Вашій увазі непоганий зразок заяви, щоб зберегти час для відточування сенсу. У будь-якому документі існують обов'язкові розділи для реквізитів. Щоб вписати їх правильно потрібно зрозуміти правила.
Завжди потрібно звіряти сучасність зазначених в них норм законодавства. Може бути, що норми вже скасовані.
Дебет-кредит № 08. відпустку без збереження зарплати
Відсутність обсягу роботи не є виправданням для роботодавця: якщо працівник може і хоче працювати, а роботодавець не може забезпечити його роботою, така ситуація кваліфікується як простій не з вини працівника. Про те, що таке простий, мова йде в ст. 34 КЗпП: простий - це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами.
У разі простою працівники з їх згоди можуть бути переведені, з урахуванням спеціальності і кваліфікації, на іншу роботу на тому ж підприємстві на весь час простою або на інше підприємство, але в тій же місцевості, на термін до одного місяця. Якщо цього не відбувається, для роботодавця можливі два варіанти:
2) оплачувати простій, що виникла не з вини працівників. Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ст. 113 КЗпП).
Підставою для надання відпустки без збереження заробітної плати є заява працівника і наказ керівника підприємства. Інших документів законодавство не вимагає, але оскільки ст. 25 передбачає надання відпустки з певних причин, то не зайве додати копії документів, що підтверджують право працівника на отримання такої відпустки.
Типова форма заяви про надання відпустки відсутня. Тому така заява складається в довільній формі, але з дотриманням загальних вимог, встановлених правилами документообігу (див. Зразок 1). А ось наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати має типову форму, затверджену Наказом №4891 (див. Зразок 2).
Як вплине надання відпустки без збереження заробітної плати на оплату лікарняних і щорічної відпустки
Період перебування у відпустці без збереження заробітної плати виключається при розрахунку середньої плати для оплати відпускних, відряджень, вимушених прогулів, навчальних відпусток. Це передбачено абз. 6 розділу ІІ Порядку №100: час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством не працювали і за ними не зберігався заробіток, виключається з розрахункового періоду.
Та ж ситуація зберігається і при оплаті лікарняних і допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Згідно п. 3 Порядку №1266 розрахунковим періодом, за який обчислюється середня зарплата для розрахунку страхових виплат, є період роботи перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески. Оскільки за період перебування у відпустці без збереження заробітної плати немає нарахувань і, відповідно, сплачені внески, то цей період виключається з розрахунку середньої зарплати.
Відповідальність за порушення
Яку відповідальність несе роботодавець за порушення умов надання відпустки без збереження заробітної плати? Оскільки надання такої відпустки передбачено нормативним документом, що належать до трудового законодавства, то порушення таких умов кваліфікується як порушення законодавства про працю. Тяжке воно чи ні, - залежить від конкретної ситуації.
Порушення законодавства про працю передбачає чотири види відповідальності: дисциплінарну, матеріальну, адміністративну та кримінальну. Кожен з них може бути застосований до роботодавця за умови порушення порядку надання відпустки без збереження зарплати. Нагадуємо, що контроль за дотриманням законодавства про працю здійснює Мінпраці України, а також при необхідності інші виконавчі органи.
Дисциплінарна відповідальність. Якщо наказом керівника працівник був направлений у відпустку без збереження зарплати без заяви останнього, то, по суті, це буде вимушеним прогулом, і даний період працівникові повинен бути оплачений (ст. 235 КЗпП).
Оскільки оплати не було, то це може класифікуватися як винні дії керівника підприємства, внаслідок чого зарплата виплачувалася несвоєчасно. Такі дії можуть бути підставою для звільнення такого керівника (п. 11 ст.
Матеріальна відповідальність. Несвоєчасна виплата зарплати понад один місяць з вини керівника підприємства, яка призвела до виплати компенсації за порушення строків її виплати (за умови, що держбюджет України і місцеві бюджети, юридичні особи державної форми власності не мають заборгованості перед цим підприємством), тягне за собою обов'язок з боку такого керівника відшкодувати підприємству збитки в сумі виплаченої працівнику компенсації за несвоєчасно виплачену зарплату і суми внесків до фондів обов'язкового страхування, нарахований них «зверху» на суму такої компенсації (п.
Адміністративна відповідальність. Порушення термінів виплати зарплати, а також інші порушення законодавства про працю тягнуть за собою адміністративний штраф, який накладається на посадових осіб в розмірі від 15 до 50 н. м. д. г. (від 255 до 850 грн) (ч. 1 ст.
Кримінальна відповідальність. Цей вид відповідальності - крайній захід, що застосовується до порушників. Відбувається це на підставі рішення суду зазвичай в тих випадках, коли факти свідчать про умисне порушення законодавства про працю.
Так, грубе порушення законодавства про працю тягне за собою штраф до 50 н. м. д. г. (до 850 грн), або позбавлення права обіймати певні посади або проводити певну діяльність на строк до трьох років, або виправні роботи на строк до двох років (п. 1 ст. 172 КК).
Якщо ж таке порушення відбувається щодо неповнолітнього, вагітної жінки чи матері, яка має дитину до 14-ти років або дитину-інваліда, міра відповідальності збільшується. Це може бути штраф від 50 до 100 н. м. д. г. (від 850 до 1700 грн), або позбавлення права обіймати певні посади або здійснювати певну діяльність на строк до п'яти років, або виправні роботи на строк до двох років, або арешт на строк до шести місяців (п.
Анна Бикова, «Дебет-Кредит»
Відпустка без збереження заробітної плати
Для надання будь-якого з видів неоплачуваних відпусток працівник повинен подати роботодавцю письмову заяву із зазначенням терміну відпустки, дати його початку і причини, по якій йому таку відпустку потрібен.
Якщо працівник претендує на отримання неоплачуваної відпустки при настанні певних обставин (за винятком відпусток, що надаються на підставі ст. 26 Закону про відпустки). до заяви додаються документи, що підтверджують факт виникнення зазначених обставин. У цьому випадку період відпустки буде залежати від часу настання таких обставин.
Після розгляду заяви працівника керівником видається наказ про надання працівнику відпустки за свій рахунок. Наведемо зразок складання наказу про надання неоплачуваної відпустки.
Слід мати на увазі, що працівник має право скористатися неоплачуваними відпустками за кількома підставами. Наприклад, якщо працівникові, який одружувався, була надана відпустка без збереження заробітної плати на 10 календарних днів, це не позбавляє його права на отримання відпустки по догляду за хворим родичем, для завершення санаторно-курортного лікування або на інших підставах.
Крім того, використання працівником відпустки без збереження заробітної плати на підставі ст. 25 Закону про відпустки не виключає можливості надання йому відпустки за сімейними обставинами на підставі ст. 26Закона про відпустки.
Щодо неоплачуваної відпустки, що надається за домовленістю сторін на підставі ст. 26 Закону про відпустки. зазначимо таке:
1. Для надання цієї відпустки в заяві на ім'я керівника підприємства працівник вказує «сімейні обставини» або інші причини (крім перерахованих у ст. 25 Закону про відпустки), якими обумовлена необхідність у відпустці.
Перелік причин, на підставі яких таку відпустку може бути наданий, законодавство не встановлює. «За сімейними обставинами» - це всього лише найбільш поширена формулювання. У кожного працівника може виникнути своя поважна причина, у зв'язку з якою він може просити про надання йому неоплачуваної відпустки.
2. Подавати будь-які підтверджуючі документи для надання зазначеної відпустки не потрібно.
3. Як вже було зазначено, для отримання відпустки на підставі ст. 26 Закону про відпустки одного бажання працівника недостатньо. Необхідно, щоб працівник і роботодавець досягли згоди по даті початку і тривалості даного виду відпустки.
Роботодавець також не може в односторонньому порядку відправити працівника в таку відпустку.
4. Відпустка може надаватися частинами, але його сумарна тривалість не повинна перевищувати 15 календарних днів на рік.
Слід зазначити, що Закон про відпустки не містить вимоги про те, що неоплачувану відпустку надається за відпрацьований рік. На нашу думку, відпустки без збереження заробітної плати повинні надавати орієнтуючись на календарний рік.
Тобто право на відпустку без збереження зарплати виникає незалежно від часу, відпрацьованого у конкретного роботодавця. При цьому, якщо працівник протягом декількох років не брав відпустку за свій рахунок або використовував його в повному обсязі, на наступні роки не використані ним дні такої відпустки не переносяться.
Звертаємо увагу, що при визначенні тривалості відпустки без збереження заробітної плати необхідно враховувати святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП). Це випливає зі ст.
5 і 181 Закону про відпустки. згідно з якими святкові і неробочі дні не враховуються тільки при визначенні тривалості щорічних відпусток, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, і відпустки у зв'язку з усиновленням. Таким чином, на святкові та неробочі дні тривалість відпустки за свій рахунок не збільшується.
На відміну від щорічних відпусток перенесення відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з хворобою працівника не здійснюється. Крім того, слід мати на увазі, що лікарняний лист за час перебування працівника у відпустці за свій рахунок не оплачується.
Як відомо, останнім часом роботодавці часто намагаються відправити працівників у відпустку без збереження заробітної плати на максимально тривалий період. У зв'язку з цим нагадаємо, що, відправляючи працівників у відпустку без збереження заробітної плати відповідно до ст.
26 Закону про відпустки на термін більше 15 календарних днів на рік (наприклад, у зв'язку з неможливістю забезпечити їх зайнятість), роботодавець порушує законодавство про працю. За подібне порушення ст.
41 КУпАП передбачає накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій в розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн.). Щоб не допустити порушення законодавства, виходом для роботодавця може стати переведення працівників на режим неповного робочого дня або неповного робочого тижня.
Ми ознайомилися з видами відпусток, їх тривалістю і порядком надання. Тепер розглянемо порядок оплати відпусток.
Зразок заяви на відпустку з поважних причин - як пишеться заява на відпустку без збереження заробітної плати (без вмісту)
(назва підприємства) _______________________________________
(П.І.Б.) від _____________________________________
"___" _____ _________ р
джерела:
dtkt.com.ua, buhgalter.com.ua, www.lawinrussia.ru