Нерідкі ситуації, коли працівник перебуває у відпустці, але він терміново потрібен на роботі - контролюючі органи прийшли з перевіркою, необхідно брати участь в семінарі, сталася виробнича аварія ... Природно бажання роботодавця викликати працівника з відпустки. Чи зобов'язаний в таких випадках він перервати свій відпочинок? Чи може роботодавець залучити відмовився виходити на роботу до дисциплінарної відповідальності? Чи продовжується відпустка на період виходу на роботу? В яких інших випадках можливе продовження відпустки співробітника?
- в Постанові Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 N 298 / П-22 "Про затвердження Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день".
Тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною відпусткою (ст. 120 ТК РФ).
На підставі ст. 122 ТК РФ оплачувана відпустка повинна надаватися щорічно. При цьому черговість виходу у відпустку співробітників визначається відповідно до графіка відпусток, який є обов'язковим як для працівника, так і для роботодавця.
Не використана в зв'язку з відкликанням частина відпустки повинна бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік. При цьому роботодавець не може відмовити працівнику в наданні не використаною в зв'язку з відкликанням частини відпустки. Наведемо приклад із судової практики.
Однак згідно з ч. 2 ст. 125 ТК РФ не використана в зв'язку з відкликанням частина відпустки повинна бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Суд зазначив, що зазначена норма не дозволяє відмовити працівникові в наданні відгулів на розсуд роботодавця, а також скоротити їх кількість. Доводи відповідача про те, що позивачка під час виходу з відпустки неналежним чином виконувала свої службові обов'язки, не мають значення для вирішення спору, оскільки ці обставини могли бути самостійною підставою для притягнення позивачки до дисциплінарної відповідальності, але роботодавець не прийняв для цього заходи.
- працівників віком до 18 років;
- вагітних жінок;
- осіб, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Відзначимо, що цих співробітників не можна відкликати з відпустки навіть при їх згоді.
Отже, процедура відкликання повинна бути задокументована, хоча чітких вимог щодо документального оформлення цієї процедури в ст. 125 ТК РФ не міститься.
Отримавши згоду працівника, потрібно видати наказ. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому він складається в довільній формі із зазначенням причин відкликання і дати, з якої переривається відпочинок. Також в наказі можна відзначити, коли невикористана частина відпустки буде надана працівникові, якщо він вже висловив таке побажання. Якщо працівник не визначився з конкретними датами вчасно, то в наказі слід написати, що за вибором працівника решта відпустки буде надана у зручний для нього час в поточному робочому році або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
З таким наказом співробітник повинен бути ознайомлений під підпис. Бажано, щоб в ньому співробітник власноруч написав, що згоден на відгук. На практиці ознайомлення з наказом проводиться в день виходу співробітника на роботу. Таке відступ від правил оформлення візи ознайомлення не може застосовуватися в усіх випадках, коли потрібно отримати згоду працівника, але в ситуації з викликом з відпустки інше просто неможливо.
До відома. Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником. Тому з того дня, коли співробітник перериває свою відпустку і виходить на роботу, в табелі робочого часу необхідно відзначати фактично відпрацьований ним час.
У зв'язку з відкликанням у кадровиків виникає питання: чи потрібно вносити зміни в раніше виданий наказ про надання відпустки? Вважаємо, не потрібно: можна на наказі зробити позначку про те, що працівник відкликаний з відпустки, вказавши дату, коли відпустку перервався, а також реквізити наказу про відкликання з відпустки. А ось в графік відпусток і особисту картку внести зміни слід.
На практиці нерідко виникає необхідність змінити термін надання щорічної оплачуваної відпустки. Наприклад, згідно зі ст. 124 ТК РФ він повинен бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:
- тимчасової непрацездатності працівника;
- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.
Роботодавець зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником, у разі, коли того своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку. Однак таке перенесення можливий тільки за письмовою заявою працівника. Це означає, що якщо працівник не звернувся до роботодавця з проханням про перенесення відпустки через названі причини, переносити час надання відпочинку не потрібно.
Відпустка може бути перенесений і з ініціативи роботодавця, але тільки у виняткових ситуаціях, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації. Але навіть таке перенесення відпустки допускається тільки за згодою працівника.
Виходить, що для перенесення відпустки роботодавець в будь-якому випадку повинен заручитися згодою працівника на це.
Перенесення відпустки оформляється наказом в довільній формі, оскільки уніфікованої не передбачено.
Звернемо увагу на необхідність коригування графіка відпусток в кожному випадку продовження або перенесення відпустки. Наприклад, якщо працівник в період відпустки захворів і не вийшов на роботу в день закінчення відпустки, необхідно після того, як працівник представить листок непрацездатності, скорегувати графи 7-9, а в графі 10 зробити примітку про те, що відпустка була продовжено на період тимчасової непрацездатності, і дати посилання на заяву працівника (якщо він звертався з письмовою заявою про продовження відпустки), наказ про продовження відпустки (якщо він видавався).
Окремо скажемо про терміни перенесення або продовження відпустки - Трудовий кодекс точно їх не визначає. При узгодженні термінів перенесення відпустки слід враховувати, що при перенесенні відпустку повинен бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Дивіться також:
- Наступний запис Хто, крім керівника, може підписувати трудовий договір з боку роботодавця в разі його відсутності?
- Попередній запис Відпустка без збереження заробітної плати
