Чи потрібно вимагати від атестуються організації підтвердження права на проведення атестації робочих місць? - Так, потрібно Чи можна для проведення атестації залучити кілька атестуються організацій? - Так, можна Чи потрібно включати до складу атестаційної комісії представника профспілки, якщо його немає в організації? - Ні не потрібно
Чи потрібно вимагати від атестуються організації підтвердження права на проведення атестації робочих місць? - Так потрібно.
Чи можна для проведення атестації залучити кілька атестуються організацій? - Так можна.
Чи потрібно включати до складу атестаційної комісії представника профспілки, якщо його немає в організації? - Ні не потрібно.
Як ми вже розповідали в минулому номері, з введенням нового Порядку * процедура атестації робочих місць за умовами праці зазнала серйозних змін. Деякі з них торкнулися підготовки до проведення атестації та вибору атестуються організації. Як вибрати атестуються організацію? З якими підводними каменями можна зіткнутися при укладенні договору на проведення атестації? Кого необхідно включити до складу атестаційної комісії?
За якими критеріями слід вибирати атестуються організацію?
Ми вже говорили про те, що кожен роботодавець зобов'язаний організувати і провести атестацію робочих місць за умовами праці (п. 6 Порядку). Але своїми силами виконати роботи по атестації роботодавець не може, для цього необхідна участь атестуються організації. Зі свого боку роботодавець повинен сприяти атестуються організації (п. 7 Порядку). Зокрема, надати атестуються організації необхідну інформацію і документацію, дати пояснення з питань, що належать до атестації. Наприклад, від відділу кадрів атестуються організація може зажадати правила внутрішнього трудового розпорядку (для визначення режиму праці та відпочинку, а також інших умов праці) і штатний розпис (для складання переліку робочих місць, що підлягають атестації).
В ході проведення атестації роботодавцю заборонено:
- робити навмисні дії, спрямовані на звуження кола питань, що підлягають оцінці при проведенні атестації;
- приховувати і обмежувати доступ атестуються організації до інформації і документації з питань, що належать до цілей атестації.
Для проведення атестації організація може залучити кілька атестуються організацій, головне, щоб всі вони відповідали вимогам законодавства (п. 6 Порядку). За яким принципом розділяти роботу між організаціями? Правил на цей рахунок немає, кожен роботодавець вирішує індивідуально. Так, можна розподілити роботу між атестуються організаціями за кількістю робочих місць, що підлягають оцінці. Наприклад, це необхідно, якщо в організації велика чисельність працівників або структурних підрозділів знаходяться в територіальному віддалі. Також розподілити обов'язки можна і за видами робіт, які виконуються на робочих місцях. Наприклад, однією атестаційної організації доручити оцінку відповідності умов праці гігієнічним нормативам, а інший - оцінку травмоопасності робочих місць.
Перше: привлекаемая організація повинна бути юридичною особою, акредитованим в установленому порядку **. Щоб перевірити наявність акредитації, ви можете попросити представника атестуються організації пред'явити повідомлення Міністерства охорони здоров'я Росії про внесення до Реєстру акредитованих організацій, що надають послуги в галузі охорони праці. Перевірити, чи справжнє видане повідомлення, а також входить організація до Реєстру акредитованих організацій, можна на сайті Мін-здравсоцразвітія Росії (rao.rosminzdrav.ru).
Друга обов'язкова вимога: атестуються організація повинна бути незалежною особою по відношенню до роботодавця, на робочих місцях якого проводиться атестація (п. 6 Порядку). Це означає, що організація-виконавець повинна бути неафілійованим особою по відношенню до організації-замовнику. Тому вибирайте атестуються організацію, яка не буде зацікавлена в результаті проведених оцінок.
Щоб визначити, чи є ваша компанія і атестуються організація незалежними особами, переконайтеся, що в організаціях різні засновники, що одна організація не є учасником в інший і серед співробітників організацій немає родичів (ст. 20 НК РФ). Для цього попросіть пред'явити установчі документи атестуються організації або виписку з ЕГРЮЛ.
По-перше, атестуються організація довго працює на даному ринку послуг. У цьому випадку її співробітники вже знають оптимальні відповіді на багато спірних і складних питань, враховують їх при розробці атестаційних матеріалів. Так, наприклад, деякі нормативні документи, що встановлюють порядок атестації робочих місць, мають неоднозначне тлумачення. З цієї точки зору організація, тривалий час працює на ринку послуг з атестації робочих місць, має явну перевагу. Швидше за все, саме вона зможе підказати рішення, яке врахує інтереси і працівників, і роботодавців, і контролюючих органів.
По-друге, в якості вартості послуг організація вказує вартість «аналогічного робочого місця», а не просто «одного робочого місця». Пов'язано це з різночитаннями в трактуванні поняття «робоче місце». Найчастіше від подібної помилки страждають організації, які проводять офіційні конкурси (тендери) та вказують мінімальну ціну атестації одного робочого місця в якості основного критерію конкурсу.
Порада
Завжди з'ясовуйте у атестуються організації повну вартість виконання робіт з атестації робочих місць всіх працівників згідно зі штатним розкладом.