Облік робочого часу співробітників - одна з прямих обов'язків роботодавця, що дозволяє визначити норму праці і правильно розрахувати заробітну плату. Точний облік відпрацьованих робочих годин дозволяє керівництву підтримувати в колективі трудову дисципліну і внутрішній розпорядок в організації.
Зверніть увагу: основним документом, що містить відомості про відпрацьований час кожного співробітника - це Табель обліку робочого часу.
Види обліку відпрацьованого часу
Форми обліку робочого часу:
Перераховані види обліку робочого часу можуть застосовуватися працедавцем при виконанні ним своїх обов'язків щодо своєчасного і точного внесення годин, відпрацьованих конкретним співробітником, в Табель.
Способи обліку робочого часу
Існує кілька методів, за допомогою яких проводиться облік відпрацьованого часу. До них відноситься:
- Контроль часу приходу і відходу співробітників. Здійснюється призначеним відповідальною особою (наприклад, вахтером), які звітують перед керівництвом.
- Нагляд за робочим процесом. Сприяє раціональному використанню робочого часу, забезпечує зведення тимчасових поїздок співробітників від робочого місця до мінімуму.
- Самостійна звітність працівників. Співробітники самостійно зазначають кількість виконаної роботи і здають звіти керівництву.
Облік робочого часу потрібен для того, щоб співробітники дотримувалися правил внутрішнього трудового розпорядку. приходили в належний час і перебували на робочому місці протягом робочого дня, а також вчасно поверталися з обідньої перерви і закінчували роботу.
Заповнення Табеля обліку
Облік робочого часу по ТК РФ проводиться в Табелі обліку робочого часу. У ньому підлягають вказівкою такі відомості:
- відпрацьовані кожним співробітником робочі години;
- прогули і запізнення;
- лікарняні відпустки;
- передчасні відходи з робочого місця;
- переробки понад встановлену норму і ін.
Табель передається в бухгалтерію для розрахунку заробітної плати. Роботодавець на його підставі може приять рішення про застосування дисциплінарного стягнення до працівника або про його звільнення (наприклад, при прогул).
форми ведення
Головне правило, що пред'являється до табелів обліку робочого часу - це точна фіксація відпрацьованих працівником годин.
Існує кілька способів його ведення:
- Письмовий. Інформація про кожного із співробітників фіксується на паперовому носії (спеціальний журнал можна придбати або замовити).
- Електронний. За формою він не відрізняється від паперової версії, але заповнення граф здійснюється на комп'ютері.
Варто зазначити: співробітників, відповідальних за ведення Табеля обліку, необхідно під розпис ознайомити з положенням про облік робочого часу.
Вибір конкретного способу ведення Табеля залежить від побажань роботодавця. Деякі кадрові фахівці ведуть одночасно письмовий і електронний Табель, що гарантує високий рівень збереження внесених відомостей.
Отже, контроль і облік робочого часу співробітників - це прямі обов'язки роботодавця, здійснювані ним за допомогою Табеля обліку робочого часу. Якщо виникають сумніви в правильності розрахунку заробітної плати, то співробітник може зажадати пред'явлення відомостей, на підставі яких було здійснено підрахунок.