Розглянемо приклади найпоширеніших ситуацій, з якими може зіткнутися роботодавець, якщо співробітник захворів під час відпустки.
Хвороба під час щорічної оплачуваної відпустки
Якщо співробітник хворів, перебуваючи у відпустці, то в підтвердженні він зобов'язаний надати працедавцю лікарняний лист. У статті №124 ТК сказано, що за даних обставин період відпустки, що припадає на хворобу, може бути продовжений або перенесений на інший термін. При цьому вибір того чи іншого варіанту дій узгоджується між працівником і роботодавцем. Якщо відпустка переноситься на інший час, працівник повинен скласти письмову заяву. Продовження відпустки можливо як за письмовою заявою, так і без нього.
Зверніть увагу: якщо працівник оформляє лікарняний лист поза місцем свого постійного проживання (наприклад, перебуваючи в іншому місті), дата початку та закінчення непрацездатності завіряються підписом головного лікаря (заступника) і круглою печаткою медичної установи.
При наявності лікарняного листа відпустку співробітника може бути продовжений автоматично, тобто, без складання відповідного наказу і заяви працівника. В цьому випадку кадровик підприємства має надійти наступним чином:
• порахувати кількість відпускних днів, що припадають на лікарняний;
• визначити нову дату закінчення відпустки, додавши до колишньої датою кількість лікарняних днів (святкові дні, визнані неробочими на державному рівні, в число календарних днів відпустки не вважаються);
• видати відповідний наказ про продовження відпустки;
• записати зміни в табель обліку робочого часу, змінивши дні, відмічені кодом «ВІД» (відпустку) на «Б» (лікарняний).
Якщо відпускний період, який припадає на лікарняний, співробітник вирішив відгуляти в інший час, необхідно видати наказ за формою № Т-6 і провести розрахунок відпускних виходячи з нового розрахункового періоду. Крім того, працівник повинен написати заяву про перенесення відпустки. Час нового відпустки узгоджується з роботодавцем.
Отримавши лікарняний лист і заява працівника, кадровик повинен виконати наступні дії:
• видати наказ про перенесення відпустки на інший термін;
• вказати зміни в табелі обліку робочого часу;
• змінити графік відпусток на робочий рік (заповнюються графи 8, 9 і 10).
Як відзначити лікарняний в табелі?
Повідомити роботодавцю про хвороби, перебуваючи у відпустці, співробітник може усно. Однак по виходу з відпустки він зобов'язаний пред'явити лікарняний лист. Продовження відпустки на кількість днів, що припадає на тимчасову непрацездатність, проводиться автоматично. При цьому лікарняний в табелі обліку робочого часу не фіксується до тих пір, поки працівник не надасть відповідний документ. Якщо лікарняний триває і після закінчення офіційного відпускного періоду, неявка співробітника на роботу зазначається кодом «НН» (нез'ясовані причини).
Під час відпустки жінка пішла на лікарняний по догляду за дитиною
Як надходити роботодавцю в тому випадку, якщо під час відпустки працівниця пішла на лікарняний по догляду за дитиною. Чи потрібно продовжувати відпустку і оплачувати лікарняний?
У статті 124 ТК сказано, що щорічна оплачувана відпустка у разі захворювання повинен бути продовжений, тільки якщо захворів сам працівник. Відповідно, якщо під час відпускного періоду жінка пішла на лікарняний по догляду за дитиною, відпустка продовжуватися не буде. Це означає, що якщо дитина захворіла в період, коли співробітниця не потребувала у звільненні від роботи (перебувала у відпустці), листок непрацездатності по догляду за дитиною може не оформлятися. Цей документ видається жінці, тільки якщо дитина продовжує хворіти і після закінчення відпускного періоду.
Якщо ж співробітниця приховала від лікаря то, що в даний момент вона перебуває у відпустці, і лікарняний лист їй був оформлений раніше, дні лікарняного, збігаються з днями відпустки, сплачувати не будуть.
Хвороба під час відпустки по догляду за дитиною
Захворювання під час відпустки по догляду за дитиною не є підставою для оформлення лікарняного листа. Якщо ж жінка приховала той факт, що вона знаходиться у відпустці по догляду за дитиною і отримала лікарняний лист, документ оплаті не підлягає.
Виняток стосується лише тих випадків, коли жінка, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, працює вдома або на умовах скороченого робочого часу. За даних обставин лікарняний лист видається і оплачується за загальними правилами. Однак в будь-якому випадку на період хвороби відпустку по догляду за дитиною не збільшується.
Якщо у співробітниці захворіли двоє або більше дітей одночасно, лікарняний оформляється в одному аркуші непрацездатності.
Хвороба під час відпустки за свій рахунок
Якщо співробітник захворів, вийшовши у відпустку за свій рахунок, лікарняний оформляється з моменту закінчення відпустки. Дні неоплачуваної відпустки, надані працівнику за його заявою, фіксуються в табелі обліку робочого часу кодом «ДО». При цьому лікарняний, оформлений під час цієї відпустки, в табелі не відбивається і не впливає на тривалість відпустки за свій рахунок. Виходячи з цього випливає, що відпустка за свій рахунок не може бути продовжений або перерваний через тимчасову непрацездатність. Якщо хвороба співробітника триває по завершенню відпустки, дні хвороби, починаючи з першого робочого дня після відпустки, відзначаються кодом «Б».
Як повинен виглядати лікарняний лист співробітника?
Беручи лікарняний лист працівника, уважно вивчіть лицьову сторону документа.
По-перше, всі записи на лікарняному листі повинні бути розбірливими. На цьому документі можна писати чорнилом або кульковою ручкою чорного, синього або фіолетового кольору. Також лікарняний лист може бути оформлений за допомогою друкувальних пристроїв.
По-друге, відбитки штампів і печаток медичної організації, що видала лікарняний лист, повинні бути чіткими.
По-третє, в лікарняний лист допускається вносити не більше двох виправлень. При цьому виправлення і закреслений текст підтверджуються записом «виправленому вірити», печаткою медичної установи і підписом лікаря.
І, по-четверте, перевірте наявність печаток, які повинні знаходитися в двох місцях - в правому верхньому і нижньому кутах бланка. Якщо документ видається поза місцем постійної реєстрації співробітника, він також завіряється круглою печаткою лікарні.
При виявленні будь-яких помилок або неточних записів, співробітник кадрової служби зобов'язаний повернути лист тимчасової непрацездатності працівникові. Працівник же в свою чергу повинен в той же день звернутися в медичний заклад, яке видало лікарняний лист, для внесення відповідних правок.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз.
+7 (499) 703-32-46 (Москва)
+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!