1) Розподіл організації по горизонталі на широкі блоки, відповідні найважливішим напрямам діяльності з реалізації стратегії.
2) Встановлюється співвідношення повноважень між посадами, при цьому керівництво встановлює цілі команд, проводиться подальший розподіл на більш дрібні підрозділи, щоб ефективніше використовувати спеціалізацію й уникнути перевантаження керівництва.
3) Визначаються посадові обов'язки як сукупність певних завдань і функцій і доручається виконання конкретних осіб.
Організаційні стратегії і їх вибір засновані на стратегічних планах організації, причому при існуючих зміни планів організаційні структури слід змінювати і удосконалювати, враховуючи ситуаційний підхід до моменту.
Департаменталізація - означає процес поділу організації на окремі блоки, які можуть називатися відділами, секторами, системами та ін. П.
Функціональна департаментализация - це процес поділу організації на окремі елементи, кожний з яких має свою чітко визначену конкретну задачу і обов'язки. Створення такої структури зводиться до групування персоналу по тим широким завданням, які вони виконують, причому конкретні характеристики і риси діяльності того чи іншого підрозділу відповідають найбільш важливих напрямків діяльності всієї організації.
До традиційних функціональним блокам компанії відносяться: виробництво, маркетинг і фінанси. Якщо розмір всієї організації або даного відділу великий, то основний функціональні служби можна поділити на більш дрібні структурні елементи, які в теорії менеджменту називаються вторинними або похідними.
Переваги функціональної організаційної структури.
1) Стимулює ділову і професійну спеціалізацію.
2) Зменшує дублювання дій і споживання матеріальних ресурсів у функціональних областях.
3) Покращує координацію в функіональний областях.
Недоліки функціональної організаційної структури.
1) Відділи можуть бути більш зацікавлені в реалізації своїх цілей і завдань, ніж загальних цілей всієї орг-ції (конфлікт між областями).
2) У великих організаціях ланцюг команд від керівника до виконавця стає занадто довгою.
Функціональної структури доцільно використовувати в тих організаціях, які випускають щодо обмежену номенклатуру продукції, діють в стабільних зовнішніх умовах і для забезпечення свого функціонування вимагають вирішення стандартних управлінських завдань (металургія, хімічна промисловість, видобувна промисловість і т. П.).