Як би Ви оцінили рівень особистої продуктивність на даний момент? Якщо Ви залишаєте все на останній момент, якщо перебуваєте в постійному стресі, то в такому випадку тайм менеджмент допоможе Вам поліпшити своє життя. Ви можете створити свій власний розпорядок для управління часом, можете використовувати просту таблицю або ж графік, який самі ж і створите. Ознайомтеся з порадами щодо розвитку навичок управління часом і виберете для себе найбільш підходящий інструмент для планування.
Тезово рекомендації з управління своїм часом - коротко і чітко:
1. Обов'язково складайте список справ.
2. Корегуйте список справ щовечора, викреслюючи виконані, додаючи нові та переносячи невиконані завдання.
3. Безжально розставляйте пріоритети.
4. Навчіться розрізняти важливе і термінове. Що важливо, не завжди актуально. Що терміново, не завжди важливо.
5. Носіть список справ завжди з собою.
6. За інших рівних умов, починайте з найважчих справ.
7. Якщо справа займе менше п'яти хвилин, Ви можете це зробити зараз же, якщо більше - занесіть в список.
8. Перевіряйте електронну пошту кожен день в певний час і за певний час.
9. Виділяйте в день деякий час, коли ви можете повністю і безперервно зосередитися на своїх завданнях.
10. Перш, ніж перевірити пошту, завершите свій найважчий проект.
11. Проведіть інвентаризацію хоча б за пару днів, щоб знати, на що витрачається ваш час.
12. Вимкніть особисті засоби зв'язку.
13. Розбийте велику роботу на частини. Розподіліть їх за важливістю. Виділіть для кожного певний час.
14. Залишайте невеликий запас часу на завдання, особливо великі.
15. Якщо кожен ваш день включає одні і ті ж рутинні завдання, постарайтеся проаналізувати їх виконання і оптимізувати його.
16. Призначайте певні терміни для кожного завдання, причому по мінімуму - робота вміє тенденцію розширюватися настільки, наскільки ви їй це дозволите.
18. Цінуйте власне час і позбавляйтеся від тих, що його не цінує.
19. Говоріть «ні» завжди, коли ви можете це сказати.
20. Не перевантажуйте себе.
21. передоручати все, що можливо.
23. Заохочуйте себе до виконання завдань в конкретні терміни.
24. Організуйте робоче місце, щоб не витрачати час на пошуки.
25. Призначайте складні завдання на час піку вашої добової активності.
26. Об'єднуйте завдання в групи.
27. Використовуйте вимушені простої (запізнення, очікування, черги) для дрібних завдань - пошти, дзвінків.
28. Пам'ятайте - краще виділятися чимось одним, ніж бути середнім у всьому.
29. Не бійтеся здавати проекти завчасно - чим більше ви їх мусолити, тим гірше вони стають.
30. Завжди дотримуйтесь бізнес-умови, які будуть налаштовувати вас на потрібний лад - освітлення, одяг, кава і т.п.
Будемо вдячні, якщо поділіться статтею: