Більшість людей під час звільнення не замислюються про те, що в майбутньому їм може знадобитися деяка документально засвідчена інформація з попереднього місця роботи. Про те, які довідки видаються при звільненні працівника відповідно до Російським законодавством, варто дізнатися заздалегідь, щоб в подальшому не витрачати час на їх отримання.
Які довідки видаються при звільненні в день припинення трудового договору
Найважливішим документом, який видається співробітникові в день розірвання трудового договору (ТД), є трудова книжка. Обов'язково надаються також деякі додаткові папери і довідки при звільненні працівників:
- Довідка про заробітну плату співробітника, що звільняє за справжній рік, в якому відбувається припинення ТД, і за два попередніх відпрацьовані роки. Так звана довідка 182н. Ця довідка про зарплату при звільненні повинна відображати суму заробітку, на яку нараховувалися страхові внески, а також кількість календарних днів протягом зазначеного періоду, під час яких працівник: був тимчасово непрацездатний, знаходився в декретній відпустці або був звільнений від виконання роботи з повним або неповним збереженням зарплати без нарахування страхових виплат. За цими даними на новому місці роботи будуть нараховувати лікарняні, декретні, дитячі посібники та інші;
- Папери, що відображають персоніфіковані дані про співробітників, що звільняються, які подаються до Пенсійного фонду, за затвердженою формою. Якщо людину цікавить, які довідки видаються при звільненні працівника для подальшого нарахування пенсії, то це форма СЗВ-стаж і СЗВ-М. які формуються в даному випадку тільки для одного співробітника, з метою уникнення розголошення персональних даних інших працівників організації.
Ці довідки при звільненні працівника повинні видаватися без додаткових запитів з його боку.
Які довідки видаються при звільненні працівника на його прохання
Відповідальний співробітник кадрової служби може пояснити працівнику, який звільняється, які довідки видаються при звільненні на його вимогу. Ось перелік можливих запитів:
- Копія розпорядження або наказу про припинення трудового договору. Папір має бути завірена належним чином підписаний і печаткою організації;
- Довідка за поточний рік про заробітну плату за формою 2-ПДФО. Може стати в нагоді людині, якщо він захоче оформити кредит або іпотеку, отримати податкове вирахування і т. Д. Видається бухгалтерією;
- Довідка про середню зарплату за попередні три місяці. Необхідна в разі, коли працівник планує отримувати допомогу по безробіттю;
- Копії будь-яких документів, які містять інформацію про трудову діяльність працівника в даній організації також включаються в довідки, що видаються при звільненні. Це можуть бути накази про преміювання або стягнення, виписки з документів про заробітну плату або страхові внески та інші.
Причина звільнення працівника відзначається співробітником кадрової служби в його трудовій книжці. Відповідно видаються всі перераховані довідки при звільненні працівника за власним бажанням і з інших причин припинення трудового договору.
У підсумку, будь-якій людині, який планує або змушений змінити поле діяльності, необхідно пам'ятати про те, які довідки дають при звільненні. Ці знання допоможуть запобігти недбалість з боку співробітників кадрової служби і дозволять уникнути паперової тяганини, а також заощадити досить часу в подальшому.