Грошовий чек використовується з метою отримання за ним готівкових коштів в обслуговуючому банку. Чеки містяться в чекової книжці, яка видається банківською установою на прохання клієнта.
Чекова книжка містить певну кількість чеків, при необхідності отримання грошових коштів в банку з розрахункового рахунку власник книжки заповнює в ній чек, відриває його і видає особі, яка пред'явить даний документ в банку.
Чек повинен містити відомості про суму до видачі, пред'явника документа в банку, а також повинен бути завірений підписом і печаткою власника чекової книжки. Тільки в цьому випадку банк видасть прописану суму пред'явнику.
Грошовий чек відноситься до тих видів документів, які не можуть бути виправлені, будь-які невірне зазначені відомості є подовий для заповнення нового бланка. Зіпсований чек перекреслюється і не може бути використаний в подальшому.
Внизу статті як приклад наведено зразок заповнення чека з чекової книжки. Порядок заповнення бланка можна дізнатися в обслуговуючому банку, також дана інформація, як правило, приводиться на самій чековою книжкою.
Передача готівки в банку може бути здійснена за допомогою оформлення наступних документів:
зразок заповнення
Кожен чек у чековій книжці заповнюється з лицьового і зворотного боку, крім того він має корінець. При виписці документа він відривається, а корінець залишається у чековій книжці, він містить основні відомості про те, кому виданий чек і на яку суму, там же містяться підписи відповідальних осіб, які видали та заповнили чек, а також підпис одержувача.
На зворотному боці корінця пишеться номер прибуткового касового ордера. на підставі якого отримані готівкові грошові кошти оприбутковуються. Головний бухгалтер тут повинен поставити свій підпис.
Коли все чеки будуть використані, чекова книжка має бути повернуто назад в банк.
На лицьовій стороні чека відображаються дані:
На зворотному боці заповнюються такі дані:
- напрямок витрачання коштів (кошти організації можуть бути витрачені тільки на потреби самої організації - зарплата, закупівля товарно-матеріальних цінностей, відрядження та представницькі витрати);
- ПІБ особи, яка отримала гроші в банку - ставиться безпосередньо при отриманні коштів;
- паспорт пред'явника чека;
- позначки співробітника банку.
Нижче представлений зразок заповнення чекової книжки.
Завантажити зразок безкоштовно
Грошовий чек зразок заповнення - завантажити.