Питання методологічного характеру, що стосуються умов виплати і розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, описані в статті "Лікарняний лист".
У конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану» все нарахування організації, які відносяться до основних і додаткових видів нарахувань, знаходяться в плані видів розрахунку Нарахування організацій. Види розрахунку можуть бути зумовленими, тобто заданими на етапі конфігурації або ж довільними, які користувач задає самостійно.
Одним із зумовлених видів нарахування організації є Оплата лікарняних листів.
У картці виду нарахування Оплата лікарняних листів на закладці Розрахунки задається спосіб розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Про людське око нарахування Оплата лікарняних листів спосіб розрахунку вказано - за середнім заробітком для лікарняних.
На закладці Інше вказується база для розрахунку лікарняного листа, тобто основні планові нарахування співробітника (наприклад, оклад по днях, оклад по годинах, годинна ставка і т.д.).
Допомога по тимчасовій непрацездатності розраховується документом Нарахування зарплати співробітникам організації. який доступний в розділі Зарплата.
При створенні документа Нарахування зарплати співробітникам організації в «шапці» документа вказується місяць нарахування, вид розрахунку Оплата лікарняних листів.
Далі в табличній частині документа вказується співробітник, якому здійснюється нарахування та вид розрахунку.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності розраховується по кнопці Розрахувати - Розрахувати лікарняний лист. При виборі даної команди відкривається вікно обробки Розрахунок лікарняного листа. в якому автоматично вказуються вид розрахунку і співробітник, на підставі даних в документі нарахування.
В поле Період верхній частині вікна обробки вказується період тимчасової непрацездатності, відповідно до періоду, зазначеному в листі тимчасової непрацездатності.
Так як у вікні обробки Розрахунок лікарняного листа був встановлений ознака обмеження розміру допомоги, то сума підлягає нарахуванню не перевищить межі 15 МРП і буде дорівнює 31 815 тенге.
За кнопці Розрахувати автоматично розраховуються і заповнюються табличні частини Нарахування та Середній заробіток.
У табличній частині Нарахування графи Дні, Годинники, Дата закінчення заповнюються автоматично на підставі відомостей, введених в поле Період верхній частині форми розрахунку.
У графі Результат відображається розмір допомоги, розрахованого по середньоденного або середньогодинної заробітку на підставі відомостей табличній частині Середній заробіток.
У табличній частині Середній заробіток відображаються відомості про нараховані суми доходу співробітника за останні 12 місяців періоду, що передує нарахуванню лікарняного листа.
Якщо в обліковій системі відсутні відомості за 12 місяців, то користувачеві необхідно «вручну» ввести дані. Потім по кнопці Розрахувати - Розрахувати нарахування будуть автоматично розраховані всі табличні частини.
Перенести результат нарахованої допомоги з вікна обробки Розрахунок лікарняного листа в документ Нарахування зарплати співробітникам організації можна по кнопці Перенести в документ.
При розрахунку основних нарахувань користувачеві необхідно враховувати дні перебування працівника на лікарняному і вручну скоригувати відпрацьований час.
Для виплачуваної допомоги необхідно провести розрахунок податків, внесків і нарахувань, відповідно до вимог Податкового Кодексу РК.