Робота з дому - це прекрасний тест на продуктивність праці. Багато хто вважає, що робота на удаленке знижує самодисципліну. Це не так. Так, спочатку всім потрібна мотивація або зворотний зв'язок, які можливі тільки при наявності робочого місця в офісі. Але якщо ваша зарплата залежить тільки від вашої продуктивності, яка ще потрібна мотивація? Rusbase публікує переклад статті Джеффа Хейдена. який наводить кілька простих способів підвищити особисту ефективність в режимі хоум-офіс.
Насправді секрет високої продуктивності праці в режимі хоум-офіс криється не в силі волі або початковій установці. Він в дотриманні декількох простих правил, які негайно підвищать вашу ефективність.
Не розраховуйте, що всі навколишні відразу зрозуміють, що ваша робота з дому - справжня робота. Чи не зрозуміють. Поступово переконуйте їм це.
2. Купіть класне крісло
Не намагайтеся економити на робочому кріслі. Заощадити можна на робочому столі (для цього підійде звичайний обідній) та інших дрібницях, але не на кріслі. Вважайте, що це - інвестиція, а не трата грошей.
3. Ставте жорсткі тимчасові рамки
Вважається, що людина може концентруватися на вирішенні однієї задачі протягом 90-120 хвилин. Після цього потрібна перерва в 15-20 хвилин, щоб вже з новими силами взятися за вирішення наступного завдання.
Тому розділіть свій робочий день на 90-хвилинні відрізки. І замість того, щоб вважати 8-, 6- або 10-годинними робочими днями, вважайте, наприклад, що у вас є 4 відрізка часу в день по 90 хвилин. І протягом цього часу ви можете максимально ефективно вирішити 4 завдання.
4. Врахуйте перерви в своєму графіку
Ваш календар сповнений завдань, дзвінків, зустрічей і дедлайнів. Внесіть в нього ще перерви в роботі. Встановіть час для обіду і відпочинку. Інакше незабаром ви почнете вибиватися з графіка і багато справ доведеться переносити, як і перерви.
Розплануйте і то, як ви збираєтеся відпочивати під час перерв: перекушувати, прогулюватися і т.д. Не забувайте, що кращий перерву - це активний перерву.
5. Вимкніть повідомлення
6. Вивчіть методику підвищення еффеківнее
Одне з найприємніших наслідків роботи з дому - відсутність суворого контролю за процесом роботи. Але це може обернутися тим, що більша частина дня буде розпорошуватися на дрібниці. Без чіткої системи підвищення ефективності праці ви ризикуєте втрачати час на менш важливі завдання замість по-справжньому нагальних справ.
Тому витратьте час на вивчення будь-якої методики, яка зможе підвищити вашу особисту ефективність. Тут можна порадити, наприклад, відому методику Девіда Аллена по «доведення справ до кінця» (Getting Things Done).
Є купа інших методик і програм. Головне, вибрати відповідну і працювати по ній. Розглядайте це як інвестицію в свою майбутню ефективність.
7. Наводите порядок як мінімум раз на тиждень
Весь офісний хаос перекочує в вашу квартиру, як тільки ваша квартира стане офісом. Тому порядок, порядок і ще раз порядок. Щоб бути продуктивним, потрібно, щоб робоче місце виглядало продуктивним.
8. Заведіть вечірню звичку
9. Заведіть ранкову звичку
Тепер переконайтеся, що ви можете бадьоро взятися за роботу з самого ранку. Уявіть, ніби ви бігун-спринтер на Олімпійських Іграх і ваші ранкові справи - це розминка перед вирішальним забігом. Не баріться, не тягніть час. Не робіть вигляд, що у вас є «особисте» час, щоб поспати або зайнятися чимось ще.
Встали, вмивалися, поснідали - за роботу.
Працювати починайте відразу. Не потрібно переглядати пошту або стрічки соцмереж. Це нікуди не дінеться. Робіть те діло, яке запланували з вечора.
10. Зробіть собі куточок щастя
Нехай це буде полку з сімейними фотографіями або улюбленими книгами. Все, від чого ви відчуваєте себе трішки щасливішими. Повірте, це впливає на продуктивність.
11. Відчуйте свою перевагу перед офісними працівниками
Усвідомте, що працювати там, де живеш, набагато краще, ніж їздити кожен день на роботу. Деякі вважають, що працювати в режимі хоум-офіс - значить ніколи не відпочивати. Погляньте на це по-іншому: ви можете доробляти роботу в комфортних умовах і коли у вас є вільний час. А це - велика перевага перед іншими найманими працівниками.