Одним з документів, що регламентують трудові відносини у роботодавця (відповідно до законодавства), є правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). Наприклад, за допомогою правил в організації визначають трудовий режим, внутрішній розпорядок роботи, порядок застосування до працівників заходів заохочень та стягнень, встановлюють права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, а також інші умови праці.
Зазвичай, титульний лист до правил внутрішнього розпорядку не оформляється. Перший лист правил повинен містити заголовну частину із зображенням логотипу, повного найменування організації (в деяких випадках допускається вказівка скороченого найменування, якщо воно закріплене в статуті), а також назви документа - великими прописними буквами. Якщо розроблені правила трудового розпорядку є додатком до колективного договору, то в вгорі робиться відповідна відмітка.
У правому верхньому куті оформляється гриф обмеження доступу до правил. Наприклад, УТВЕРЖДАЮ Генеральний директор П.І.Б. Дата.
Датою складання правил є, дата їх затвердження.
Ще раз нагадаємо, що ПВТР повинні відображати специфіку роботи організації і позначити як можна більше типових ситуацій, що виникають в процесі роботи.
У внутрішніх правилах заборонено прописувати умови, що погіршують становище працівників.
Розроблений звід правил обов'язково повинен пройти стадію узгодження з іншими відділами організації, а також з представниками профспілкового комітету і тільки після цього затверджені керівником.
З затвердженим розпорядком необхідно ознайомити всіх співробітників під розписку. Таким чином, ПВТР організації повинні бути вивішені на видному місці і доступні для прочитання в будь-який час.