Закон цього не вимагає. Однак наявність наказу із зазначенням узгодженої з працівником чіткої дати "відгулу" доцільно.
Найчастіше, коли працівник і роботодавець відразу домовляються про надання "відгулу", вказівка на конкретний день відпочинку може міститися безпосередньо в наказі про залучення працівника до роботи у вихідний або неробочий святковий день. Оформлення додаткового наказу про відпочинок в такому випадку не потрібно.
Іноді в наказі про залучення до роботи у вихідний або неробочий святковий обмовляється тільки сам факт надання іншого дня відпочинку (замість підвищеної оплати). Бувають випадки, коли в наказі про залучення працівника до роботи у вихідний або неробочий святковий день зовсім відсутня вказівка на порядок компенсації роботи.
Такі накази не вважаються незаконними і не позбавляють працівників права звернутися до роботодавця із заявою про надання дня відпочинку в рахунок компенсації за роботу у вихідний або неробочий святковий день. Однак нечіткість ускладнює нормальний порядок роботи кадрової служби, відносини з працівниками. Справа в тому, що самовільне відгул або відгул в день, погоджений сторонами усно, може бути в майбутньому визнаний і прогулом.
«Д) за самовільне використання днів відгулів, а також за самовільний відхід у відпустку (основний, додатковий). При цьому необхідно враховувати, що не є прогулом використання працівником днів відпочинку у випадку, якщо роботодавець в порушення передбаченого законом обов'язку відмовив у їх наданні та час використання працівником таких днів не залежав від розсуду роботодавця (наприклад, відмова працівникові, що є донором, у наданні в відповідно до частини четвертої статті 186 Кодексу дня відпочинку безпосередньо після кожного дня здачі крові та її компонентів) ».
Тобто не обумовлених наказом "відгул" небезпечний для працівника, оскільки він може обернутися прогулом.
З іншого боку, роботодавцю вигідно, щоб працівники брали "відгул" передбачувано, в час, який точно і однозначно узгоджено.
+Правила передруку даного матеріалу
Обов'язково вказівку перед матеріалом (на початку!) Джерела і посилання на нього в наступному вигляді:
При цьому передрук допускається тільки повна і дослівна без винятку слів, фраз, абзаців даного матеріалу і без доповнення його.
Підвищити свій професійний рівень Ви також можете за допомогою:
130 покрокових інструкцій
для кадрової роботи
КУРС КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ
Трудові книжки:
великий довідник по веденню, виправлення, обліку
+ 200 зразків записів