як вчинити в наступному випадку: Співробітник не виходив на роботу 4 дні, зв'язатися з ним не могли, оформлялися акти і службова записка. Тепер співробітник вишел- пише пояснювальну і тд. Як цей день табелювати?
День, коли працівник вийшов на роботу і пише пояснювальну:
Робочим називається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку організації і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами відносяться до робочого часу (ст. 91 ТК РФ).
Вихід на роботу співробітника вважається робочим днем, він знаходиться на робочому місці, готовий виконувати свої трудові функції. І якщо роботодавець доручає йому дати пояснення про факт відсутності, це не є підставою для того щоб не зараховувати цей час за робоче.
Якщо організація застосовує уніфіковані форми, то в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 (в графах 4 і 6) і за формою № Т-13 (в графі 4) поставте як зазвичай код явки: літерний код «Я» або цифровий «01». У разі якщо організація застосовує самостійно розроблену форму табеля, вкажіть затверджений в організації літерний код, який позначає явку співробітника на роботу. При цьому поряд вкажіть фактично відпрацьований співробітником в цей день час. Якщо він буде на робочому місці весь день, то поставте годинник за нормою, якщо запізнився або раніше пішов, що проставте скільки він відпрацював
4 дні відсутності на роботі:
Період відсутності працівника до з'ясування причин табелюється літерним кодом «НН» або цифровим №35 ».
Далі після виходу працівника потрібно буде робити коригувальний табель:
- Якщо у нього немає поважної причини відсутності, то замість коду «НН» ставимо «ПР» або «24»
- Якщо надано больнічний- код «Б» або «19»
- Якщо лікарняний не оформлений, але надана довідка медичної організації, що він проходив лікування «Т» або «20» - непрацездатність без нарахування допомоги.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Ситуація: як відобразити в табелі обліку робочого часу запізнення співробітника на роботу
Якщо організація застосовує уніфіковані форми, то в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 (в графах 4 і 6) і за формою № Т-13 (в графі 4) поставте як зазвичай код явки: літерний код «Я» або цифровий «01». У разі якщо організація пріменяетсамостоятельно розроблену форму табеля, вкажіть затверджений в організації літерний код, який позначає явку співробітника на роботу. При цьому поряд вкажіть не на часі роботи по нормі, а фактично відпрацьований співробітником в цей день час з урахуванням запізнення. Наприклад, не 8 стандартних годин, а 7 або 7,5, якщо співробітник спізнився, відповідно, на годину або на півгодини.
Якщо у співробітника погодинна оплата праці, то за цей день він отримає зарплату пропорційно відпрацьованому часу - виходячи з часу, зазначеного в табелі. Якщо у співробітника відрядна оплата праці, це також позначиться на його заробіток. Адже за менший час роботи він фізично не зможе зробити те, що зробив би за повний робочий день. І чим більше буде запізнення, тим менше вироблення за день, а отже, і зарплата.
Порада: завжди відбивайте меншу кількість годин в табелі через запізнення. Якщо запізнення стануть регулярними і роботодавець вирішить залучити співробітника до дисциплінарної відповідальності. табель стане додатковим підтвердженням регулярності запізнень і може вплинути на міру покарання.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Євгена Пікеева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
