Документ. Бухгалтерський і податковий облік підключення та оплати послуг інтернету
Бухгалтерський і податковий облік підключення
і оплати послуг интерне та
Якщо всесвітнього розуму і не існує,
то людству варто було б його придумати.
У цій статті ми розповімо, що таке Інтернет, навіщо він потрібен підприємству, як до нього підключитися, як відобразити витрати на підключення в податковому та бухгалтерському обліку, як враховувати плату за надання доступу в глобальну мережу.
Що таке інтернет
Що дає підприємству інтернет
З усіх можливостей, які відкриває перед підприємством Інтернет, хочеться особливо виділити наступні:
2. Пошукові сервери (search portal) - допомагають швидко знайти в мережі то, що вам необхідно. Як правило, пошук здійснюється за ключовим словом. Наприклад, ви вводите словосполучення "харчова промисловість" і Інтернет видає вам перелік всіх сайтів, що мають відношення до цікавить вас.
3. Спеціалізовані сайти - покликані полегшити роботу бухгалтера, керівника, юриста і т.д.
Ще раз повторимо, Інтернет - це доступ практично до будь-яких знань людства.
Отже, ви зважилися. Інтернет став для вас нав'язливою ідеєю, і ви надумали його неодмінно отримати на підприємстві. Почухали потилицю: з чого ж почати?
Як підключитися до інтернету
передплачені послуги (prepaid).
Цей варіант є найбільш прийнятним для тих підприємств, які збираються проводити в глобальній мережі не дуже багато часу або користуватися нею нерегулярно. Наприклад, Інтернет потрібен їм лише для отправкіполученія електронної пошти, викачування нових нормативних документів, отримання бізнес-розсилок і прайс-листів і т.д. "Критичний" спосіб підключення дозволяє мінімізувати витрати на послуги Інтернету при обмеженою потреби в них.
Він найбільш підійде тим, чия потреба в Інтернет є середньою, приблизно від 1,5 годин на добу. Для такого підключення вам також буде потрібно модем, ну і, само собою зрозуміло, комп'ютер. Придбавши ці пристрої, ви відправляєтеся (телефонуйте, посилаєте факс) до вподобаного провайдеру і укладаєте з ним контракт на надання Інтернет-послуг, отримуєте свій пароль і починаєте ними ж послугами користуватися. Зверніть увагу: провайдери. як правило, пропонують кілька тарифних пакетів для підключення, ціни за годину з'єднання в яких, відрізняються в залежності від часу доби. Тому вам непогано б прикинути, коли ви будете користуватися мережею найбільш часто, і вибрати оптимальний для вас пакет.
1. Виділити під Інтернет один зі своїх міських номерів.
2. Прокласти нову лінію (кабель).
З чого складаються витрати на інтернет
Не мудруючи лукаво, перерахуємо їх.
1. Вартість модему.
2. Вартість підключення (якщо така стягується).
3. Вартість Інтернет-послуг (скретч-карти, абонплата, плата за фактично використане час або обсяг "викачаної" з мережі інформації).
Податковий облік витрат на інтернет
Перш за все, ви купуєте модем. Коштує він не дуже дешево (приблизно від 20 у.о.), тому виникає питання: як ці витрати відобразити в податковому обліку?
Підпунктом 8.1.2 Закону про прибуток визначено, що амортизації, зокрема, підлягають витрати на придбання основних фондів і нематеріальних активів для власного виробничого використання. Те, що модем використовується у виробничих цілях, сумнівів не викликає. Взяти хоча б електронну пошту: вона потрібна для ділового листування між підприємствами (запросік послати або прайс-лист отримати, наприклад).
Отже, модем придбали, визначилися з провайдером і уклали з ним договір (звичайний контракт або виделенка) на надання Інтернет-послуг. (Якщо ви вирішили купувати скретч-карти, то для вас цей розділ не актуальний, можете сміливо переходити до наступного.) Після цього вас підключають. Останнім часом грошей за це не просять, але, припустимо, вам "пощастило" з провайдером і він взяв з вас n-ну суму грошових знаків. В цьому випадку ви сміливо відносите її до валових витрат періоду, в якому ви за це підключення заплатили.
Тепер ми підходимо до найцікавішого: чи зараховувати витрати на послуги Інтернету до валових.
Для початку згадаємо, що собою представляють останні. Згідно п.5.1 Закону про прибуток це "сума будь-яких витрат платника податку у грошовій, матеріальній або нематеріальній формах, здійснюваних як компенсація вартості товарів (робіт, послуг), які придбаваються (виготовляються) таким платником податку для їх подальшого використання у власній господарській діяльності". Але як перевірити, в яких цілях я цей самий Інтернет використовую? Не буде ж перевіряючий писати запит провайдеру, щоб той видав йому перелік сайтів, відвідуваних мною! Швидше за все він піде іншим шляхом: "доведіть, що Інтернет вам потрібен для госпдіяльності".
Не лякайтеся, зробити це нескладно. Головне - побільше підтверджуючих документів. Наприклад, директор пише наказ приблизно такого змісту: "Іванову Івану дістати мені з Інтернету все роз'яснення ДПАУ за таким-то питання". Або такий: "бухгалтеру моєму, Сидорової Сидоре, з ранку до вечора" висіти "на сайті ДПАУ в Інтернеті, щоб важливе роз'яснення не пропустити". А працівники нехай строчать звіти: шукали, мовляв, і знайшли (або не знайшли: це вже як вийде). Розділ "Посланці" (Sent) в програмі електронної пошти очищайте грамотно. Листи, надіслані діловим партнерам, ні в якому разі не стирайте. Їх демонструйте завжди в поєднанні з договорами з цими партнерами на папері. Розділ "Отримані" (Inbox) теж показуйте: пишуть, мовляв. ділові партнери листи довжелезні, архіважливі.
Всі документи, що стосуються Інтернету, добре б виділити в окрему папочку. Туди слід підшити:
- рахунок за підключення до Інтернету;
-рахунки, касові або товарні чеки, що підтверджують покупку скретч-карт;
- оплачені рахунки на послуги Інтернету (в т.ч. абонплата за виділену лінію);
- накази керівництва і звіти підлеглих про роботу в міжнародній мережі;
- ділове листування, яка ведеться через мережу (вибірково, зі збереженням комерційної таємниці);
- інші документи, які вам здаються необхідними.
І запам'ятайте: зайвих доказів не буває. Підтверджуйте документально кожен свій крок, кожен подих - і ви здивуєтеся, наскільки душевної стануть ваші відносини з перевіряючими.
Бухгалтерський облік
підключення до Інтернету і роботи в ньому
Почнемо з модему.
Як бачите, модем - це основний засіб. На баланс він зараховується за первісною вартістю, до якої включаються (п.8 ПСБО 7):
- вартість придбання модема (без ПДВ);
З витратами на підключення справа йде складніше: з одного боку, вони є платою за послуги зв'язку, а з іншого - їх можна кваліфікувати як витрати, понесені у зв'язку з доведенням основного засобу (модему) до стану, в якому вона є придатною для використання. Тому спочатку розберемося, що таке підключення і за що конкретно стягується плата.
Підключення - це здійснення провайдером облікового запису на сервері. У перекладі на людську мову - реєстрація у глобальній мережі. Вам буде надано логін. пароль (з його допомогою ви будете входити в Інтернет) і надано персональний поштову скриньку. Тому плата за підключення не може збільшувати первісної вартості модему.
Додатковим аргументом на користь цього твердження є те, що модем можна використовувати і без Інтернету: як факс, для системи "клієнт-банк" і т.д.
Згідно п.18 ПСБО 16 "Витрати" вартість підключення, як і всі витрати на оплату послуг Інтернету, відносять до складу адміністративних витрат підприємства.
На завершення ми розповімо, якими проведеннями відображається в обліку придбання та встановлення модему (див. Таблицю 1), підключення і використання Інтернету по передплаченого сервісу (див. Таблицю 2), і в разі контрактного підключення (див. Таблицю 3). Суми у всіх таблицях умовні.
Придбання та установка модему