Компанії, які використовують різні типи обладнання, в основному, працюють за однією схемою. Спочатку техніка надходить на склад, потім передається для подальшого монтажу, складання і налагодження, потім йде тестовий період, після якого її беруть на облік як основне средство.Прі прийомі техніки на складі складається акт за формою ОЗ-14. Якщо є необхідність складання, оформляють акт прийому-передачі техніки для монтажу за формою ОС-15. Як заповнювати цей акт ми розглядаємо в даній статті.
Залежно від складності монтажу його можуть виконувати як працівники організації так і представники компаній, що спеціалізуються на цьому виді послуг. Якщо для монтажу залучаються інші компанії, для них оформляється окремий варіант акту.
Форма ОС-15. Зразок акту про передачу обладнання в монтаж
У формі ОС-15 містяться поля де вказуються основні відомості про всі компанії, які мають відношення до обладнання. Це можуть бути: виробник, постачальник, транспортна компанія, замовник, монтажна компанія. До основних властивостей належать назва компанії і ОКПО.
В якості основи під оформлення акта ОС-15 є договір підряду.
Заповнюючи титульну частину приділіть увагу дат здачі монтажу та надходження в експлуатацію, правіше від номера документа.Дата, до якої обладнання буде змонтовано, запланована заздалегідь, вона вказана в договорі підряду або іншому документі подібного роду.
Коли обладнання змонтовано і готово до запуску в експлуатацію, заповнюють поле фактичної дати передачі обладнання. Тобто це поле заповнюється вже по факту виконаних робіт.
Потім заповнюють таблицю вказуючи усе приладдя які передаються для збірки з подальшою наладкою. Зі зворотного боку вказують список основних складових елементів, які передаються для монтажу. Там же комісія робить замітки щодо відповідності об'єкта з кресленням і спеціалізацією, повноти комплекту зі списком основних складових елементів.
Трапляється що під час отримання обладнання на складі, при монтажних роботах, при налагодженні і тестуванні може виникнути несправність, поломка або виявиться прихований дефект. Все це вказують при складанні акта за формою ОС-16, про виявлені дефекти.
В кінці бланка комісія дає висновок щодо придатності обладнання для монтажу.
Заключним етапом є підписання документа, з проставленням печаток, обома сторонами, яка здає і приймаючої (замовником і монтажною компанією).