Добровільне медичне страхування
Сума, сплачена страхової компанії, буде зменшувати податок на прибуток, якщо компанія в трудових (колективному) договорах вказує, що її співробітникам надається медична страховка (п. 16 ст. 255 НК РФ). Однак навіть прописавши таку умову в колективному договорі, компанія може зіткнутися з ризиком невизнання страхових премій за договорами добровільного медичного страхування співробітників при зміні застрахованих осіб протягом року. Як правило, в умовах договорів на добровільне медичне страхування передбачається, що за погодженням сторін можуть вноситися зміни в списки застрахованих співробітників компанії (наприклад, якщо один із співробітників звільняється або компанія приймає на роботу нового співробітника). Податкові органи, побачивши, що протягом року відбулися зміни в списку застрахованих, можуть не прийняти витрати по добровільному медичному страхуванню звільнених співробітників компанії для цілей зменшення оподатковуваної бази, так як в даному випадку договір страхування таких співробітників триватиме менше року. Особистий досвід
Руслан Ільясов
Наша компанія не стикалася з податковими ризиками невизнання страхових премій за договорами добровільного медичного страхування при звільненні співробітників. Такі співробітники виключаються зі списків застрахованих, суми, перераховані раніше, залишаються у страхової компанії, а новоприйнятий людина вноситься в поліс добровільного страхування. Оскільки договір страхування підписується двома організаціями, не носить індивідуального характеру (тобто не укладається між страховою компанією і кожним працівником), по ньому сплачена певна сума, то він і передбачає зміну списків співробітників, застрахованих протягом року.
В ході перевірки податкові органи розглядають дію договору добровільного медичного страхування не по працівникам компанії в цілому, а по кожному конкретному співробітнику. У зв'язку з цим від компаній можуть зажадати регістри податкового обліку, в яких враховуються витрати по добровільному медичному страхуванню за кожним співробітником компанії окремо. Оскільки в податкову базу для цілей оподаткування з податку на прибуток потрапляють дані податкового обліку, підтверджені первинними документами, врахувати можна лише витрати на добровільне медичне страхування співробітників, які зафіксовані в регістрах податкового обліку в розрізі кожного співробітника накопичувально протягом року. Особистий досвід
Ірина Гриднєва. фінансовий директор ТОВ «Луїс Дрейфус Схід» (Москва) 1 Ми не враховуємо витрати по добровільному медичному страхуванню окремо по кожному співробітнику в регістрах податкового обліку, оскільки відповідно до ст. 238 НК РФ дані суми не підлягають обкладанню ЕСН, а значить, немає потреби вести такий облік. Крім того, і ст. 213 НК РФ не передбачає обкладання цих сум ПДФО, тому організація як податковий агент не несе зобов'язань щодо утримання даного податку та надання інформації в податкові органи.
В якості ще одного аргументу на свій захист керівництво компанії може відзначити, що її співробітник не є стороною договору добровільного медичного страхування, хоча сам договір і укладений на його користь. Отже, термін дії такого договору повинен визначатися виходячи з періоду, на який він укладається між сторонами договору - роботодавцем і страховою компанією. Крім того, в п. 16 ст. 255 НК РФ прямо не говориться про те, що мається на увазі дію договору добровільного медичного страхування щодо кожного співробітника компанії.
Компенсація витрат за користування мобільним зв'язком
В даний час багато компаній компенсують своїм співробітникам витрати на оплату послуг мобільного зв'язку, що використовуються в службових цілях. Компенсувати такі витрати компанія може відповідно до ст. 188 ТК РФ, згідно з якою конкретну суму даних витрат слід вказувати в угоді між співробітником і компанією. Це означає, що з суми компенсації витрат на мобільний зв'язок не потрібно утримувати ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ) і нараховувати ЄСП (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Важливо відзначити, що і Податковий кодекс РФ не встановлює будь-яких обмежень для таких компенсацій, відповідно будь-який їх обсяг 3 можна врахувати в складі інших витрат для цілей оподаткування прибутку (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Особистий досвід
Ірина Гриднєва
Ми забезпечуємо мобільним зв'язком усіх керівників відділів, працівників комерційного відділу, юристів, а також співробітників регіональних офісів, робота яких має роз'їзний характер. Виробнича спрямованість цих витрат підтверджується розпорядженням генерального директора, в якому вказані всі співробітники, які використовують корпоративний мобільний зв'язок. У ньому також визначено, що співробітник, який перебуває у відрядженні, має право використовувати корпоративний зв'язок для дзвінків додому.
Арбітражна практика з даного питання суперечлива. Одні судді вважають, що компанія не повинна доводити виробничий характер дзвінків її співробітників. Такий обов'язок покладається на податкові органи, які і повинні представити суду письмові докази, наприклад, того, що з боку співробітників мали місце які-небудь зловживання при користуванні мобільним зв'язком (див. Постанови ФАС Московського округу від 04.01.03 № КА-А40 / 8488 -02 і ФАС Північно-Західного округу від 03.06.03 № А56-36576 / 02).
Інші суди підтримують позицію податкових органів, особливо в тих випадках, коли компанія взагалі ніяк не намагається відстоювати свої інтереси. Наприклад, компанія не має в своєму розпорядженні документи, які підтверджують ділову спрямованість дзвінків, або облік витрат на мобільний зв'язок співробітників ніяк не контролюється (див. Постанови ФАС Волго-Вятського округу від 11.10.01 № А29-2661 / 01А і ФАС Північно-Західного округу від 19.08. 03 № А56-8757 / 03).
оплата харчування
У будь-якому випадку, якщо компанія організовує для своїх співробітників харчування за пільговими цінами або безкоштовно, виникає база оподаткування з ПДФО, так як компанія повністю або частково оплачує послуги з надання харчування співробітникам (п. 1 ст. 210 НК РФ). Причому в податкову базу включається повна вартість обідів з урахуванням ПДВ (п. 1 ст. 211 НК РФ), а датою виникнення доходу для співробітника компанії в даному випадку буде дата отримання доходу в натуральній формі (ст. 223 НК РФ).
Основною проблемою в даній ситуації є правильне визначення величини податкової бази з ПДФО виходячи з рівня ринкових цін (п. 1 ст. 211 НК), інакше податкові органи зможуть перерахувати використовувані ціни, донараховано податків та пені (ст. 40 НК РФ).
На практиці для компанії визначити ринкову вартість обідів дуже непросте завдання, тому що дуже складно знайти зіставні ринкові ціни. Як варіант - компанія може використовувати показник своїх витрат на надане працівнику харчування. Величина доходу співробітника, частково оплачує своє харчування, буде визначатися як різниця між витратами, які компенсуються компанією, і самостійно сплаченою сумою. Величина витрат, що припадають на одного співробітника, може бути отримана шляхом ділення всіх витрат на харчування на кількість співробітників, що обідають в офісі.
Крім того, у компанії з'являться додаткові податкові зобов'язання по ЄСП, але тільки якщо вартість харчування буде зменшувати податок на прибуток, тобто буде передбачена колективним або трудовими договорами (п. 3 ст. 236 НК РФ). Якщо ні колективний, ні трудові договори не містять такий вид компенсації, то і ЄСП в цьому випадку нараховувати не потрібно, однак не можна віднести такий вид компенсацій і на витрати для цілей оподаткування прибутку.
Цей варіант є менш безпечним для платника податків, але несе для нього додаткові податкові зобов'язання. Тому, приймаючи рішення про вибір варіанта нарахування податків, керівництво компанії має оцінити, що важливіше для компанії -зменшити прибуток на суми ЄСП і витрат на харчування чи забезпечити співробітників харчуванням без виникнення додаткових податкових ризиків. Особистий досвід
Руслан Ільясов
У нашій компанії харчування співробітників оплачується в повному обсязі, а в формі дотацій зовнішньому постачальнику. Всю суму компенсації ми відносимо за рахунок власних коштів підприємства. З суми компенсації утримується ПДФО.
Олена Мякотнікова
Оскільки податкові ризики при організації безкоштовного харчування дійсно великі, ми порахували, що більш оптимально буде зробити всім своїм співробітникам однакову дотацію на харчування, яка і включається в усі необхідні оподатковувані бази.
Ірина Гриднєва
У нас в компанії немає безкоштовного харчування, але ми купуємо в офіс чай, кава, кондитерські вироби. Ці витрати ми відносимо за рахунок чистого прибутку підприємства і класифікуємо як представницькі.
Наявність відповідних локальних актів, що затверджуються наказом керівника, з якими працівники повинні бути персонально ознайомлені під розписку, служить переконливим доказом реальності таких виплат і в сукупності з правильними бухгалтерськими проводками знімає ймовірні питання перевіряючих органів.
2 Ця позиція підтверджується і листом Мінфіну Росії від 21.01.02 № 04-02-06 / 1/14.
5 Див. Наприклад, постанови ФАС Північно-Західного округу від 05.03.02 № А56-23095 / 01 і від 04.06.04 № А56-34730 / 03.
Версія для друку