Новий порядок проведення атестації робочих місць

Для чого потрібна атестація робочих місць?

У порядку проведення АРМ визначені завдання проведення АРМ. Спробуємо викласти ці цілі трохи інакше - з точки зору роботодавця - навіщо і чому він повинен проводити атестацію.

Узагальнена схема проведення атестації робочих місць

Спеціаліст з охорони праці (спільно з роботодавцем) створює атестаційну комісію:

- визначає, хто з працівників підприємства увійде до складу атестаційної комісії.

Спеціаліст з охорони праці (спільно з роботодавцем) складає та затверджує графік проведення робіт з атестації.

Атестаційна комісія формує і вивчає комплект нормативних правових і локальних нормативних актів, організаційно-розпорядчих та методичних документів:

  1. правила з охорони праці, санітарні правила, методичні вказівки, накази минздравсоцразвития і ін. нормативні правові документи. дотримання яких вимагається в даній організації.
  2. штатний розклад, список працівників організації,
  3. затверджені в організації норми видачі спецодягу та засобів індивідуального захисту,
  4. особові картки видачі ЗІЗ,
  5. сертифікати відповідності (декларацій) виданих ЗІЗ і спецодягу,
  6. колективний договір,
  7. наявні на даний момент протоколи лабораторних випробувань виробничих факторів,
  8. заключні акти за результатами медичних оглядів
  9. контингенти осіб, які підлягають медичним оглядам,
  10. перелік використовуваного обладнання та інструментів (для кожного робочого місця)
  11. посвідчення про перевірку знань вимог охорони праці працівників,
  12. програми та журнали інструктажів з охорони праці
  13. експлуатаційні документи на виробниче обладнання (паспорта, інструкції з експлуатації тощо)
  14. дозволу на пуск виробничого обладнання в експлуатацію і (або) його окремих складових частин, проходження технічних оглядів і т.п.

Атестаційна комісія складає перелік робочих місць, що підлягають атестації

Атестуються організація поводить:

  • оцінку відповідності умов праці гігієнічним нормативам;
  • оцінку травмоопасності робочих місць;
  • оцінку забезпеченості працівників ЗІЗ;
  • комплексну оцінку умов праці на робочих місцях.

Примітка: саме тільки атестуються організація має проводити ці роботи.

Атестаційна комісія заповнює карти атестації робочих місць

Атестаційна комісія складає зведену відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці

Атестаційна комісія складає зведену таблицю класів умов праці, встановлених за результатами атестації робочих місць за умовами праці, компенсацій, які необхідно в зв'язку з цим встановлювати працівникам

Атестаційна комісія розробляє план заходів щодо приведення умов праці у відповідність з державними нормативними вимогами охорони праці

Атестаційна комісія готує пропозиції щодо приведення найменувань професій і посад працівників у відповідність до вимог ЕТКС або КС.

Атестаційна комісія готує пропозиції (при необхідності) про внесення змін і (або) доповнень до трудового договору в частині зобов'язання роботодавця щодо забезпечення працівника ЗІЗ, встановлення відповідного режиму праці та відпочинку, а також інших встановлених законодавством гарантій і компенсацій за роботу зі шкідливими і (або ) небезпечними умовами праці;

Результати атестації оформляються атестаційною комісією у вигляді звіту:

  1. наказ про створення атестаційної комісії та затвердження графіка проведення робіт з атестації;
  2. перелік робочих місць, що підлягають атестації за умовами праці;
  3. карти атестації робочого місця за умовами праці з протоколами вимірювань і оцінок;
  4. зведена відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці;
  5. зведена таблиця класів умов праці, встановлених за результатами атестації робочих місць за умовами праці, компенсацій, які необхідно в зв'язку з цим встановлювати працівникам;
  6. план заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці;
  7. протокол засідання атестаційної комісії за результатами атестації робочих місць за умовами праці (підсумковий;
  8. відомості про атестуються організації;
  9. протоколи засідань атестаційної комісії;
  10. висновок (я) за підсумками державної експертизи умов праці (при наявності);
  11. припис (я) посадових осіб про виявлені порушення Порядку (при наявності).

Протягом десяти днів з дати отримання, атестаційна коміссіярассматріваетотчет про атестацію і підписує протокол засідання атестаційної комісії за результатами атестації робочих місць за умовами праці (підсумковий) і передає його роботодавцю.

Роботодавець протягом десяти робочих днів з дати надходження зазначеного протоколу та звіту про атестацію підписує наказ про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію. а також знайомить працівників під розпис з результатами атестації.

Роботодавець протягом 10 календарних днів з дати видання наказу про завершення атестації та затвердження звіту про атестацію на паперовому та електронному носіях направляє зведену відомість результатів атестації робочих місць за умовами праці, а також відомості про атестуються організації в державну інспекцію праці в суб'єкті Російської Федерації

Як правильно вибрати атестуються організацію

1. Знайти необхідну Вам організацію Ви можете в каталозі

3. Дізнайтеся думку Ваших знайомих, які проводили атестацію про обраних Вами організаціях.

5. Обраним організаціям відправте перелік робочих місць, на яких планується атестація, і попросіть їх розрахувати вартість робіт.

6. Дізнайтеся, організація робить атестацію «під ключ» - роблять все самі, представникам роботодавця залишається тільки підписати документи, або частина робіт (оформлення карт, розробка планів і т.п.) виконують працівники підприємства - замовника.

7. Поцікавтеся, який персонал виконуватиме роботи - новачки, або досвідчені фахівці.

8. Дізнайтеся, які прилади будуть використовувати, наскільки прилади сучасні і точні.

9. Знаючи ціни, репутацію, обсяг робіт і терміни виконання робіт, виберіть вподобану Вам організацію. Майте на увазі, що Ви маєте право залучати відразу кілька атестуються організацій.

10. Чи можете застосувати науковий підхід вибору атестуються організації. Для цього складіть таблицю:

У графах «Репутація», «Персонал», «Прилади» проставте свою оцінку за п'ятибальною шкалою. Чим більше Вам подобається характеристика, тим більше хрестів буде.

Заповнивши таблицю, Вам буде простіше визначитися з вибором організації.

Як створити атестаційну комісію

  1. Визначтеся зі складом атестаційної комісії. У неї повинні входити:
    • представники роботодавця, ними можуть бути:
      • керівники структурних підрозділів,
      • юристи,
      • фахівці з кадрів,
      • фахівці з праці і заробітної плати,
      • головні фахівці організації,
      • медичні працівники,
      • інші працівники,
    • фахівець з охорони праці,
    • представники атестуються організації,
    • представники виборного органу первинної профспілкової організації чи іншого представницького органу працівників,
    • представники роботодавця.
  2. створіть наказ на основі шаблону,
  3. ознайомте з наказом всіх членів комісії під розпис,
  4. поясніть членам комісії, хто чим буде займатися і в які терміни.

Перелік нормативних документів і локальних актів, які необхідно підготувати для проведення атестації робочих місць

Для проведення атестації робочих місць Вам будуть потрібні:

  1. установчі документи (або відомості з них):
    • повне найменування організації - необхідно брати з Статуту, якщо ЮЛ.
    • ІПН (береться з свідоцтва про постановку на облік в податковому органі),
    • ОКПО, ОКАТО (береться з повідомлення федеральної служби державної статистики),
    • КВЕД (береться з виписки з єдиного державного реєстру ЮЛ та ВП),
  2. штатний розклад,
  3. список професій із зазначенням чисельності працівників, осіб до 18 років, структурного підрозділу,
  4. контингенти осіб, які підлягають медичним оглядам,
  5. заключні акти за результатами медичних оглядів,
  6. норми видачі ЗІЗ, затверджені локальним нормативним актом підприємства (колективний договір, наказ тощо),
  7. особові картки обліку і видачі ЗІЗ та спецодягу,
  8. сертифікати (декларації) на ЗІЗ і спецодяг,
  9. протоколи лабораторних випробувань (при наявності),
  10. інструкції, журнали з охорони праці,
  11. експлуатаційна і технічна документація на обладнання та інструменти,
  12. сертифікати (декларації) відповідності вимогам безпеки виробничого обладнання та інструментів,
  13. дозволу на введення в експлуатацію обладнання, результати технічних оглядів,
  14. відомості з бухгалтерії (відділу кадрів) - на кожного працівника:
    • розмір підвищення заробітної плати працівників,
    • наявність і тривалість додаткової оплачуваної відпустки,
    • фактична тривалість і скорочення робочого часу,
    • відомості про видачу молока та інших рівноцінних харчових продуктів,
    • відомості про видачу лікувально - профілактичного харчування,
    • відомості про дострокове призначення трудової пенсії,

Функції членів атестаційної комісії

Функції членів комісії з атестації робочих місць

Фахівці з кадрів

Завдання фахівців з кадрів - надати членам комісії повну інформацію про кадровий склад підприємства: Запропоновані нами форми таблиць не затверджені в порядку проведення атестації робочих місць, але допоможуть Вам надалі точніше і швидко внести відомості до відповідних граф карт атестації робочих місць

1. Список всіх професій зі вказівкою чисельності працівників з розбивкою по структурним підрозділам і кодів ЕТКС і ЄКР:

Найменування професії (посади) працівника

Крім того, фахівець з кадрів:

- готує пропозиції щодо приведення найменувань професій і посад працівників у відповідність до вимог Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників і Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців.

- бере участь у підготовці пропозицій про внесення змін до трудового договору по встановленню відповідного режиму праці та відпочинку, а також інших встановлених законодавством гарантій і компенсацій за роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці

- бере участь в розробці плану заходів щодо поліпшення умов праці

1. Спеціаліст з охорони праці

Саме фахівця з охорони праці відводиться найважливіша роль при проведенні атестації. Його основні функції:

  1. пошук і вибір атестуються організації,
  2. створення атестаційної комісії,
  3. складання переліку робочих місць, що підлягають атестації,
  4. підготовка необхідних документів,
  5. бере участь у підготовці пропозицій про внесення змін до трудового договору щодо забезпечення працівника ЗІЗ, встановлення відповідного режиму праці та відпочинку, а також інших встановлених законодавством гарантій і компенсацій за роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці
  6. бере участь в розробці плану заходів щодо поліпшення умов праці

2. атестуються організація

1. Представники атестуються організації проводять оцінку відповідності умов праці гігієнічним нормативам:

2. Готує звіт про атестацію (в порядку проведення атестації робочих місць йдеться про те, що звіт готує комісія, проте, як правило, звіт готує в основному, атестуються організація)

Схожі статті