Як найкращим чином розпоряджатися часом?
П'ята і, можливо, найважливіша характеристика персонального менеджменту полягає у звичці питати себе: "Як я можу з найбільшою користю розпорядитися своїм часом прямо зараз?" У вас завжди повинен бути готовий відповідь на це питання - для кожної хвилини і кожної години. Ваша здатність точно відповісти на це питання є ключем до максимальної продуктивності, персональної ефективності та значних успіхів.
Простіше кажучи, люди домагаються успіхів завдяки звичці займатися тим, що найбільш рентабельно для їх енергії і життя. При цьому вони постійно виділяють цю справу з усіх інших, можливих в даний момент. І навпаки, люди терплять невдачі, тому що не здатні або просто не бажають визначити свої справжні пріоритети. Вони мало отримують від життя, тому що не мають звички більше працювати над головними завданнями, доводячи їх виконання до кінця.
Як одночасно подвоїти свій заробіток і кількість вільного часу
Я завжди обіцяю учасникам моїх тренінгів і семінарів, що за 12 місяців навчу їх подвоювати свої доходи і вільний час. Нещодавно, у другому семестрі моєї програми (90-й день занять) одна з учасниць, Джоанн, попросила слова і розповіла групі свою історію.
Три місяці тому, коли я вперше прийшла на курси, я сказала Брайану, що не вірю в можливість того, про що він говорить. Моя ситуація була така, що я працювала в бізнесі вже вісім років, присвячуючи роботі по 10-12 годин на день 5-6 днів в тиждень. При цьому я не приділяла достатньо часу своєму чоловікові і двом дітям, що постійно викликало у мене стрес. Однак виходу з цієї ситуації я не бачила.
Брайан запропонував мені скласти список звичайних справ, які я виконувала на роботі протягом місяця. В результаті у мене вийшло 16 пунктів. Чи не дивлячись на мій список, Брайан велів мені задати самій собі ключове питання: "Якби я могла протягом робочого дня виконувати тільки одну роботу зі списку, то яка моя діяльність мала б найбільшу цінність для компанії?"
Я швидко визначила одну обов'язок, яка мала саме таку цінність. Потім він попросив виділити в моєму списку ще два завдання, відповідаючи на те ж питання. Після цього, знову не зазираючи у список, Брайан сказав, що ці три пункти складають більше 90% всієї користі, яку я можу принести компанії. Виконання ж інших завдань цілком можна передоручити іншим співробітникам. Коли я глянула на свій список, то зрозуміла, що Брайан абсолютно прав.
Наступного понеділка в 10 ранку я була вже у мого боса. Я показала йому список і розповіла, що ретельно проаналізувала свою роботу. Я сказала, що мені потрібна його допомога, щоб передоручити іншим співробітникам або виключити з мого списку 13 малоцінних обов'язків. Я пояснила, що це необхідно для того, щоб я могла присвятити весь свій робочий час трьом головним справах. Я сказала босові, що, сконцентрувавшись на трьох головних справах з мого списку, я зможу подвоїти ефективність роботи і приносити компанії набагато більше користі. А якщо я досягну успіху і подвою свою цінність для компанії, то я б хотіла, щоб моє платню також збільшилася вдвічі.
Мій бос уважно подивився на список, а потім на мене. Ти абсолютно права, - сказав він. - Я допоможу тобі звільнитися від непотрібних обов'язків, і у тебе з'явиться більше часу для виконання трьох головних завдань. Ці завдання дійсно мають величезне значення для компанії ".
Джоанн продовжила свою розповідь: "Мій бос зробив так, як обіцяв, і я стала працювати по-новому. Уже через місяць графік моєї роботи поступово скоротився до восьми годин на день і п'яти днів в тиждень. При цьому моя продуктивність збільшилася вдвічі - такого ніколи ще не було. Мій заробіток збільшився вдвічі, але одночасно з цим вдвічі збільшився час, яке я проводила зі своєю сім'єю. Це було щось неймовірне ".
ВСТАНОВЛЕННЯ КОНТРОЛЮ НАД ЧАСОМ І СВОЇМ ЖИТТЯМ
Одна з звичок персонального менеджменту полягає в тому, щоб зосередитися на виконанні декількох справ, які можете робити тільки ви. Я маю на увазі ті справи, відмінне виконання яких відрізняє вас від інших співробітників і дає вам переваги в роботі. Крім того, ви повинні постійно розвивати в собі творчий підхід до справи і не робити більше, ніж вам необхідно для якісної роботи. Навпаки, ви повинні по можливості зменшити, виключити або передати іншим ті обов'язки, які для вашої діяльності не представляють особливої цінності.
По суті, ви можете контролювати свій час і життя і збільшити продуктивність роботи тільки до тієї міри, до якої перестанете робити незначні речі. Це єдиний спосіб, який дозволяє вивільнити більше часу для тих справ, які дійсно важливі у вашій роботі.
Виробіть звичку перед виконанням тієї чи іншої роботи постійно задавати собі наступні питання:
Чи необхідно взагалі робити цю роботу?
Чи повинна ця робота бути виконана неодмінно мною?
Чи потрібно робити цю роботу прямо зараз?
Чи є хтось ще, хто може виконати цю роботу так само добре, як я?
Всякий раз, коли це можливо, передоручати виконання тих чи інших завдань іншим співробітникам. Це необхідно для того, щоб ви могли зосередитися на справах, які можете зробити тільки ви і які дійсно важливі для вашої компанії.