У кожного працівника в силу ряду життєвих обставин може виникнути необхідність покинути робоче місце. Досить часто єдиним виходом в таких ситуаціях стає відпустку, взятий за свій рахунок. Такий варіант влаштує як співробітника, так і роботодавця.
Відпустка за свій рахунок надається за заявою працівника, оформленому в письмовому вигляді, при вказівці в ньому поважної причини, по якій він не може продовжувати виконувати свої робочі процеси (наприклад, «за сімейними обставинами»). Що ж стосується тривалості відпустки, то вона обговорюється з роботодавцем.
Таким чином, надання службовцю такого відпустки носить заявний характер. Говорячи іншими словами, його оформлення здійснюється по персональному заявою, написаному співробітником. Даний вид відпустки ні в якій організації і, більш того, ні в якому з правових документів не заплановано.
порядок оформлення
Заява на надання цієї відпустки має:
- бути написано на ім'я керівника організації;
- містити в «шапці» П.І.Б. і посаду безпосереднього начальника;
- а також містити П.І.Б. і посаду самого заявника.
Якщо такий вид відпустки потрібен співробітнику правоохоронних органів або військовослужбовцеві, то тоді прописуються в «шапці» рапорту персональні дані безпосереднього начальника і його посаду, в той час як власні дані вказуються в кінці документа. По інших реквізитів оформлення рапорту і заяви однакове.
заповнення заяви
У центральній частині листа після «шапки» посередині необхідно прописати слово «Рапорт» або «Заява». Потім слід відступити абзац і написати такий текст: «Прошу надати мені відпустку без збереження зарплати. »І додати відомості про його тривалості в календарних днях із зазначенням поточного року.
Тривалість відпустки, який організація готова надати співробітнику за свій рахунок, заздалегідь уточнюється їм у свого безпосереднього начальства. Якщо ви раніше не стикалися з необхідністю оформлення таких паперів і не знаєте, як написати заяву на відпустку, найпростіше попросити у свого начальника або у працівників відділу кадрів зразок, на основі якого ви складете свою заяву.
Відпустка, яка не передбачає збереження заробітної плати, може бути представлений співробітнику лише в тому випадку, якщо в заяві він указує дійсно вагому причину, по якій змушений призупинити свої робочі процеси і бути відсутнім на робочому місці. Ніяких підтверджуючих документів в даній ситуації керівник вимагати від вас права не має.
Отже, після того як в заяві (рапорті) основний текст написаний, обов'язково потрібно вказати причину (підставу), по якій ви будете відсутні на робочому місці. У нижній частині паперового листа ставиться підпис заявника і дата складання заяви. Якщо ж ви оформляєте рапорт, то крім цього необхідно вказати свої персональні дані, звання і посаду.
Після цього готову заяву або рапорт передається співробітником в руки свого безпосереднього начальника для того, щоб він поставив на даному документі резолюції, що свідчать про його згоду на надання своєму працівникові відпустки, що не припускає збереження за ним заробітної плати.
Останнє рішення залишається за керівником організації, оскільки саме він дає остаточну згоду.
переваги відпустки
- легке оформлення - потрібно написати всього лише одну заяву - в простій формі, від руки, без необхідності проставлення будь-яких печаток;
- рішення про надання позачергової відпустки приймається в короткі терміни - як правило, заява розглядається в день її подання співробітником;
- можливість взяти стільки днів, скільки вам потрібно для вирішення виниклих труднощів, звичайно, якщо роботодавець піде вам назустріч.
Що ж стосується мінусів, то у такої відпустки він, мабуть, всього один - за дні відсутності на роботі ви не отримаєте заробітну плату, тому отриманий вами в наступному місяці оклад пропорційно зменшиться. Проте, такий вид відпустки не перестає застосовуватися в трудових відносинах між роботодавцями та працівниками, тому що є зручним для обох сторін.