Якщо працівникові терміново потрібні були позаурочні вихідні, знадобитися взяти зразок заяви на відпустку за свій рахунок і написати відповідний документ.
В такому папері міститься прохання про надання відгулу без відпускних виплат.
Пишеться заява тільки в добровільному порядку. Законодавчо визначено ряд випадків, коли відмовити роботодавець не має права.
План написання документа
Головна думка, яка повинна бути ясно відображена в змісті, - прохання дати відгул на кілька днів без виплат.
Його можна як написати від руки, так і надрукувати на комп'ютері.
Зразок заяви на відпустку за свій рахунок складається з наступних пунктів:
Насправді, зразок, який показує як написати такий документ, по оформленню не відрізняється від інших заяв. Єдина різниця - прохання в основній частині.
Важливо: після подачі заяви і його схвалення, по ньому видається наказ, в якому працівнику потрібно поставити свій підпис.
Терміни подачі заяви
У законі не обмовляється конкретний термін, за який заява повинна бути подана роботодавцю.
Однак керівництво має право внести до нормативних актів своєї організації певну кількість днів.
Якщо провести паралель з оплачуваною відпусткою, відпускні нараховуються працівникові не пізніше, ніж за три доби до його початку.
Заява в такому випадку варто подавати мінімум за 4 дні.
Все ж писати заяву на відпустку за свій рахунок за зразком переважно за 14 днів до його початку. Той же термін застосовний і в інших ситуаціях.
Важливі нюанси щодо тривалості
Перед тим як написати заяву, потрібно визначитися з тривалістю вихідних без збереження зарплати.
Від тривалості залежить, чи будуть ці дні включені в загальний стаж при розрахунку відпускних.
- Число днів відгулу не більше 14 за робочий рік. У такій ситуації дні будуть включені в стаж.
- Число днів відгулу перевищує 14 за робочий рік. Тут ці дні в стаж включені не будуть.
Цікаво: за поширеністю, заяву на відпустку за свій рахунок стоїть на другому місці після заяви на оплачувану відпустку.
Чи можна отримати оплачувані вихідні в рахунок відпустки
Якщо працівнику потрібні були позапланові вихідні, він може написати за зразком заяву на два дні в рахунок відпустки. Таке право зафіксоване в Трудовому кодексі.
Отримання вихідних в рахунок відпустки відбувається за наступним алгоритмом:
- написання за зразком заяви на відгул в рахунок відпустки;
- підписання документа роботодавцем;
- передача підписаної паперу в відділ кадрів;
- розрахунок;
- видання наказу.
Коли виданий наказ, працівникові потрібно ознайомитися з ним і поставити свій підпис.
Потім в бухгалтерії йому нарахують виплату за надані вихідні дні.
Щоб взяти два оплачуваних дня (або більше), потрібні ті ж дії, що і при оформленні звичайного оплачуваної відпустки.
Важливо: в табелі вихідні в рахунок відпустки вносяться у вигляді відпускних днів.
Подробиці складання заяви
Насправді зразок заяви на відгул в рахунок відпустки мало відрізняється від бланка з проханням надати чергову відпустку.
Якщо потрібно кілька днів відгулу, основну частину можна сформулювати двома способами:
- Вказати календарний день початку і його загальну тривалість.
- Внести інтервал: вписати дату початку і дату закінчення вихідних.
Обидва варіанти коректні, жодна з формулювань не утруднить роботу кадрових і бухгалтерських працівників.
Заява на вихідні в рахунок відпустки слід писати за 2 тижні до дати початку.
Якщо розумні терміни не дотримані, доведеться домовлятися з керівництвом.
Що робити, якщо роботодавець не дає згоду
Навіть якщо відгул працівникові потрібен терміново, іноді роботодавець може не дати згоду.
Мотивувати це він може великим обсягом роботи або недоліками в діяльності співробітника. Як бути в такій ситуації?
Тут працівник має право попросити один або два вихідних без оплати. Заява в такому випадку потрібно написати за тим зразком.
Тільки в основному тексті буде вказана прохання «надати 1 день (або 2-3) в якості відгулу без збереження зарплати».
Також потрібно вписати причину, по якій потрібно позапланову відпустку.
Іноді виникають ситуації, коли працівник повинен бути відсутнім на роботі всього протягом кількох годин.
Наприклад, це може знадобитися при візиті до лікаря або сімейні проблеми.
Залежно від того, як довго співробітник буде відсутній на робочому місці, є два варіанти:
- Якщо відгул потрібно всього на пару годин, можна домовитися з роботодавцем особисто. Тоді дивитися зразок і окремо писати заяву не буде необхідності.
- Якщо ж через сімейні обставини або інших ситуацій відгул потрібно на півдня, краще написати заяву на день в рахунок нереалізованого відпустки.
Щоб відпроситися на день, також буде потрібно взяти за основу зразок заяви на відгул в рахунок відпустки. Змінюється тільки текст самого запиту.
законне обгрунтування
Надання працівникові неоплачуваної відпустки регламентується законодавчими актами.
За статтею 128 Трудового кодексу працівник має право з поважних причин подати за зразком заяву на відгул за свій рахунок.
Тривалість цих вихідних встановлюється за згодою сторін.
- пенсіонери за віком, які мають пенсії по старості (граничний відгул 14 календарних днів);
- учасники ВВВ, але не учасники бойових дій в Чечні (35 календарних днів);
- подружжя і батьки військовослужбовців, які загинули під час виконання посадових обов'язків або померлих через захворювань, викликаних родом діяльності (14 календарних днів);
- інваліди першої. другої і третьої груп (60 календарних днів);
- всі працівники в разі вступу в шлюб, народження дитини або смерті близького родича (5 днів), тут потрібно додати копію документа, що підтверджує цей факт.
Інші ситуації можуть бути затверджені додатковими законодавчими актами або колективними угодами.
Тим працівникам, які піклуються про дітей до 14 років та інвалідів до 18 років, додаткові відпустки гарантуються статтею 263.
У колективний договір може бути внесено положення про надання їм додаткового щорічного 2-тижневого відгулу за свій рахунок.
Переносити невикористані дні на майбутній рік не можна.
Додатковий відгул можна приєднати до основного оплачуваної відпочинку, використовувати окремо по днях або цілком.
На скільки днів можна просити відгул
Для всіх працівників встановлені рамки, в межах яких вони можуть розраховувати на дні відпочинку.
У цих межах можна попросити відпустку на будь-який проміжок часу.
- в стандартних випадках 28 днів;
- при небезпечних умовах праці 35 днів;
- при ненормований графіку 31 день.
У всіх інших випадках відгул надається після узгодження з роботодавцем.
Якщо прохання надати відгул схвалена, керівник видає відповідний наказ.
У змісті документа вказується, за який рік дається відпустку, а також в якому розмірі нараховані відпускні.
Незалежно від того, оформляється відгул на пару днів або на великий термін, порядок нарахувань залишається незмінним.
Виплати проводяться за три дні до звільнення працівника на відпочинок.
Цікаво: в робочій практиці оплачувані вихідні в рахунок відпустки даються не так часто. Вся справа в трудомісткістю їхнього оформлення та необхідності видозмінювати графік відпусток.
Чи всі працівники можуть подати заяву
Коли працівник тільки влаштувався на нове місце, згідно із законом він може піти відпочивати тільки через півроку безперервної роботи.
- жінки, які готуються вийти в декрет;
- працівники, які не досягли 18-річного віку;
- батьки, які усиновили або стали опікунами дітей до 3 місяців.
Тому, якщо співробітник вже відгуляв відпустку в поточному році, але йому потрібні були вихідні, які можна взяти в рахунок наступного відпочинку, він може узгодити це з роботодавцем.
Важливо: отримати один, два або більше днів на рахунок оплачуваної відпустки має право особа з офіційним працевлаштуванням та стажем в компанії від півроку.
Заява на відпустку за свій рахунок пишеться за тим же загальним зразком, що і інші заяви.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: