Часто трапляється так, що багато співробітників лінуються на роботі в той час, як їх начальство відсутній. Будь-який підприємець повинен знати, на що саме його співробітники витрачають дорогоцінний час і за що він їм платить гроші. Хронометраж робочого часу дозволяє не тільки відслідковувати діяльність працівників, але підвищить загальну ефективність всієї компанії. Завдяки хронометражем, вся робота структурується і може бути виконана за коротший термін.
І так, хронометраж робочого часу - це методика вивчення тимчасових витрат, яка здійснюється шляхом фіксації і замірів тривалості певної дії. Можна сказати, що цей метод допомагає провести аудит і інвентаризацію робочого часу кожного співробітника.
Простіше кажучи, кожна людина на підприємстві заводить себе бланки хронометражу робочого часу. де записує кожну виконану задачу і період часу, який пішов на її виконання.
Є хронометражу робочого часу?
Перше і найголовніше, в чому допомагає хронометраж, це виявити так звані великі резерви вільного часу. Згідно зі статистикою, близько 2,5 годин співробітники витрачають на обробку зовнішніх переривань і подальшого повернення до робочого стану. Насправді, на роботі є багато дрібниць, на які людина відволікається під час всього робочого дня. Самі по собі вони короткочасні і незначні. Але в сумі таких дрібниць, у людини йде величезна кількість часу. Співробітник пішов на перерву, на який відведено півгодини. За цей час він заговорився з іншими співробітником, і витратили не 30 хвилин, а 40. Після чого повернувся до роботи. Під час виконання роботи, його відволікли з питань, що стосуються іншого проекту, на що він витратив ще 15 хвилин. Таких прикладів може привести величезну кількість і з цим потрібно боротися.
Хронометраж часу допоможе Вам побачити всю картину неефективності роботи всієї компанії. При використанні подібного методу, ви почнете «відчувати час». Простіше кажучи, створюється таке простір, де людина буде відчувати себе комфортно, тільки в тому випадку якщо ефективно витрачає свій час.
Хронометраж робочого часу: зразок
Відразу скажемо, що подібний звіт повинен бути детально описаний. Чи не підійде опис по типу: 9.00 - сів за комп'ютер і почав працювати; 11.00 - взявся за інший проект; 12.00 - пішов на обід. Запам'ятайте, це поганий зразок хронометражу робочого часу. Такий підхід Вам дасть рівно нічого.
Також необхідно запам'ятати, що спочатку потрібно фіксувати свою діяльність в бланку, а тільки потім приступати до того, що ви написали. Яка вигода від використання хронометражу:
- Звіти про виконану роботи показують практично достовірні і інформативні дані.
- Працівники автоматично підвищують самомотивацію і концентрацію, що підвищує рівень продуктивності всього підприємства.
- Заслужений відпочинок. Тобто, коли перерва вноситься в хронометраж, працівник може без будь-яких докорів сумління на 10-15 хвилин піти на заслужений відпочинок. Нижче ми покажемо Вам, як може виглядати подібний зразок:
Наостанок хочемо сказати, що подібний підхід може підійти тільки в деяких випадках:
- Хронометраж підійде тільки тим, хто не задоволений підходом обліку часу "від завдання"
- Підходить лише тим, кого не влаштовує точність обліку часу.
- Підходить того, хто повинен періодично звітувати про виконану роботу.