Наказ про адміністративне відпустці

Відпустка за свій рахунок або неоплачувану в побуті називають адміністративним.

Трудовим кодексом встановлено, що в деяких випадках, директор не може відмовити співробітникові взяти адміністративний, а в якихось рішення залишається за ним.

Підставою до відпустки є наказ, який оформляється в суворій відповідності з нормами ТК.

законні підстави

Трудовий кодекс 126-ю статтею встановив, що директор має право відпускати співробітників з роботи на кілька днів без оплати.

При цьому причини повинні бути поважними.

Обставини, що змушують працівника взяти відпустку за свій рахунок, оцінює директор, і вирішує - схвалити чи заява працівника, чи ні.

Однак деякі обставини можуть бути такими, що роботодавець не має права відмовити у відпустці. Вони перераховані в тій же статті ТК:

У таких випадках адміністративний дається до 5 днів. У ТК так само закріплено право деяких співробітників на додаткову відпустку. який теж не оплачується.

Так, на певну кількість днів адміністративного (протягом року) мають право:

учасники ВВВ (35 днів);
пенсіонери за віком (два тижні);
батьки, чоловік (дружина) загиблих або покалічених поліцейських, митників, співробітників митниці і МНС (два тижні);
інваліди (два місяці).

Ті, що навчаються теж мають право піти в адміністративний по довідці-виклику за статтею 173 Трудового кодексу:

на вступні іспити;
на сесію;
на держіспити і захист диплома.

У колективному договорі можуть перераховані і інші обставини, при яких працівники мають право взяти адміністративну відпустку на кілька днів.

У будь-якому випадку адміністративний оформляється наказом.

Підстави і функція наказу

Наказ готується на підставі заяви. до якого додаються підтверджуючі документи (довідка-виклик, свідоцтво про смерть, про народження, довідка про інвалідність і т.п.).

Наказ потрібен для того, щоб узаконити відсутність на робочому місці.

Однак чинним він буде тільки після того, як його завізує директор. А віза директора ставиться тільки на підставі заяви.

Структура і форма

Наказ складається з декількох обов'язкових елементів:

Потрібно лише адаптувати форму під свою фірму, але обов'язкові включення потрібно зберегти. Зразок можете подивитися тут.

Як оформити?

Оформляються накази кадровиками або іншими співробітниками, на яких наказом покладено кадрове діловодство (діловод, секретар або сумісник). Оформляється наказ або вручну, або на комп'ютері.

У структурні частини наказу заносяться актуальні відомості та необхідні включення.

У шапці вказується:

назва фірми (повне або скорочене);
дата і номер наказу.

У загальній частині вказується ПІБ, посада, структурний підрозділ співробітника. У розпорядчу частину заносяться дані:

вид відпустки (без збереження зарплати);
кількість наданих днів;
дати початку і закінчення адміністративного відпустки.

Документ візується директором, а співробітник, якому надано відпустку, повинен розписатися в ознайомчої рядку.

Завантажити зразок наказу про відпустку за формою Т6 можна тут.

Виконання і зберігання

Під виконанням наказів розуміються дії:

реєстрація в журналі наказів;
візування керівництвом;
ознайомлення працівника.

Коли наказ зареєстрований, підписаний директором і співробітником, його разом з додатками вкладають в номенклатурну папку зі справою.

Погодинна форма оплати праці - що це і коли вигідно її використовувати?

Більше дізнайтеся про проводках по зарплаті в нашому матеріалі!

Про те, як оплачується лікарняний лист в разі, якщо він випав на вихідні дні, ви можете дізнатися за посиланням.

обов'язкові додатки

Накази видаються тільки з таких підстав. Підстава для адміністративного відпустки -

заяву співробітника. Заява пишеться в довільній формі, але може оформлятися і на бланку, прийнятому в організації.

Заява теж має підставу - обставини, за якими працівник бере адміністративну відпустку. Документи, що прикладаються до заяви, подаються в копіях, але довідка-виклик обов'язково повинна бути оригінальною.

Важливо: поки наказ не підписаний, піти в адміністративний можна, відсутність на роботі може бути визнано прогулом!