відображені в статуті) реєструються в іншому журналі - журналі реєстрації наказів по основній діяльності.

Зазначений документ не має строго встановленої форми не має і розробляється роботодавцем самостійно.

Термін зберігання журналу реєстрації наказів по особовому складу - 75 років.

Журнал реєстрації наказів по особовому складу (скачати журнал).

9. Ознайомлення працівника з наказом про звільнення

З наказом про розірвання трудового договору працівника необхідно ознайомити під розпис. У разі, якщо він ухиляється або відмовляється від ознайомлення і підпису робиться відповідна позначка в наказі, або складається акт про відмову в ознайомленні з наказом.

10. Складання записки-розрахунку

Записка-розрахунок складається після винесення наказу про звільнення для остаточного розрахунку з працівником по заробітній платі та інших виплатах. Документ заповнюється співробітником відділу кадрів, а розрахунок виплат проводиться безпосередньо бухгалтером.

Бланк, зразок і порядок заповнення записки-розрахунку

Бланк записки-розрахунку

Записка-розрахунок складається з лицьового боку, заповнюється співробітником відділу кадрів і зворотному, що заповнюється бухгалтером. Записка оформляється за уніфікованою формою Т-61 (скачати бланк).

Як заповнити записку-розрахунок

На лицьовій стороні необхідно відобразити такі обов'язкові відомості:

Найменування роботодавця.
Код ОКПО.
Номер документа і дату його складання.
Номер і дату складання трудового договору.
ПІБ, найменування структурного підрозділу та посада співробітника.
Дату розірвання трудового договору.
Підстава звільнення.
Дату і номер наказу про звільнення.
Кількість невикористаних днів відпустки, а також днів, використаних авансом.
Дату складання документа і підпис співробітника відділу кадрів.

На зворотному боці бухгалтер проводить розрахунок з відпуску і інших виплатах, наданим працівникові.

При складанні записки необхідно враховувати наступне:

У графі 2 необхідно вказати 12 місяців, що передують звільненню, а в графі 1 відповідний їм рік (роки).
У графі 3 відображається загальна сума виплата співробітнику у відповідному місяці.
У графі 4 вказується загальна кількість календарних днів у звітному періоді. Якщо співробітник відпрацював повний місяць, при розрахунку використовується середньомісячна кількість відпрацьованих днів - 29,3.

Примітка. якщо співробітник відпрацював менше днів, розрахунок здійснюється за формулою: (29,3. число календарних днів у місяці) х кількість відпрацьованих днів.

У графі 5 підлягає заповненню тільки при підсумованому обліку робочого часу співробітника.

У графі 6 необхідно відобразити середній заробіток співробітника (годинної або денної). Розрахунок середнього заробітку здійснюватися за формулою: Сума виплат за рік (рядок Разом). Кількість календарних днів (графа 4 або 5).

У графі 7 слід зазначити кількість днів відпустки, використаних авансом.

У графі 8 відображається кількість невикористаних днів відпустки.

У графі 9 проводиться розрахунок суми виплати за невикористані дні відпустки.

У таблиці «Розрахунок виплат» проводиться остаточний розрахунок за сумою, що видається співробітникові під розрахунок:

У графі 10 указується сума нарахованої з / п.
У графі 11 відображається суму відпускних, розраховану в графі 9.
У графі 12 вказуються інші нарахування, якщо вони мали місце.
У графі 13 відображається сума всіх нарахувань (сума граф 10, 11 і 12).
У графі 14 указується сума ПДФО, обчислена з суми виплат по рядку 13.
У графі 15 відображається суму інших утримань із з / п працівника, якщо вони були.
У графі 16 указується загальну суму утримань з працівника (сума граф 14 і 15).
У графі 17 відображається суму заборгованості організації перед працівником.
У графі 18 указується заборгованість працівника перед організацією, якщо вона є.
У графі 19 указується загальна сума коштів, що підлягає виплаті працівникові, за вирахуванням всіх утримань.

Зразок заповнення записки-розрахунку за формою Т-61

Зразок заповнення записки-розрахунку (скачати бланк).

11. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника

Після винесення наказу і розірвання трудового договору необхідно зробити відповідну позначку в особовій картці співробітника і трудовій книжці.

Зразок внесення відомостей про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату до особової картки працівника (завантажити зразок).

Зразок внесення відомостей про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату в трудову книжку (завантажити зразок).

12. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням

В день звільнення співробітника необхідно провести повний розрахунок за сумою заробітної плати, компенсацій за невикористану відпустку і інших виплатах, згідно записці-розрахунку.

Примітка. при розірванні трудового договору з-за скорочення чисельності або штату, працівникові виплачується вихідна допомога у розмірі середньомісячного заробітку плюс, протягом двох місяців після звільнення, він продовжує отримувати середній заробіток, якщо не працевлаштувався. Для отримання з / п після розірвання трудового договору, працівник повинен представити колишньому роботодавцю трудову книжку, яка підтверджує, що він не працював в останні 2 місяці після звільнення і заяву на виплату допомоги.

13. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки

У день звільнення працівникові видається трудова книжка та довідка з підтвердженням заробітку за останні два роки для подання за новим місцем роботи.