У попередній статті ми говорили про те, що відпустка буває різний, детально розглянули особливості основного оплачуваної відпустки. який надається кожному працівникові щорічно.
Ще один вид відпустки - це навчальний, який може бути надана працівникові на його прохання. Що це за відпустку, хто на нього може розраховувати і як оплачується навчальна відпустка - в цьому розберемося нижче в статті.
Навчальна відпустка також називають учнівський, необхідність в ньому у співробітника з'являється в тому випадку, якщо він паралельно з роботою ще вчиться. Надається він не всім і не завжди, а тільки при дотриманні певних умов.
Умови надання навчальної відпустки:
- Навчання повинно мати очну або очно-заочну форму при навчанні у вищих або середніх професійних навчальних закладах;
- Навчання може мати будь-яку форму, якщо співробітник отримує початкову освіту або навчається в вечірньому загальноосвітньому закладі;
- Отримується працівником навчанням повинно бути першим;
- Навчальний заклад повинен мати державну акредитацію;
- Наявність довідки-виклику з навчального закладу, що підтверджує успішне навчання.
Якщо всі ці умови дотримуються, то працівник може розраховувати на отримання учнівського відпустки тривалістю, зазначеною в довідці-виклику. Але, як правило, тривалість навчальної відпустки не перевищує 30 календарних днів.
Особливості надання навчальної відпустки
Хочу виділити три особливості, на які потрібно звернути увагу роботодавцю.
1. Роботодавцю важливо пам'ятати, що навчальний відпустку ніяким чином не пов'язаний з основною оплачуваною, надається він окремо.
Тобто співробітник може відпочити належні йому ТК РФ 28 календарних днів на рік, а також піти, наприклад, на час здачі сесії в навчальну відпустку на термін до 30 календарних днів.
2. Ще один важливий момент. Навчальна відпустка може бути наданий в будь-який момент трудової діяльності працівника на його прохання, викладеної в заяві, при виконанні зазначених вище умов. Не важливо, скільки він відпрацював - тиждень, місяць або рік, роботодавець зобов'язаний відпустити працівника.
Для порівняння, в відношенні щорічної оплачуваної відпустки діє інше правило: потрібно відпрацювати, як мінімум, півроку, щоб мати можливість відпочити.
3. Останній момент. Якщо на навчальну відпустку випадають вихідні святкові дні, то вони визнаються звичайним днем навчальної відпустки і оплачуються як звичайний день. Тобто тривалість відпустки не збільшується на кількість святкових вихідних днів.
Для порівняння, якщо вихідний святковий день випадає на основну оплачувану відпустку, то цей день виключається з його тривалості, а сам відпустку продовжується на цей день, тобто працівник на роботу виходить пізніше.
Відносно учнівського відпустки це правило не діє. Якщо в наказі зазначено, що працівникові покладено навчальний відпустку 14 календарних днів, то стільки він і буде в ньому перебувати, неважливо будуть в цьому періоді свята чи ні.
Оплата навчальної відпустки
Дуже часто у співробітників виникає питання, чи будуть ці дні йому оплачені і в якому розмірі.
ТК РФ дає однозначну відповідь, що роботодавець повинен сплатити всі дні навчальної відпустки, причому учнівські відпускні розраховуються таким же чином, як і для основної оплачуваної.
Тобто для розрахунку беруться 12 календарних місяців, що передують місяцю виходу в учнівський відпустку. Якщо співробітник відпрацював менше 12 місяців, то береться той часовий проміжок, який відпрацьований у даного роботодавця.
Далі вважається загальний дохід за розрахунковий період, обчислюється середній денний заробіток і множиться на кількість відпускних днів.
Документальне оформлення
Що стосується документів, то тут теж все стандартно.
Від працівника потрібно написати заяву, до якої додати довідку-виклик з навчального закладу. Довідка-виклик - обов'язкова! Без неї роботодавець має право відмовити в наданні учнівського відпустки.
При необхідності роботодавець може зажадати у свого співробітника свідоцтво, яке підтверджує державну акредитацію навчального закладу. Копію даного документа працівник може отримати безпосередньо за місцем навчання.
На підставі заяви складається наказ, наприклад, з використанням уніфікованої форми Т-6.
В особовій картці Т-2 в 8-му розділі робиться відмітка про відхід працівника в навчальну відпустку. При наявності особового рахунку в нього також вносяться відомості про це.
У табелі обліку робочого часу в дні відсутності працівника ставиться кодове позначення «У».
Також пропонуємо почитати про те, хто може розраховувати на додаткову оплачувану відпустку.