Як ви вважаєте, чи багато хто господині знають, як зберігати документи і правильно поводитися з важливими паперами, які періодично з'являються в будинку? Виявляється абсолютна більшість з них навіть не замислюється, що робити з чеками, медичними довідками та картами, виписками, дорученнями, ксерокопіями та іншої бюрократичної макулатурою, яку і викинути не можна і впорядкувати колись.
Вчимося акуратності!
Якщо ви відразу будете складати на свої місця всі папери в міру їх появи, а цифри з різних платіжних доручень відразу записувати в журнал обліку для ведення сімейної бухгалтерії (на все це йде до 10 хвилин в день), то в кінці місяця вам не потрібно буде складати довгі стовпчики цифр і копатися в купі чеків. Крім того, це допоможе уникнути накопичення непотрібного паперового сміття. Але давайте про все по порядку ...
Правильне зберігання домашньої документації
Намагайтеся щоб вся необхідна документація була завжди під рукою, наприклад, в ящику, який закривається на ключ. Таким чином, її можна вберегти від чужих очей і дітей. До речі, маленькі діти і цінні папери - це абсолютно несумісні речі (багато батьків, яким вже доводилося відновлювати важливі документи після дитячих ігор, знають про що йде мова і іншим знати не радять).
1. Як зберігати житлову документацію?
2. Як зберігати чеки та квитанції?
Чеки і квитанції всіх більш-менш великих покупок не викидайте протягом 12 місяців. Якщо гарантія на деякі товари перевищує один рік - зберігайте підтвердження оплати відповідно до терміну, визначеного в гарантійному талоні. Чеки про оплату послуг адвоката, лікаря, педагога та ін. Зберігаєте три роки. У разі судових розглядів і необхідності надання оригіналів - зробіть їх ксерокопії і зберігайте.
3. Як зберігати комунальні платежі?
4. Як зберігати медичні документи?
Зробіть так, щоб медичні карти всіх членів сім'ї перебували завжди в доступному місці. Якщо ви віддаєте перевагу приватним клінікам - не викидайте корінці їх квитанцій, хоча б пару років. Вони можуть знадобитися під час різних розглядів і страхових виплат. Не дай Бог, звичайно. Але хто попереджений - той озброєний.
А ось карту із зазначенням групи крові, наявності алергії до антибіотиків і хронічних захворювань (наприклад, діабет) потрібно завжди мати при собі. Нехай вона лежить в гаманці або правах. Картка з названої вище інформацією може врятувати вам життя, якщо ви раптом потрапите в лікарню в результаті нещасного випадку.
5. Як зберігати паспорти, права і свідоцтва?
Зробіть ксерокопії закордонних паспортів, внутрішніх паспортів, техпаспортів на автомобілі, водійських прав та дитячих свідоцтв про народження; вони вам знадобляться в разі крадіжки або втрати оригіналів.
Згідно із законом оригінал техпаспорта потрібно мати при собі під час водіння автомобіля і пред'являти дорожньому інспекторові на вимогу. Так і робіть, але не залишайте права і техпаспорт в машині в свою відсутність. У разі викрадення або знищення авто це значно відсуне терміни виплати страховки.
Де зберігати документи, сімейні архіви і цінності?
Більшість наших громадян тримають важливі документи, цінності та сімейні архіви будинку. У кого-то варто сейф, але багато хто просто кладуть все цінне в недоступні місця. Тут кожен діє так, як йому зручно. Однак будинок і квартира не завжди можуть гарантувати збереження цінних паперів. Чому? Ось ряд відповідей на це питання: квартирні злодії, пожежа, повінь або затоплення сусідами, урагани та ін. Стихійні лиха і різні форс-мажори. На відновлення документів може піти дуже багато часу, а сімейні архіви вода здатна знищити назавжди.
На жаль, можливість зручного зберігання цінностей поза власного житла, в нашій країні є тільки у міських жителів - це банк. А саме, банківська комірка або депозитарій. Це досить зручний «ощадний пункт». Якщо вас влаштовують умови оренди комірки (вона може бути різних розмірів і відповідно - вартості), а сам банк знаходиться поруч - не сумнівайтеся і тримайте документи саме там. Крім того, крім паперів, покласти в банківський депозитарій можна гроші, цінні речі і коштовності, що теж дуже зручно і безпечно, особливо, якщо ви знімаєте квартиру або живете в гуртожитку.
Акуратність в побуті
Акуратність - це якість, яке ми виховуємо в собі все життя. Синонімами акуратності є - охайність, точність, пунктуальність, організованість, зібраність і дисциплінованість. Але, в будь-якому випадку, ідеальними і правильними ніхто не народжується. Дотримуючись цієї поради, можна навчитися педантичності. Однак це далеко не все. Стати акуратною в побуті можна, якщо дотримуватися певних правил. Вони є у всіх сферах життєдіяльності людини. Скасування цих правил призводить до розхлябаності і безладдя, а це точно не те, що вам потрібно.